时间管理和有效的会议技巧

《时间管理和有效的会议技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、时间管理和有效的会议技巧TimeManagement&EffectiveMeeting1课程目标设定SMART目标，建立行动计划以达成目标根据重要性和紧急程序界定优先次序通过授权和节省时间的方法以保证时间的最佳利用掌握会议管理技巧和与会者技巧通过培训，得到时间管理、会议管理方面的指导，提高时间管理和会议管理的技巧，引进新的工作方法和生活习惯，帮助制定成功的策略，减少个人浪费，以提高个人生产力．2时间管理：1、设定目标3成功就是目标4成功的的第一步对自己的情况100％的负责停止责备，接受责任，接受已存在的事实（想一想：如何来做？）5什么阻止了我的前进信念上的自我局限和消极的感情因素：消极

2、的情绪包括：如果你和以前一样，你就只能待在原地相信机会，才会充满机会，为什么我要拒绝这么多机会6采取积极的态度态度来自于自己的期望充满信心地期待你的目标会实现期望来自于我们的信念相信自己能够．．．积极的期待积极的态度7决定去取得成功设定目标和实现目标预先支付必要的代价（有哪些是属于“代价”的？）找到你自己的擅长领域时间管理，时间个人效率（个人生产力）8目标，乃是有截止日期的梦幻史帝夫．史密斯9目标设定的SMART原则Specific具体明确的Measurable可衡量的Achievable可达成(Actionable)(以目标为导向，有行动计划)Realistic实际的(Resulta

3、nt)(有结果的)Time-bound有时间限制的10SMART目标的元素SMART目标Who主语开头（我将或责任人）使用动词（降低／发展／增加／赚）What结果／成果（量／质／成本）When完成日期Where条件限制／How怎么做（计划）11目标的金字塔长期目标中期目标短期目标每日目标12远景和目标远景Vision你希望达到和成为什么使命Mission为什么我们要存在价值观Values我们相信什么中期目标Goals在今后2-5年里计划完成的中长期目标战略计划StrategicPlan我们如何实现目标短期目标Objectives本年度我们要完成的目标业务优先序Priorities本年度

4、的工作重点/关键任务指标Target目标的量化衡量标准Measurement具体可考核的指标数值13关于目标的三点说明应是远大的应是协调的14如何选择目标观察－比较－综合－分析－15团队目标与个人目标团队成功需要每个人的合作；计划中团队成员，个别人所花时间过长则该计划不切实际；团队成员都会有效的设定目标则投资回报率非常高；事先设定目标，并获得成功，才是“成功”。16时间管理：2、四大原则妥善计划达成目标注意优先级管理17计划和行动计划表没有计划的行动是大多数人的生活本质失败的计划就等于在计划失败实现目标所有要完成的工作完成这些工作在日程表中的人和所有的时间运用时间锦囊18轻重缓急的优先

5、级管理重要不紧急重要紧急不重要不紧急紧急不重要2143重要性事件的四个象限194象限处理形态分析若偏重则第1类忙于处理危机及收拾残局，经常感到压力易筋疲力尽第2类有远见及理想，平衡纪律与自制，少有危机感第3类第4类2080/20法则（帕列托Pareto法则）最省力的企业成功与个人幸福法则在因和果、投入和产出、努力和收获之间，存在着不平衡关系：80%的收获来自20%的努力，其它80%的投入只带来20%的产出2180/20法则举例80%的营业额出自于20%的产品80%的销售量（利润）来自于20%的客户80%的产量来自于20%的生产线80%的绩效来自于20%的员工80%的病假是20%的员工请

6、的80%的权利、金钱集中在20%的人手里80%的阅读时间花在20%的书报上……22如何找时间第二象限的事情DoRightThingDoThingRight有所不为才能有所为，放弃一些琐碎事项（愿意承担风险）。23时间利用的价值分析（ABC分析）60%25%15%15%25%60%事情价值ABC24有效授权只有三种方法可以帮助你更好地利用时间中止用尽心血25管理人员不愿意授权的原因对别人缺乏信心（不放心）自我膨胀误解效益含义舒适安逸害怕自身不保----26有效的管理依靠适当的授权授权并不是只对部属说：“这是任务，想办法去完成它！”然后袖手旁观，坐侯成果授权并非弃权是授责？27授权表自己做

7、（给自己一个期限)自己做（或授权但带有很大程度的控制)授权（带有很大自主权）授权（并设定一个期限）2143重要性紧急性123428可以授权的工作日常工作及专业技术型工作收集事实和数据可以代表其身份出席的会议某些特定领域中的决定准备报告----29不可授权的工作下达目标解决部门间的冲突培养发展下属任务的最终职责维护纪律和制度（已制定的）……30授权的准备工作决定授权的工作范围准备有关资料决定授权的对象31有效授权的步骤解释工作的目标、内容和范围说