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时间:2019-02-27
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1、人事考勤管理系统摘要考勤作为一个单位的基础管理,越来越受到重视,传统考勤可分为两种概念:第一种,人工考勤.人工考勤靠专人书面登记,存在许多主观、人为因素,往往最终不能令管理层取得考勤结果资料,甚至不能起到基本的约束作用;第二种,机械打卡钟.使用机械打卡钟,作为管理层有两种管理模式.关键词人工考勤;机械打卡钟;刷卡考勤;统计生成报表;查询.前言在电脑考勤系统自90年代从中国台湾引进大陆之前,国内的考勤管理先后经过人工考勤和机械打卡钟阶段,但是考勤数据采集不精确,请假等数据录入采集不方便,考勤统计报表错误多需要大量的人工修正,大量考勤工作集中在HR(人力资源部)一个部门处理,不论是基层员工还是H
2、R部门和企业的各级主管对考勤系统都有怨言.引进以后就从条码卡发展到磁卡IC卡感应卡以至指纹考勤.新的考勤管理系统的特征:报表准确,报表没有过多的异常数据需要HR部门二次干预;系统可以查询实时员工在岗情况,并可以提供集成请假记录;全员式参与考勤管理;员工考勤自助;考勤数据全员共享;具体日常考勤管理工作权限可以从HR部门下放到具体的各考勤群组.新的考勤系统有两个重要意义: 其一,可以将考勤事务交给基本部门处理,交个每个员工自己处理,交给系统自动处理,用IT技术推动人事考勤管理的变革;其二,新的考勤系统的实施,不仅把HR人员从考勤的具体事务中解放出来,而且也推动了全员对人事管理的参与和互动.HR
3、人员的可以把工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的战略决策上,放在公司最重要的资产—员工和员工的集体智慧的管理上等核心业务上来.在此讨论的考勤管理系统的开发,旨在探索一种新的考勤模式.通过这种新的模式,为企业的传统考勤模式创造一种新的概念,提高考勤工作效率和标准化水平.企业组织结构企业设有经理工作部、发电部、生技部、物资部、财务部、安监部、经营部、维护部和供热公司共9个职能部门.现行考勤业务分析现行系统业务流程图9现行系统现状分析1.整个考勤的主要过程还处于手工处理阶段,无法精确采集考勤数据(工作疏忽和人情因素),不能适应企业的管理要求;2.认为考勤是HR一个部门的事情,考勤的日常操作集
4、中给HR人事部门,导致HR的工作重心偏移;3.整个信息处理和传递的过程显得冗长,极易造成信息的失真,无法适应开放式宽松式的出勤制度;4.考勤数据不能在企业充分共享,形成信息孤岛.需求分析1系统功能目标1.系统自动汇总原始数据2.系统自动统计考勤数据3.系统自动生成报表4.系统可以查询员工考勤情况2系统开发目标1.报表准确,报表没有过多的异常数据需要HR部门二次干预;2.全员式参与考勤管理,考勤数据全员共享具体日常考勤管理工作权限可以从HR部门下放到具体的各考勤群组;3.考勤数据在企业充分共享;4.减少HR的工作量,提高考勤管理的工作效率.3系统需求该考勤管理系统预期解决原考勤业务中的问题,通
5、过减少HR部门的工作量从而提高工作质量,提高工作效率,减少不必要的人力劳动.以刷卡考勤取代手工考勤,从而确保考勤数据的准确性,共享性,透明性进而是整个改进后的系统实现高效、快捷、准确的管理目标.4新系统初步方案以原有系统业务为依托,以适应考勤管理的发展为需要,整理新系统初步解决方案如下.新的考勤管理系统提供以下7个方面的服务功能.1.签到刷卡.普通员工(包括基层主管和DBA)和经理层在签到的时候使用IC卡刷卡,考勤机记录了员工上班时刷卡的日期、时间,为了防止有人代刷,考勤机还要配合监视器一起使用.2.签出刷卡.普通员工(包括基层主管和DBA)在签出的时候使用IC卡刷卡,考勤机记录了员工下班时
6、刷卡的日期、时间;但是经理级角色对签出刷卡用例则不同,他们是管理者,拥有是否要求该员工出勤的权限,所以不必在签出是刷卡.91.请假考核.基层主管对普通员工的请假情况进行审批和记录,然后录入记录的请假信息.2.作业考核.基层主管对普通员工工作操作、行为规范等情况进行考核,然后录入作业考核信息.3.生成考勤报表.系统对考勤数据做最终统计,以便领导查询.4.考勤查询.所有员工都具有对统计后的考勤数据进行查询的权限.5.数据维护.管理员对数据库进行维护,包括数据修改、数据备份、数据还原等工作.技术可行性分析考勤管理系统采用C/S结构,该结构具有开发灵活,运行效率高,技术成熟等特点.开发语言选择C++
7、,C++一种设计非常优秀的语言,继承了C的基本功能,但比C复杂的多.C++还深受其他语言的影响,包括Java和Delphi,C++博采众家之长,同时克服了其各自的缺点.开发工具选择MiscrosoftVsiualC++6.0.该开发工具对C++具有良好的支持,提供可视化开发环境及丰富的窗体控件.后台数据库采用Microsoft公司的SQLServer2000,它能够胜任目标系统数据处理的需求,并与Window
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