维保部培训课件-副本-副本资料

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1、维保部课件工程维保部架构图杭州奢酷集团工程维保部、负责集团及下属各经营场所的设备设施维护保养、工程建设、项目整改等后勤保障工作。负责对集团的新增工程和场所整改项目进行系统的管理和把控。并且将把现有人员进行改组,将相关技术人员安排到各家场所,对各单店进行系统有效的直接管理,总部留部分技术骨干,负责对场所维保的工作进行指导与监督管理。水电配套部负责场所的水电、暖通、装修设施等的维修维护工作。原有的场所设备维护保养工作将施行谁使用谁检查保养的制度,由舞台部相关专业人员与维保部配合完成。各场所的日常维保工作也将由

2、场所配备的维保主管进行统一管理,在超出能力范围的情况下由总部派技术人员协助解决。一、维保部日常工作流程一、维保部日常工作流程序号事件细项需配合部门时间节点1项目整改项目整改方案确定、合同签订及施工物供、执总、总监、总部总经理书面报告收到七日以内2立项工程方案沟通执总、总监沟通确认后七日内方案申报执总、总部总经理、工程管理中心方案确认后四日至七日内合同签订秘书台、财务、物供、总监、执总工程管理中心批复同意后施工执总、总监、物供按合同签订内容执行3日常维修受理接单各使用部门、总监、秘书台、物供受理当日或次日4

3、设备保养灯光音响保养服务部、舞台部、总监每日日常维护、月度检查维护水电综合保养服务部、总监每日日常维护、月度检查维护网络设备保养服务部、总监每日日常维护、月度检查维护5外场活动各外场活动的落实联众传媒、物供、场所、总部按方案、进度执行6弱电施工施工方案、报价场所、财务、总部领导、工程管理中心按合同方案与工程进度同步进行一、维保部日常工作流程二、工程维保部总制度1.根据公司相关制度,组织制定工程管理相关制度,包括技术管理、预结算管理、施工管理、工程监理、设备保养等,上报领导审批。2.严格贯彻执行各项制度,确

4、保各工程项目顺利进行及本部门工作顺利开展;与场所执总、总监沟通,制定中长期工程规划和年度维保部工作计划,给出建设性意见。3.组织实施工程管理的各项计划,保证各项工程项目有序进行协助物供部进行供应商选择、供应商关系维护等工作。4.根据场所工程项目需要,提出采购申请,指导采购行为,确保采购任务顺利完成,保正场所正常经营根据公司费用预算制度,制定各工程项目费用预算,上报总部总经理审批。二、工程维保部总制度5.在工程整改项目中严格控制各费用支出,提高资金利用率,努力降低外聘维修费用和提高工程的性价比。6.检查监督

5、场所设备、设施的质量状况和安全状况,发现问题及时解决,杜绝质量隐患和安全隐患。7.及时处理安全事故,并采取相应的措施,以防止事故再次发生会同公司相关部门进行工程项目的阶段验收、竣工验收,及时提出整改建议。8.内部验收后,会同外部监理单位对工程进行竣工验收,并及时指导处理竣工验收中遇到的相关问题组织本部门员工的培训、考核工作。9.安排协调本部门员工的各项工作,定期召开部门会议,协助人力资源部做好本部门员工的配备、甄选、录用工作管理、维护公司固定资产。10.建立健全新增资产台账。三、水电配套部制度(水电)1.

6、熟悉所辖范围内电气设备技术状况,了解配电柜的位置、控制范围、技术参数,清楚电线的走向,各部位灯具的种类、数量;搜集、完善本专业所需的技术资料,做到心中有数,一旦出现故障能在最短的时间内予以解决。2.认真做好日常维修工作,认真彻底,不留尾巴,杜绝隐患;做好巡视、保养等各项工作,使设备、线路处于良好的技术状态,保证设备正常运转,各项工作并做好相关记录。2.1及时接收总部签发的由各场所申请的报修单。2.2审阅维修单的工程事项并现场分析(如遇工程事项内容不清楚等,及时联系申请人了解详情)2.3对工程事项进行维修并

7、在要求时间内完成。(如遇工程事项解决不了的问题,要及时上报领导,寻求解决措施)。2.4完成后反馈给相关人员以验收。2.5维修后需认真、清楚的填写维修记录,并由该部门经理其他责任人审阅签字。三、水电配套部制度(水电)3.刻苦钻研电工技术和一定的电子技术,力争做到一专多能。4.严格按公司、工程部制定的相关规章制度,规范日常的每一项工作,确保人身和设备安全,确保电气系统工作正常。5.在操作使用工具、设备室应该了解其功能、用途,所有的工具必须正确使用,不得盲目使用、故意.破坏,特别是电动工具必须正确、合理地使用,

8、发现问题必须立即停止使用,要严格遵守安全操作规程,不准违章使用,工具、设备应定期保养,以保证其使用寿命。6.保管好自己使用的工具,不得丢失、人为损坏,如需外借部门公共工具,需经领导同意,并做好登记。7.对领导分配的工作应努力及时完成,如因客观原因无法按时完成,应立即主动向上级领导解释原因,征得同意,并听从上级领导的进一步指示。三、水电配套部制度(水电)8.不得擅自查阅机密文件或不当使用公司的公有财产,不得向无关人员泄露有关公司

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