公司管理系统级会议管理系统规章制度

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1、实用标准文档公司级会议管理制度目次一、目的2二、术语解释2三、适用范围2四、简易描述2五、常规会议流程描述2六、其他类型会议流程的说明4七、会议优先级4八、会议要求4九、费用管理5十、其他5十一、附件6附件一：会议签到表6附件二：会议记录7附件三：会议纪要8附件四、公司级会议流程概述1文案大全实用标准文档一、目的规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。二、术语解释公司级会议：公司总经理参加或组织召开的会议。会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更。会议取消：原计划的会议不召开；三、适用范围本公司公司级会议管理。四、简易描述1会议类型常

2、规会议、评审会议、例会、临时会议。2会议组织部门总经理或总经理管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。3会议记录人XXXX4流程概述见附件“附件一、公司级会议流程概述”。五、常规会议流程描述5.1资料准备会议组织部门负责人根据会议的议题提前1天准备会议相关资料。5.2会议通知会议组织部门提前1天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后，将会议相关资料发送给各位参会人员，同时将相关信息通知会议记录人。与会人员仔细查阅材料、分析研究，对会议内容中提出的问题提供解决方案，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论。文案大全实用标准文档例会按本文件规定

3、时间执行，各相关与会人员根据例会职责准备相关资料，准时参加，不再通知。5.1会场布置会议记录人负责在会议召开前，打扫干净相应的会议室，布置合适数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份《会议签到表》打印、签字、放置到“会议签到处”。5.2会议签到参会人员穿工作服，自备纸笔，按照会议通知要求会议时间，提前到达会场，在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间，就坐等待会议的召开。开会前，会议记录人收回《会议签到表》，并向会议组织部门落实会前请假人员并记录在《会议签到表》。会议开始时，参会未签到的人员，视为迟到，由会议记录人提醒其签到

4、并监督其签到时间；未到会场人员，由会议记录人在《会议签到表》登记缺席人员姓名。5.3会议记录重要会议或总经理安排需要做会议记录的，应做会议记录。会议记录人全程参加会议记录参会人员讨论的问题，现场制定《会议记录》并现场与参会人员核实，有异议的现场修改直至无异议，分歧较大的，可举手表决，超过参会人员半数同意方可通过，总经理有一票否决权；相关人员未现场提出异议的，视为认同。会议讨论完毕，会议记录人打印一份《会议记录》，在“拟制”处签字，各与会人员在《会议记录》中相应的栏位签名、确认会议记录并填写签字时间。5.4会议签退散会时，各与会人员离场时在《会议签到表

5、》中“签退栏”相应的栏位签名并填写签退时间后方可离开会场，未签退人员视为早退（早退时间由会议记录人确定填写），会议记录人负责监督签退、收回《会议记录》。5.5纪要下发重要会议，会议记录人负责依据《会议记录》拟制、打印《会议纪要》，在“拟制”处签字，报总经理审核通过后，在“审批”处签字。会议结束后2日内，会议记录人负责将《会议纪要》报送与会人员及《会议纪要》内容中涉及的责任人签收、确认。普通会议，会议记录人按照“5.5会议记录”要求，现场制定、打印《会议纪要》（无法当场完成的，会议结束后1日内），在“拟制”处签字，报总经理审核通过后，在“审批”处签字，

6、会议记录人负责将《会议纪要》报送与会人员及《会议纪要》内容中涉及的责任人签收、确认。《会议纪要》要求事件描述详细、时间、地点、责任人、措施、目标、见证资料、考核方式、考核人明确、完整。5.6落实纪要各参会人员或《会议纪要》涉及的责任人认真履行会议纪要内容。会议记录人按照《会议纪要落实管理流程》落实会议内容执行情况。文案大全实用标准文档5.1会议归档会议记录人负责将每次会议的：a）《会议签到表》；b）《会议记录》（如有）；c）《会议纪要》。分别按月整理、装订，部门存档。1会议取消由会议组织部门负责人负责通知各与会人员会议取消。2会议变更7.1会议召开前

7、变更会议的，由会议组织部门负责通知所有与会人员会议变动事项，同时告知本次会议是否取消，会议取消的由会议组织部门重新组织会议。7.2会议召开过程中，特殊情况变更会议的（即会议中断），由会议记录人将中断及下次会议安排情况写入会议记录（纪要）。3会议请假与会人员不能参加会议或参加会议过程中需请假的，向会议组织部门负责人请假，在取得会议组织人员同意的情况下可以请假，同时请假人应根据会议涉及职责的相关性安排人员替代自己。如请假人员请假导致会议无法正常进行的，按“7会议取消”取消会议，同时按“8会议变更”重新组织会议。六、其他类型会议流程的说明其他会议流程环节见

8、“附件一、公司级会议流程概述”，流程环节同常规会议流程。对于紧急召开的临时会议，特殊情况下，按流程环节，可于