公章管理制度

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1、公章管理制度总则为了加强我公司的管理,保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，正确的使用公章,有效地维护公司的利益，特制定本管理制度。本规定中的公章包括公司章、公司法人章、总经理印章、合同专用章、财务专用章及各部门印章等代表公司或公司各部门行使权力的印章。一、公章的刻制、启用1、公司印章的刻制上报总经理批准后，由综合部开介绍信，到公安机关办理刻制手续。2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。3、新印章要做好戳记，并统一在公司档案室留样保存，以便备查。4、印章启用前应由综合部下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用

2、1、公司各类印章必须有专人负责保管，并登记备案，保管人员对印章的规范使用负管理责任。2、公章管理人员必须认真负责、遵章守纪、秉公办事，没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。4、公章一律不得加盖在空白介绍信、空白纸张、空白单据上，如遇特殊情况时，必须经总经理批准后方可使用。5、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果谁管理谁负责。6、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。7、公章保管人员如长期外出应指定代为行使管理职权的负责人，以免贻误工作。8、公章保管须有记录，注明公章名称、

3、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。9、公司部门名称变更，原公章停用。10、不得使用已经损坏的公章。11、公章遗失或被窃，应及时声明作废。三、公章的使用1、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，加盖位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。2、凡属以公司名义对外发文、开介绍信、报送报表等，经主管副总经理签字后加盖公司公章。4、凡涉及财务支出、报销费用必须提交申请，说明具体情况，经财务总监审核签字后，方可加盖财务专用章，办理支出、报销手续。5、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章，经部门主管审核

4、、公司分管领导批准，总经理签字后方可盖章，同时将复印件提交综合部办公室备案。6、凡属部门业务规定范围内加盖部门章。7、公章使用必须建立登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，公章管理者不得自行加盖公章。四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。五、每年年终公章管理人员将公章使用情况登记表送往综合部存档。