ERP原理、实施与案例

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1、ERP原理、实施与案例第一章企业现状分析教程内容提纲第五章销售业务第四章采购业务第七章库存业务第六章存货核算业务第三章企业项目实施线路总览第二章企业ERP选型不依规矩，不成方圆……第一章企业现状分析教学目标终极目标能通过了解企业背景,指出企业运营中存在的问题,分析企业信息化现状促成目标(1)能通过了解博格思众公司的背景,指出运营中存在的问题(2)能根据该公司出现的问题,找到原因,从而分析出该公司信息化的现状实施周期工作任务任务名称:博格思众公司信息化现状分析,并提出解决方法任务背景:博格思众公司是一家外商投资企业,随着市场的不

2、断发展,其业务量越来越大,因此,传统的手工手段不能满足其需求,公司拟推行信息化建设.现在公司委任采购部项目经理JEFF负责该项目的实施,具体职责如表1.1所示:姓名所属公司职务工作职责JEFF博格思众采购部项目经理ERP项目核心模块参与者,相关业务的负责人博格思众公司ERP项目背景工作流程了解企业的行业背景—熟悉企业的组织架构—分析企业现状凡事，预则立，不预则废！博格思众公司简介:博格思众总部位于美国，博格思众（常州）公司创建于1998年，位于江苏常州的国家级高新技术产业开发区。它是一家以开发设计、制造销售为主，并具有自营出口

3、权的现代化企业。主要生产微型直流电机、热交换器、贮液器、车用风扇以及商用车空调系统。博格思众属于典型的离散型制造企业。公司现有后勤部、生产部、销售部、采购部、财务部、信息部等主要职能部室。公司目前采用按订单生产的方式组织生产。为了适应市场竞争的需要，公司拟实施用友ERPU8系统，以确保公司管理的规范有序，确保企业生产经营活动的顺利开展，提高公司的管理效率。博格思众公司总部已经实施了ERP系统，博格思众公司在经营过程中发现自己的行业竞争对手、自己的部分供应商和客户也都已经或正着手开始相关信息系统的建设。博格思众公司的管理层也发现

4、，最近随着公司业务不断拓展，对企业经营绩效的实时掌控越来越难，尽管各个业务部门员工经常加班，但在月底，汇总出的业务报表却往往不准确，而且部门之间的信息沟通非常困难，经常造成部门之间的推诿。博格思众公司组织架构:博格思众公司典型问题:手工处理，工作效率低下缺少覆盖整个企业范围的、集成的管理信息系统缺乏及时准确的产品成本核算和分析工具，成本管理有待加强计划编排不准确，可执行性较差博格思众公司ERP项目要点了解企业行业背景：让我们能够借助本行业中已经成功实施ERP的企业案例，学习其成功经验，借鉴其失败教训，为本项目奠定基础；熟悉企业

5、组织架构：一方面能够便于软件公司项目沟通工作的开展，另一方面能够为后续项目实施过程中资源配置可能出现的问题做好准备；分析企业现状：能使软件公司合理评估项目范围，不盲目承诺项目案例分析湖北凯龙化工集团股份有限公司是由地方军工企业--国营襄沙化工厂于1994年主体改制而组建的，现有资产总额3亿人民币，拥有5个子公司，3个分公司，占地面积167万平方米，员工1000多人，其中专业技术人员300余人，公司是国内民爆器材和新型节能保温材料的重点骨干企业，是湖北省同行业龙头企业。公司主要生产工业炸药、硅酸铝耐火纤维制品、精细化工、纸塑包装

6、等四大类产品。工业炸药有膨化炸药、乳化炸药、震源药柱、铵梯炸药，拥有全连续化自动化乳化炸药、膨化炸药生产线，核定凭照生产能力为22000吨/年。公司同时还可向客户提供各种窑炉、隔热和爆破工程的设计、施工以及屋面防水、防腐、涂料施工、装饰工程服务等。公司销售网络健全，覆盖全国30个省（市、自治区），产品远销美国、日本、韩国、意大利、奥地利、新加坡、秘鲁、苏丹、也门、越南等国，深受国内外用户好评。　　公司推行重科技、重管理、重人才"三重"发展战略，创建了省级企业技术中心和湖北凯龙博士后产业基地，被确定为湖北省高新技术企业，被国家

7、经贸委确定为产学研重点联系企业。历史难题回头看在实施ERP之前，公司除了财务部门使用了财务软件外，其余部门如采购、库存、生产、质检、安环管理等均使用手工管理。由于财务系统与其他系统未衔接，导致财务数据与销售数据、库存数据与销售数据、财务数据与采购数据、库存数据与采购数据、生产数据、安全数据等均未达到数据共享，同时公司各个业务部门的业务流程存在部门之间开票业务职能划分不清等不合理之处。致使不能及时、准确、全面地掌握公司各项业务数据的实际情况，以至于公司领导难以指导与控制各部门的业务管理，进而严重影响公司领导的经营决策。　　九十

8、年代初，公司共有2台电脑，有3名计算机人员负责，主要用于一些简单的计算应用等，企业的计算机应用属于采用自动化替代手工处理，用计算机模拟人工的单项应用的阶段。2000年后，公司的技术、生产、计划、管理部门开始逐步投入少量的PC，根据各自部门的需求应付日趋增长的业务工作。2002