时间管理左广勇

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1、如何进行时间管理，提高工作效率1、引言2、建立正确的时间管理观念3、利用时间管理工具4、实务技巧1.、引言1930年，胡适在一次毕业典礼上，送给大学生一句话：要珍惜时间，不要抛弃学问时间就是金钱，时间就是生命，一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但我们做的如何呢？我们常常听到---------要是在大学里多学点就好了；我应该少看点电视，好好约束自己，多读点书；时间根本不够用，公司和客户把我叮得满头包,家人也总见不到我，快要把我登报作废。那么时间究竟是什么呢？时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一

2、天,然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。管理时间是有技巧的，如何用最少的时间与精力完成更多的事？那么时间究竟是什么呢？我们哲学家这样说：时间是物质运动的顺序性和相对性，共特点是维一性，是一种特殊的资源。对这种维一的特殊的资源我们应如何进行管理呢？首先我们需要建立正确的时间管理观念。2、建立正确的时间管理观念基本原则：时间管理不是如何管理时间，而是个人管理主要思维：时间管理包含在人与事务之中，以自然原则为核心，超越传统

3、上追求更快、更有效。主要流程A了解现状-----=-A1存在时间管理的障碍　　第一、没有计划，工作欠目标。很多人早上一醒来之后，大脑中模糊地觉得今天有一个什么样的安排，但是没有变成一个很明细的计划，到办公室后就凭着大体的印象开始处理工作，然后，什么事情找到头上来了就处理什么事情，于是一天的工作就身不由已了。　　如果下班前，问这些人今天的工作内容，很多人说不出来当天的8个小时干了些什么事，如果让他回忆最近一个月的工作内容，很多人的脑海里是一片灰色，好象真正干了事的时间也就那么一点点。　　实际上，对我们来说，周计划和日计划是最关键的。　　第二、眉

4、毛胡子一把抓，优先次序不明确，多项工作须同时进行。很多经理人的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有时为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比，但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天或者这段时间的工作，是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。　　有些人也做计划，但他有一个缺陷，就是没有安排优先顺序。没有标记出哪些是最重要的工作，今天必须完成的。结果再碰到一些干扰因素，到最后，最重要的事情没有做，而且，还忘记把它转到第二天的工作计划当中去，结果过了几天，事到临头，才发现当时就根本没有完成。　　第三、没有养

5、成良好的习惯，无力拒绝要求。很多人出现身不由已的问题，是因为没有形成一个好的习惯，不会说拒绝。比如，有些人的工作习惯是什么紧急就先处理什么，谁来找就去忙谁的事，结果一天忙下来，给下属干了事、给上司干了事、给同事帮了忙，就是把自己的事搁在了一边，该做的事没做。　　第四、外部的打扰，危机管理能力薄弱。对销售人员来讲，客户的投诉、同事的抱怨都在影响着他的时间。如果销售人员不能很好地进行时间管理，最后自己就会身不由己。A2存在时间管理的错误观念1、时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错2、我在压力下表现较好，时间管理会令我夫去优势3

6、、我有使用行事历和记事本，还不够吗？B建立正确的时间观念首先我们来看看以2万和10万为当月目标的销售人员的时间价值　普通销售人员精英销售人员时间价值假如每月绩效目标是销售额2万每月绩效目标10万。每天的价值(22天)扣除每月8天的休息日，每天的绩效目标是909元每天4545.5元每小时的价值(176小时)以国家规定每天8小时上班时间计，每小时113.6元。每小时568.2元每10分钟(60分钟/小时)18.9元94.7元以上是一种典型的以结果为导向来建立时间管理的观念，它导致的结果是使你集中所有注意力放在你的目标完成上。接下来，我们要来看，我

7、们可以利用什么工具让我们把注意力落实在每个十分钟上。2、利用时间管理工具A时间管理工具有待办单、日计划、周计划、月计划。　　▲待办单：　　将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。　　▲待办单主要包括的内容：　　1.非日常工作　　2.特殊事项　　3.行动计划中的工作　　4.昨日未完成的事项　　▲待办单的使用注意：　　1.每天在固定时间制定待办单（一上班就做）　　2.只制定一张待办单。　　3.完成一项工作划掉一项　　4.待办单要为应付紧急情况留出时间。　　5.最关键的一项，

8、每天坚持。　　▲日计划、周计划、月计划1、订出行动方案，制订目标美国潜能大师伯恩。崔西：为什么需要目标，成功就等于目标，其它的一切都是这句话的注解订好长期目标，以及