G12车辆使用管理办法

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1、为加强本公司车辆的有效运用及保管，特制定木规定，本规定所指车辆系指公司所有运营车辆。一、车辆钥匙及档案管理：本公司车辆全部档案除在出车吋由驾驶员携带行驶证、保险卡、养路费、附加税本、尾气证、道口费等六证外，其余时间均由综管部负责人保管，不得遗失，如该车出售时应及时办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车办理转籍手续。车辆钥匙（含备用钥匙）由综管部负责人保管，必须保证驾驶员在出车吋可以领到钥匙。车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥、窗户关闭，钥匙交回综管部负责人保管，不允许私自将车开回家。二、符合下列

2、情况者可以使用公司车辆：1•财务部提取现金或携带现金往返于公司、银行；2.购买个人不便携带的大宗物品；3.接待、拜访重要用户；4.公司领导用车；5.公司组织相关活动；6•油品采样用车；7.当日有用车计划并通过部门主管和综管部主管审核的。8.以上派车应尽可能同一方向拼坐，避免不必要的浪费。三、下列情况者不得使用公司车辆：个人事宜；驾驶员需等待时间为二小时以上的；未获主管及综管部主管批准的事宜。四、部门正常用车，应由部门领导提前一天通告综管部，以便统筹安排,禁止员工要车、随时派遣，特殊情况下公司领导可先安排出

3、车后补派遣单。距离公司一站以内不予派车，特殊情况经总经理批准后方可安排。用车人需到综管部填写《派车单》，填写内容包括用车人员姓名、所在部门、用车理由，出车日期、时间，预计返回时间等。经部门主管批准后，报综管部主管批准，综管部备案，每月一次上报财务部，用于进行费用结算。车辆使用批准流程注：综管部主管不在公司，需经电话同意，事后补办程序。五、在公司无法派车的情况下，可乘处出租车,但应严格控制。出租车费用报销严格按照财务部的规定办理。六、车辆修理应遵循“自修为主，送修为辅”的原则，一般口常保养检修由驾驶员自保自

4、修，提倡互助互修。车辆的日常保养及检修内容如2驾驶员应每天抽适当吋间擦洗自己所负责车辆（闲置车辆一并擦洗），以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。公司领导用车及商务用车于每月15号进行上蜡保养。驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月第一周至少用半天时间对车辆进行检查，并保留检查记录，确保车辆正常行驶。对于闲置的车辆，每周一要例行检查，并对该车辆点火发动，就近跑动，以保持车辆各种性能良好。驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告综管部主管，并提

5、出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等），未经批准，不许私自将车辆送厂维修。公司车辆加油及维护维修，必须在公司指定的地点（特殊情况除外，但应征得总经理批准），否则费用不予报销。未经综管部主管批准或事先未报计划，驾驶员不得私口购买车辆零配件或其它维护保养产品，否则费用不予报销。七、《派车单》上驾驶员姓名、车牌号、每次出车的行车里程由驾驶员填写，驾驶员在加油后应及吋在车辆使用登记表上标明里程及其驾驶员姓名，由综管部主管进行核对。八、未按第五条规定办理而要求出车的，驾驶员必须拒绝出车，否则扌II驾驶员

6、绩效考核分数（详见公司绩效考核管理办法），出车中发生的其他费用由当事人承担，且公司保留对当事人行政处罚的权利。九、由于工作需要，公司配备给相关领导的专用车辆，在使用问题上，原则是专车专用，在费用问题上，公司负责车辆所有手续上及保养上的费用，领导需要时公司负责指派驾驶员，出现违章及事故时，公司负责岀面解决，但责任及费用由保险公司及肇事者本人承担，公司要求在该车厂家指定维修厂维护、修理。十、任何部门和个人不得私自动用车辆，特殊情况下，外单位和个人私事用车需经公司总经理同意，市综管部具体安排。