爱岗人事考勤系统介绍

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1、爱岗人事考勤管理软件产品介绍2013年6月介绍内容产品概述产品综述应用角色应用价值应用流程基础数据期初数据业务流程配置三.系统画面示例四.产品咨询与演示1.1产品综述人事考勤管理系统，通过灵活的参数配置和考勤算法自定义功能，可以在不同行业中，在复杂多变的用工环境下，解决各种考勤应用场景，具有很强适用能力。系统包括人事基本信息管理、排班计划、考勤打卡、各类请假记录和加班记录等信息计算员工的出勤情况，输出考勤报表，支持将考勤结果传递到工资系统计算员工工资，系统提供数据接口，与工资管理、人事管理系统等交换数据。1.1产品综述–应用框架数据

2、接口人事信息接口考勤打卡记录接口考勤统计数据接口日常业务日常上下班加班申请休假申请倒休代休申请考勤统计考勤审批其他审批基础信息人员管理用工类型办公地点部门设置职位设置职位设置系统权限消息通知考勤制度考勤计算参数班次定义休假种别自动年假赋予排班管理工作日历申请审批流程1.2应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能人事考勤主管制订公司考勤休假制度制定考勤数据的录入、审核统计考勤结果，编制考勤报表考勤制度设置排班管理加班、请假登记和审核假期及额度管理考勤数据采集考勤计算基础信息设置各部门管理员制订本部门的员工排班计划制订本部门的加班计划

3、考勤数据的录入、审核排班管理加班、请假、倒休代休审批考勤统计计算一般员工遵守公司的考勤规章制度请假、加班需要事前申请员工自助：考勤申请、考勤查询；加班、请假、倒休代休申请1.3应用价值1.本系统全面支持IT企业、制造业、连锁零售等各行各业的考勤管理业务，简化排班操作，帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性，为工资计算、绩效管理提供参考数据。2.系统有助于规范考勤制度、加强劳动纪律和工作秩序，从而提升员工满意度，节省人力资源成本，提升公司业绩。3.系统具有强大的配置能力，能够在复杂的考勤制度和业务变化中，保持实用性，从而避免重复建设

4、，保护客户投资。应用流程1.初始信息设置2.考勤制度设置3.日常操作一般员工日常操作各级考勤管理人员日常操作2.1初始信息设置初始信息设置顺序功能向导功能说明一级菜单二级菜单1基础代码设置工作地点设置定义工作地点、员工身份、所在部门级职务，以便于有针对性的设计考勤制度，采用不同的管理和计算方法。用工类型设置部门设置职位设置5员工管理录入新员工录入或导入公司员工信息，作为考勤管理的对象人员。7基础代码设置系统账户信息录入或导入登录账户信息，设置系统账户及权限信息，不必为每位员工建立系统登录账号。2.2考勤制度设置考勤制度设置顺序功能向

5、导功能说明一级菜单二级菜单1考勤制度管理考勤结算日定义考勤的统计日期。考勤计算参数定义出勤、退勤、迟到、早退、工作时间及加班时间的计算方法。班次定义自定义班次类型工作日历定义各类类型的工作计划日历。带薪年假管理定义带薪年假的给予方式方法。考勤规则适用各种考勤制度和计算规则分别适用于哪些人员，即为各类员工量身定制考勤规则制度。2审批流程设置审批流程节点录入或导入公司员工信息，作为考勤管理的对象人员。审批流程配置审批流程应用3休假设置休假类别定义定义婚嫁、产假、病假、探亲等各类休假，并可自行定制扩展休假种类。休假给予给予员工休假权利。带

6、薪年假查看查看年假保有日数。2.3日常操作（一般员工）一般员工日常操作顺序功能向导功能说明一级菜单二级菜单1考勤报告考勤记录表查看、维护月次出勤记录，提出考勤申请报告。考勤记录详细维护详细的日次出退勤信息，根据需要回报外出、休息时间，迟到早退事由等。出勤预定计划查看个人每日班次、上班及休假计划等。日常加班申请提出加班申请，包括早到加班或晚归加班。（所有申请可根据业务需要，进行事前或事后申请）休假申请提出各种休假申请。休假种类可以定制。非工作日出勤申请公休日、法定节假日上班申请。类型可以是加班出勤或是倒休出勤。代休申请把过去的加班折合

7、休假的申请。2个人设置更新密码更改系统登录密码2.3日常操作（管理人员）管理人员日常操作顺序功能向导功能说明一级菜单二级菜单1考勤管理下属员工考勤管理上级部门领导确认、审批下属的工作日历和实际考勤，可汇总统计，也可替代员工做考勤记录维护，但会保留维护履历。申请事项确认确认所有申请事项及审批状态。待审批事项显示所有待审批事项，并进行审批。下属员工考勤审批按人头汇总统计下属考勤，并审批。审批代理人设置考勤管理员繁忙或不方便时候，可在一定期间内，指定代理人替其进行审批。2考勤统计考勤统计按一定条件或人头进行统计汇总考勤，并进行考勤月次结算

8、，某人某月的考勤，在次结算后，则出退勤记录不能再更改。考勤数据导入考勤数据导出3消息设置消息设置编写通知消息，并可指定通知的公开范围、公开期限。三.系统画面示例-1排班1.自由定制诸如白班、夜班等班次。2.方便的规定各班次时间3.制定