学校公章管理制度

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1、学校公章管理制度  篇一:学校印章管理制度  学校印章管理制度  一、总则  1、为加强对学校印章的管理,规范印章的使用和保管行为,保证印章的法律性、权威性,结合学校实际,特制定本制度。  2.、本制度所指印章包括学校公章、学校钢印、财务章,党支部印章,办公室用章、学部用章,校领导公务私章、签字章,各职能部门印章等。二、印章的刻制  除学校公章、钢印及财务章外,党支部印章、办公室用章由上级部门颁发,各部门因工作需要刻制印章时,应由各部门提出申请,经学校研究同意后,持学校证明到公安部门指定单位刻制。任何单位和个人不得私自刻制代表学校或部门的印章。三、印章的启用

2、  各部门刻制的印章在开始生效使用前,必须持印章到校长办公室备案,由校长办公室行文公布印章正式启用的日期和印模,并建立档案。四、印章的管理和使用  1、学校、各学部、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则,实行专人负责制,由各学部或部门负责人指定专人保管,校长办公室建立印章管理登记册。  2、校长办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、使用学校办公室印章,校领导公务私章、签字章。  3、各学部、各职能部门对本学部、本部门印章负有监管责任,管印人要确保印章存放安全,印章若遗失须立即向本学部、本部门负责人、校长  办公室报告。  4、管印人员要坚持原则,对

3、没按审批流程执行的用印,管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报,印章原则上不借出使用,特殊情况须借出使用时,用印部门、单位须出具申请,由校长批准后方可借出,并派人监印。  5、印章因名称变更、机构撤消、样式改变或其他原因需要变更或停用的,各学部、各部门要认真清点,将印章与清单一并交校长办公室办理变更或停用手续,经上级批准后,由校长办公室统一负责变更或销毁,任何人不得擅自收缴、随意处理或私自存匿。掌管印章的工作人员变动,必须履行印章和登记册等档案交接手续。  6、学校钢印限于有关证书原件照片用印,不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。  7、学校及各学部、

4、各部门的所有印章均不得用作经济担保或其他任何有责任的担保,否则,造成经济等一切损失由有关责任人承担全部责任。  8、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括:用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。  9、监印人员盖章时要规范,印时要力求用力均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观。以学校名义发出的公文、函件、报表,必须加盖处室印章。学校的正式公文只在文末落款处盖章,带有存根的介绍信、证明信或公函等,要在落款处和公函的骑缝线上分别盖章。凡在落款处加盖印章

5、要端正在成文日期上方,并要上不压正文,下压成文日期年月日中4—7个字,若  没有落款,只要印章下压年月日即可。  10、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章,特殊情况须经领导批准,并作好记录。五、印章的使用用范围  六、印章的使用程序  七、本制度自颁发之日起生效,与本制度相应的审批流程表具同等效力。  校董办  XX年10月12日  篇二:学校印章使用管理规定  XXXX小学印章使用  管理规定  第一章总则  第一条为进一步规范学校各类印章的使用和管理,使学校印章管理规范化、制度化,保证印章权威性和严肃性,明确印章的使用权限和范围,严格事务审批程序,

6、规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。  第二条各处室应高度重视学校印章管理与使用工作,规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责,严格照章办事,凡是不符合本规定的,印章管理人员应坚持原则拒绝用印。  第三条学校印章包括学校公章、财务章、学籍专用章、法人名章和会计人员名章。公章管理实行专人负责制,学校公章由负责行政办公室校长管理。财务章和名章由财务处会计管理,学籍专用章教导处主任管理。  第二章印章的种类  第四条学校公章  学校公章代表本校的法定名称,代表本校的权力、凭信和  职责。

7、我校公章名称为“肥城市实验小学”。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。  第五条专用印章  专用印章包括“财务专用章”、“学籍专用章”等,专用印章不能代表整个机构权力,只能用于印章上刊明的使用范围,超过这个范围不具有法律效力。  第六条名章  名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。  第三章用印批准权限  第七条使用“肥城市实验小学”印章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校办公室主

8、任批准。  第八条使用校长法人名章,须经校长本人或本

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