有效的时间管理技巧

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1、有效的时间管理技巧2012年5月17日(新苑)一,制定计划,按计划行动。制定计划,并按计划指导工作和生活具有很重要的意义。我们每天的生活充满了突发的无法掌握的无法预料的事件,计划可以从这些事件的打扰中把你拉回规划的主轴,不致迷失方向。计划可以提高人自我控制时间的能力。二,以人为本,人重于事。时间管理的实现实质在于提高领导的能力和成就,从而提高工作质量。制定计划的首要原则是以人为本,人重于事,避免把目标迷失在方法之中。设定符合个人价值的目标并竭尽全力完成,才能迈向个人自由和有意义的、平衡圆满的人生。三,纠正错误,时间与价值相称。对于某件事情的重要性的评价,要纠正两种容易犯的错误:1,把难度等同

2、于重要性。2,把紧迫性等同于重要性。难做的事情未必是重要的;紧迫的事情未必是最重要的,这是不同的两个概念。重要性是指对于目标的实现有较大影响的因素。根据时间和价值相称的原则,重要的事应安排更多的时间完成,避免因时间紧迫而马虎了事,影响工作质量。在一天的工作计划中,把和目标工作关系不大或根本无关的工作能省去就省去,不能省去也可以考虑授权给别人去完成。四,留有余地忙不等于效率。人们普遍认为,一个人整天忙忙碌碌总不停息的人至少具有勤劳的美德,所以,许多热把日程安排的满满的,以为这样才能充分体现个人价值,取得卓越成果,但事与愿违,事实上,“忙”不等于“效率”。“忙“也不等于“成功”五,归纳组合,灵活

3、支配。时间统筹方法是把有待完成的工作进行合理组合,而不是按照你想到的先后顺序排列在纸上。除了重要性和紧迫性工作之外,还可以把相关的工作归纳在一起。使工作有节奏和气势,既能节约许多时间,也省去不必要的麻烦。六,制定长期工作计划。人的一生中会有很多目标,就是在某个确定的时期也是这样。这些目标在时间上具有一定的关系。在金字塔上居与越高的层次,目标越遥远,内容就越不具体。但明确长期目标是重要的。七,制定短期工作计划。短期计划的目标要很明确,并就每项事物确定一个最后期限。五,制定每天工作计划表做好每天的计划的事情,将有助于自己养成好的时间观念。

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