cch公章管理制度

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1、公章管理规定为加强公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特规定木规定。第一条各类公章的刻制（-）公章包扌舌公司印章、法人代表章、合同专用章，财务专用章、发票专用章、业务章、报关专用章、报检专用章等。（二）齐部门、各单位刻制公章，要写出申请，经总经理签字批准后，由总经理办公室开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。（三）各部门、各单位刻制好公章后，必须先到总经理办公室备案，方可启用。（四）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。第二条各类公章的使用（-）卬章和法人代表印章用途及用卬批准手续如下：1、以公

2、司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是卜•发各部门，根据公文格式要求加盖卬章。此类公文，由总经理办公室文书依照公司领导在“发文稿纸”上的签字用印。2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工个人填写的各类表格等，由主管部门负责认签字，总经理办公室主任审核批准后，由经办人到公司办公室盖章。3、各部门对外订立的经济合同、I■办议等，必须经总经理办公室审核，总经理批准并签字后，由经办人到办公室盖章。4、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，曲各部门主管领导、办公室主任签字批准。此介绍信，只起证明持信人

3、身份和联系工作内容的介绍作用,不作其他任何证明。5、出具其他各种介绍信、证明信，先由各主管部门负责人审核签字后，经总经理办公室主任签字后到办公室换信。6、专人管理，并做好登记。（-）专用公章凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用财务部掌管的公司合同专用章;各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的财务专用章;各类聘任、用工合同、协议等，必须统一曲人力资源部盖章。批准手续曲该职能部门依据本规定制定。第三条各类公章使用的要求（-）公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。（二）各类公章必须按照本部门确职能和管理范围用

4、印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。1）公司印章，法人章，合同专用章指定专人管理，归公司财务部存放，并放置保险柜；2）财务章和发票专用章由财务部责任保管3）报关专用章由报关部门专人管理；4）报检章由报检部门专人管理，公司业务逐票登记，并留底归档；外部业务逐票登记并签收归档；5）业务专用章由进出口部门负责人保管使用。（三）不得在空白表格、证队信笺等空白件上盖章。（由两地办公室因招标使用空白盖章页必须明确责任人，空口介绍信平时保存于保险柜屮，并详细做好使用登记，登记记录定期报办公室备案）（舛）各类公章一般不得带出公司外，因特姝情况需耍外出

5、用印，必须经办公室主任批准。（五）各部门、各单位要严格按照批准手续用卬，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。第四条各类公章的销存（一）公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交公司办公室，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将III印章交公司办公室。（二）公司办公室依据冇关规定，将停用的公章销毁或存入档案室。第五条责任追究（-）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。（二）使用法人印章或专用章吋，用印部门、单位在办理批准使用公章手续吋，未认真审核的，

6、要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。（三）公章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交办公室保存。公章及报检专用章管理规定为加强公司公章及报检专用章的使用管理，维护公司权益，特规定木规定。第一条公章及报检专用章的刻制（一）公司刻制公章，要写出巾请，经总经理签字批准后，由办公室到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。（二）报检专用章由张家港出入境检验检疫局指定地点和要求刻制。（三）刻制好公章及报检专用章后，必须先到总经理办公室备案，作好领用记录，方可启用。（四）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手

7、续。第二条公章及报检专用章的使用（-）公章用途及用卬批准手续如下：1、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是卜•发各部门，根据公文格式要求加盖印章。此类公文，由办公室经总经理批准同意后签字用印。2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工个人填写的各类表格等，经总经理批准后盖章。3、出具介绍信、证明信，先由各主管部门负责人审核后，经总经理签字后到办公室换信。4、专人管理，并在公章使用登记本上做好登记。（-）报检专用章的使用1、报检专用章仅用于进出境报检单。2、报检委托书专用报检委托书专用章。3、向检疫局出具的情

8、况说明需加盖公章，按公章审批程序办理。4、专人管理，并在报检专用章逐票登记。第三条公章及报检专用章保管要求（-）公司的公章及报检专用章都具冇法律效力，