总经办岗位职责---李秀清

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1、岗位职务说明书职位名称：行政主管试用职能岗位隶属部门：总经理办公室转正直属上级：总经理晋级编制：所属下级：行政专员前台文员审核：岗位定编：3人文件编号：批准：生效日期：心页数：职位概述：/关键职责概述：根据公司经营目标，制定行政年度管理工作日标与计划；负责行政年度、月度目标与计划的分解工作，监督执行实施；负责行政工作目标的达成、计划编制和总结述职。向总经理负责，组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案、组织制矩相关管理规章制度，进行日常督促、维护公司利益，认真贯彻执行；负责公司行政工作，起草及归档公司柑关文件做好档案管理，负责公司项

2、目申报工作，休系认证和维护，公司固定资产公室用品的采办及管理和维护，公司信总化休系软件件正常运作及维护，公司安全性保障工作，办公室环境卫生管理工作，进行行政相关的对外工作接洽及外部客户来公司的全程接待工作。负责公司管理制度的编订及工作进度的监管。协助总经理行使行政权力，并协调各部门的后勤保障工作，确保各项管理工作有序、高效开展，以维护公司经营目标的实现。岗位活动程序u作活动内容：相关会议和活动的组织和协调；建立健全相关行政体系，办公室用品管理和固定资产的管理和保养维护；负责公司档案的管理企业资质的管理；执行项目申报和体系认证的维护的工

3、作；办公环境的管理和办公用品的管控；进行日常办公室用品和各部门易耗品的采购管控。职位工作关系：总经理人帑F?E燕'BBS1人爭&员邓附戎基本岗位职责描述覆要岗位职责：衡量标准协助总经理,进行行政管理问题的决策；行使行政权力，推进对各部门工作完成进度的监管，并建立健全行政管理制度形成行政管理体系;全面落实行政管理工作，促进各部门规划化系统的建立和管控；负责公司日常行政事务做好后勤保障；负责公司的法律事务，及涉及柑应的接待工作。组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责办理公司所需各项证照；负责公司项目申报和体系认证的维护；

4、起草及归档公司相关文件做好档案管理；管理公司垂耍资质证件；组织好来客接待；建设及维护内部网络止常运行；负责办公环境卫生的管理，和办公用品的采购和固定资产的管理。各部门工作跟进效果规章制度建立合理性、完善性执行办公管理有效性办公用品维护及时性电话费用控制情况公司环境卫生状况公司安全事故发生次数员工满意度日常岗位职责描述八般岗位职责：一、制定和完善公司内部行政管理体系和各项行政管理制定并负责推动、执行。1、组织制定公司的基本规章制度和管理办法,经领导审批，行文下发、组织实施并跟踪检査落实情况。2根据公司实际，及时制定、修改公司行政办公制度

5、、文件收发制度、档案管理制度、办公用品管理制度、宿舍管理制度、淸洁卫生管理制度、安全保卫管理制度等行政管理方面的相关制度，经审批后组织实施，并跟踪检査落实情况。二、负责跟踪落实监管各部门工作完成情况和总经理办公会的决议1、保持与各部门之间的协调沟通，及时了解各部门工作任务完成情况，并将有关情况和问题向总经理汇报。2协助总经理处理部门工作中所反映的问题，针对要解决的问题进行深入的调查、了解3负责组织和安排各类会议，提供会议纪录与整理服务，进行会议记录的築理并下发传达会议精神。=、负责管理公司后勤服务及安全保卫工作1、负责公司内外环境的管

6、理，包括刃、公场所分配、办公场所的整体布登、绿化、清洁与保持工作；2负责管理公司安全和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查设备设施的配置和使用状态A负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，维护办公秩序4负责公司宿舍保证员工良好的生活环境；＞负责公司设施管理搞好电器设备和线路的保养维修工作；负责公司的公务用车管理，进行合理的调度；四、负责公司活动展会工作；（一）1、组织安排活动展会，有秩序地做好准备、管理和服务、活动后整理统计事宜。掌握活动的时间、地点、内容、出席人员、议程

7、，指导布買会场、安排食宿、调度午辆等工作，做到有条有序，能够承上起下、联络左右、内外照应，妥善应对随时交办的事项2安排专职人员做好会议的录音、摄像、记录及会议记录的報理、纪要的拟写；认真审核、修改记录和紀耍，控制质量，做到格式规范、内容和用语准确；必耍时形成内参后发文。贯彻会议精神、决议，检查落实情况。固定资产状况后勤支持投诉率网络运行的稳定性纟R织员工活动次数重要任务完成情况（二）公司商务活动：事先与有关部门商定计划，确定时间、地点、出席人员，安排活动场地，发出请柬，落实迎送、接待人员，准备相关资料。五、负责公司接待与公关工作、外联

8、工作，确保公司良好的对外形象，1、接待工作，指导部门员工热情接待来访客人，重要客人来访商定接待方案，落实相关人员参加接待并准备相关资料，必要时安排食宿；2接待礼仪标准，制定仃程，落实接待细则（接送、住宿、陪同、洽谈、会场