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时间:2018-07-16
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1、编号:GZ001版本号A0规章制度修改次第00页次/总页数1/7车辆使用管理规定编制:张锡钊审核:批准:生效日期:上海双鸥纺织有限公司SHANGHAIDOUBLEGULLTEXTILECO.,LTD.8编号:GZ001版本号A规章制度修改次第00页次/总页数2/7版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期8编号:GZ001版本号A0规章制度修改次第00页次/总页数3/7车辆使用管理规定1.目的为加强企业财产保管,规范公司用车手续、员工用车行为,提高办事效率,节约经费开支。2.适用范围本公司在职员工及集团内部有关公司。3.职责本管理办法由企
2、管部总务科负责制定并执行。企管部总务科负责车辆的日常管理。4.公司现有车辆及车辆专用责任人序号车品牌车牌号车辆责任人用途、使用范围1奥迪A8沪D61878陆瑞忠厂部、重要客户2广州本田赣C21118陆瑞忠厂部、需接送人数在四人以上(含四人)的客户3大众途安沪K79710印美兴责任人专用4长安之星沪H12165田洪清可驾驶人员:黄娟,五金、食堂物资采购,财务办事5新金杯沪D63847司机组长市场部送货6旧金杯赣L36929供应科科长供应科的相关工作7江铃全顺沪EF0630司机组长需接送人数在七人以上(含七人)的客户85T卡沪A29891总务科司机
3、产品92T卡沪D58363生产技术部司机产品8编号:GZ001版本号A0规章制度修改次第00页次/总页数4/75.管理规定5.1遇到以下情况可以派车:5.1.1接送厂部成员可以派车;5.1.2接送客户或应邀来公司的客人可以派车;5.1.3采购紧急物资或物品体积较大,个人无法带回的可以派车;5.1.4运送物资出公司,需要用车的可以派车;5.1.5员工在工作期间生病或工伤需紧急送到医院的可以派车;5.1.6集团内部公司需要借车,在能够安排的情况下可以借车;5.1.7接送政府机关有关领导部门人员的可以派车;5.1.8公司有关应酬活动需要用车的可以派车
4、;5.1.9员工外勤事务可以派车;5.1.10公司内拥有驾驶证的员工因公借车,必须经厂长批准;5.1.11公司员工因私人目的借用公车,必须在“用车申请单”上注明“私用”,经厂长批准后方可使用。私用期间若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人承担。5.2用车审批权限与流程5.2.1公司人员因公事需要用车时,由申请人填写“用车申请单”,写明用车原由,经部门领导签字(厂部人员用车不用填写)后,应至少提前一个工作日交给司机组长,司机组长依顺序派车,并负责对车辆进行统一调配安排;5.2.2如遇5.1.10、5.1.11条款,由申请人填
5、写“用车申请单”,经部门领导签字,厂长批准后方能使用。(厂部人员包含在内);5.2.3司机凭经过部门领导审核的“用车申请单”出车,如无“用车申请单”或“用车申请单”未经审核的,司机可以拒绝出车(但主管领导临时通知派车的情况不在此限);85.2.4专职司机将各自的出车情况记录于“月度车辆管理统计报表”上,记录周期:上月编号:GZ001版本号A0规章制度修改次第00页次/总页数5/7826日-本月25日。此表由各专职司机对出车情况进行真实填写,由门卫班长对此表内容与门卫处登记的“车辆出入表”进行核准。于每月最后一个工作日提交总务科处汇总此表中的出行
6、总里程。其中“运输内容”中属送货项目,上填“送货单号”。5.3管理要求5.3.1公司所有公用车辆钥匙由各责任人负责保管。5.3.2公司车辆的应用已在本规定的第4条款“用途、使用范围”中作出明确的划分,各车辆责任人未经厂长批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;5.3.3各责任人应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;5.3.3驾驶员需严守交通规则;5.3.4各责任人未经允许不得擅自将公务车开回家,或作私用,违者每次将受50
7、元罚款。5.3.5司机出车任务结束后,每天应把车辆统一停放在公司停车棚内。如出车任务完成返回公司超过正常下班时间或次日上午有出车任务的,经厂长同意后,司机可将车辆开回家停放,同时注意车辆安全。5.3.6各责任人应爱护车辆,保证机件、外观良好、遇雨雪天气,用过后并将车辆清洗干净。5.3.7总务科、生产技术部的驾驶员在没有出车任务时,应在各自办公室待岗,不得擅离职守。5.4车辆维护与保养5.4.1司机应努力提高驾驶水平,严格遵守交通规则,安全驾驶车辆;5.4.2出车前必须对车辆进行全面检查,严禁车辆带病上路。车辆责任人对自己负责的车辆存在安全隐患等
8、问题时必须及时向司机组长提出维修申请。违反以上两点者,处罚车辆责任人50元/次;编号:GZ001版本号A0规章制度修改次第00页次/总页数6/785.
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