公司管理系统-会议管理系统规章制度

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1、实用标准文档沈阳市**家具有限公司会议管理制度文件类别：总办类文件编号：ZB-2015-11-001文件版次：A/0编写日期：2015年11月02日生效日期：2015年11月02日机密等级：合计页数：共16页编制：审核：批准：文案大全实用标准文档文案大全实用标准文档**公司会议管理制度一、目的：为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、目标：通过会议管理促进工作完成率达到100%。三、适用范围：适用于沈阳市**家具有限公司各部门、各级、各

2、类会议的组织与管理。四、定义：会议管理：是指为了各层级明确工作目的，提高工作激情，提升工作效率，有计划的去做好每项工作，给员工提供了一个学习和交流的平台，并且及时对工作进行落实和总结。一个会议的构成，包括以下要素：会议名称、会议时间（含开始时间和终止时间）、会议地点、会议人员（出席人员、列席人员和工作人员）、会议组织、会议主题等。具体的是有组织、有领导地召集人们商议事情，通过会议过程管控，集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策。我司会议分类：总经办例会、部门例会、专题会议、总结会议详见附件一：会议说明表五、管理职责：总经办：是

3、所有会议管理的归口部门，负责监督该制度的执行。负责公司级例会、各种专题会议、总结会议的组织、指导和统筹协调及相关工作，负责部门例会的监督。文案大全实用标准文档总经办主任每月末编制并下发次月的会议计划。行政部：负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。各部门：负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。六、具体要求：（一）、会议原则：1、高效原则：会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等；2、精简原则：大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少

4、与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议；3、节约原则：会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。（二）、会议策划：1、公司的重要会议由总经办负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤及流程，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁；2、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚；3、各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会

5、议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作；4、会议计划一经公司审批同意，如无特殊情况应如期召开；5、凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前一天报请办公室调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划；文案大全实用标准文档6、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。（三）、会议通知：1、会议召集部门需在会议召

6、开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元；2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款50元。详见附件二：会议通知模板（四）、会前准备：1、参加人员：（1）、对会议目标负有主要或直接责任者；（2）、对会议议题有绝对决定权力者；（3）、会后行动的直接执行者；（4）、对会议议题

7、有专门知识或经验者；（5）、应参加会议人员因特殊原因不能到会，须经会议主持人批准，并由主持人决定是否由相关人员代为参加，严禁无故旷会、代会。严禁无故早退，会议期间如有特殊情况确需早退者，须经主持人批准。管理协调会、产销联系会、总结会不得请假，违者罚款30元。2、议程安排：文案大全实用标准文档议程由组织部门拟定，主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。（1）、重要议题安排在会议前布置，保证与会者有备而来；（2）、明确或控制会议中各议题的时长，防止时间失控；（3）、控制议题数量，保证议而有决；注意引导、归纳、提升会议议题；（4）、需发

8、放的资料应提早分发，让与会者在会议正式开始前可以明确会议内容、准备自己的看法，减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。3、会场布置：会场布置由组织部门协调行政部共同布置，主要包括会场