ARS2-01ARS服务车管理制度100307定稿

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1、ARS服务车管理制度1目的加强ARS服务车辆管理工作，保证车俩的合理、规范、安全使用，降低运行成木。2适用范围木制度适用于ARS各区域服务车的使用、保养、维修、报销的管理。3职责3.1奔腾远程公司负责人负责车辆的使用安排及费用控制工作。3.2区域主管、技术人员作为服务车的使用者，负责年辆H常维修保养、年审、保险等工作，负责按照财务规定，对各项报销单据凭证进行整理。3.3奔腾远程公司秘书负责车辆状况管理和报销单据凭证的收核整理工作。3.4总裁办公室负责车辆管理的监督及安全事故处理的管理工作。4工作程序4.1车辆的使用与管理4.1.1山奔腾远程公司和各区

2、域主管、技术人员签订ARS2-01-01"ARS服务车使用协议”。4.1.2服务车辆在使用中必须由公司指定的专人驾驶，其他人不得擅自驾驶和使川车辆。4.1.3服务车使用者要加强安全法律法规、安全知识和安全技能的学习，牢固树立安全第一意识，在遵守交通法规的前提下，文明驾车，严禁超速、闯红灯、无照駕驶、酒后驾驶和任意停车等违章驾驶行为的发生。4.1.4服务车使用者应维护ARS品牌形象，严格保持车辆内外貌整洁。4.1.5服务车使川者应每口做好车辆油液、灯光、仪表、制动等常规检查工作，保障车辆的使用状况良好，使千辆处于优良的使用状态。如发现异常情况应立即向部

3、门秘书报告，及时排除，严禁车辆带故障上路，驾驶途中，车辆使用者也应注意各种仪表的显示。4.1.6服务用车仅用于奔腾远程公司各区域的相关工作，不得作为其它使用。4.1.7服务千辆不得擅口外借给其他人使用。用于集团公司其他业务所需，需经奔腾远程公司负责人批准后方可使用。4.1.8车辆使用者负责车辆的安全合法停放及止常锁车。4.1.9车辆的使用者负责车辆钥匙、行驶证及涉及保险、年审等相关材料文本的保管。4.1.10对于服务所需的各种配备装置，使用者要做好下列管理：4.1.10.1车辆配备的ARS车载单元（一套），车辆的使川者不得做任何更改，妥善保管相关附件

4、。车辆使用者应保证车载终端的通讯通畅。4.1.10.2车辆所配备的ARS标准标识，任何人不得擅口改动和撤除，对于其非止常外观状态应及吋汇报并及吋更新。4.1.10.3公司统一为车辆配备的电动换胎工具和送油工具筹应妥善保管，按照规定位置放置。4.1.11车辆使用轨迹管理4.1.11.1公司秘书通过管理软件和车载终端对服务车进行行驶轨迹管理。4.1.11.2车辆使用者针对每天工作使川车辆的行驶情况，如实填写ARS2-01-02“ARS服务车工作里程明细”。4.2车辆的保养与维修4.2.1服务车使用者耍按照车辆用户使用说明进行车辆的止常保养。4.2.2车俩

5、的保养维修应在奔腾远程作ARS2-01-03“ARS服务车维修保养记录表”备案。4.2.3车辆的保养和维修山车辆使用者按照下列程序具体实施：4.2.3.1车辆保养及维修前，使用者向奔腾远程公司负责人报告。4.2.3.2按要求填写集团公司统一格式的ARS2-01-04“车辆保养维修申请单”，并经奔腾远程公司负责人审批签字后记录备案。4.2.3.3到特约维修店或指定厂家进行车俩的保养及维修工作。4.2.4车辆保养利维修时，车辆使用者必须在场监督，并在相应单据上签字认口J。4.2.5对于未执行上述手续或未按指定厂家进行车辆保养和维修的情况，所产生的费川由车

6、辆的使用者负责。4.3车辆费用4.3.1费用适用范围：维修保养费、燃油费、保险费、年审费、车载终端通信费。a)燃油费：按季度预借，季度述职报销。b)维修保养、保险、年审费用：在该用途发牛前预借，当季度述职时报销。c)车载终端通讯费：随使用者业务手机费一起报销。4.3.2费用标准：a)车辆保险费及年审费：参照总裁办公室统一标准，各区域办理。b)燃油费：每月700元为费用上限标准。c)车辆保养费：在得到审批的前提下，日常保养费用150元/次。d)车辆维修费：履行审批手续后，按实际费用进行报销。e)车载终端通信费用：每刀20元车载通信费用，本费用•使用者业

7、务手机费一起报销。4.3.3车辆费川报销程序：4.3.3.1车辆使用者整理月度车辆产生费用所涉及的止规发票并签字。4.3.3.2将整理好的票据及ARS2-01-02“ARS服务车工作电程明细”在述职期间呈交奔腾远程公司秘书。4.3.3.3公司进行相关审核及签字程序后票据交财务报销。4.4车辆费用报销相关规定4.4.1违章、违规驾驶造成的车辆损坏产牛的维修费用，由午辆使用人承扌4.4.2不合法不真实的票据不予报销。4.4.3过路过桥费及停车费，不作为报销项。4.4.4必须有里程及拜访记录明细，填写统一格式的ARS2-01-02“ARS服务车工作里程明细

8、”。4.4.5票据以月为单位按顺序整齐粘贴在MIT3-46-06“粘贴单”上，并在MIT3-46-05“报支