HSE记录编写_财务管理_经管营销_专业资料

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1、HSE记录编写—记录作用（1）（1）HSE记录是信息的重耍內容，离开了及时、真实的记录，信息管理就没有实际意义;（2）HSE记录是记载过程状态和过程结果的文件;（3）HSE记录是体系有效运行的客观证据;（4）HSE记录为采取预防和纠正措施提供了依据。HSE记录编写——记录编制与要求（2）HSE记录的设计应与编制程序文件和（或）管理作业文件同步进行，以使HSE记录与程序文件和管理作业文件协调一致、接口清楚。1）编制记录总体要求的文件根据标准、手册和程序文件的要求，应对体系中所需记录进行统一规划，同时对表卡的标记、编H、表式、表名内容、审批程序以

2、及记录要求作出统一的规定。如表1表1编制记录格式（组织名称）（记录名称）编码：XX/HSE.X.X.X顺序号：此部门分设计记录栏目:记录内容记录单位记录人审批人注：栏目内容、格式由编制部门自定2）表卡设计在编制程序文件与作业文件的同时，分别制定与程序相适应的记录表卡，必要时可附在程序文件和作业文件后面。（1）在“领导和承诺”这一要素中需开发，承诺评价与监督管理程序文件以及企业员工责任制管理程序文件等，就同时编制企业承诺评审记录（表2）、企业员工责任制记录（表3）、责任制执行情况考核记录（表4）以及责任制考虑奖罚记录（表5）o表2企业承诺评审记

3、录XX公司企业承诺评审记录编码:01/HSE1.1—()1顺序号：专业主管部门报审意见：签字：年月日金业管理部组织评价结论：签字：年刀日职工代表大会审核意见：签字：年月R董事长市批意见：签字：年刀日表3金业员工责任制记录XX公司企业员工责任制记录编码：01/HSE1.2—01顺序号:序号单位责任制名称岗位职务制定日期执行人制定人审批部门表4责任制执行情况考核记录***j-Q责任制名称考核对象姓名考核部门考核人员考核时间考核力式考核组综合评价存在问题整改建议综合得分责任制执行情况考核记录编码：01/HSE1.2—02年月日表5责任制考核奖罚记录

4、***Ifj责任制考核奖罚记录编码：（）1/HSE1.2—04年月日日期被奖罚人姓名奖励处罚奖罚理由精神奖励物质奖励行政处罚经济处罚（2）在“组织机构、资源和文件”这一要素中，需一切工程分承包方悸理程度，相应的就需编制分承包调杳记录（表6）o表6分承包方调查记录***公司企业名称法人代表通讯地址企业类型邮政编码联系电话法人营业执照登记号税务登记号经营期限职工总数上年总产值（万元）质量管理机构名称质量管理人员数产品检验机构名称产品检验人员数主要生产设备台数中高级技术人员数初级技术人员数上岗工人培训状况固定资产原值固定资产净值厂房面积生产环境状况

5、组织调查部门现场调杏人员数主要生产及检验设备设备名称规格型号加工和监测内容分承包方调杳记录编码:01/HSE2J—01顺序号:(3)在“规划”这一要素中，需开发钻井过程控制程序，相应的就需要编制钻井过程检验记录表(表7)。表7钻井过程检查记录表***公司钻井过程检查记录表顺序号:编码：01Q9.6—02被检查单位:检查项目:检杳记录:整改意见:被检查单位签字:年刀口检查部门人员签字:签字：年月口3）校审和批准汇总所有记录表格组织有关部门进行校审。校审的重点庆从体系的整体性出发，校审各表卡间的内在联系和协调性、表格的统一性和內容的完整性，作相应

6、修改后报主管领导批准。4）汇编成册将所有表式统一编号，汇编成册发布执行，必耍时对某些佼复朵的记录表式要规定填写说明。5）要求（1）应建立并保持有关HSE记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管、收I叫和处理的文件化程序。（2）记录庆在适宜的环境屮贮存，以减少变质或损坏并防止丢失，保管方式应便于杏询，应制定札I关方杏阅和索取所需记录的有关规定，必须保证所有的记录在杏询时及时、准确。（3）应明确记录所采用的方式（如文字填写、缩微胶卷磁盘或其他媒介）。（4）按规定填写或输入记录，做到内容准确、填写输入及时、字迹清楚、整齐，保证所有记录的完整性

7、和可靠性。（5）应根据需耍规定记录的保存期限，一般遵循的原则是：有永久保存价值的记录应整理成档案，长期保管。合同耍求时，应征得相关方的同意或由相关方确定。（6）应规定对过期或作废记录的处理方法。HSE记录编写——HSE记录编制内容、保存(3)(1)记录名称：简短反映记录对象。(2)记录编码：编码是每种记录的识别标记，每种记录只有一个编码。(3)记录顺序号：顺序号是某种记录屮每张记录的识别标记，若记录为成册票据，印有流水序号，要视为记录顺序号。(4)记录内容：按记录对彖要求，确定编写内容。(5)记录人员：记录填写人、会签人、审批人等。(6)记录

8、时间：按活动时间填写、一•般应写清年、月、日。(7)记录单位名称：(8)保存期限和保存部门。［例6］记录示例***石油悸理局起重设备安装、大修改造申请书我单位需要安