正和岛吉林省分岛开岛仪式活动策划案

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1、——正和岛吉林省分岛开岛仪式活动策划案汇聚正能量欢聚正和岛一、活动概况活动主题：围绕正和岛吉林省分岛开岛仪式，举办系列性活动活动时间：2012年8月16日13:30—20:003.活动地点：万科柏翠园4.邀约人数：约200—230人5.活动目的：1）借助正和岛这一高端人士汇聚平台，充分展示柏翠园风采和万科品牌实力！2）近50位国内、省内经济界领军人物到访，150位全省知名企业家参与，创造吉林省商界层峰论坛新高度；并吸引省内主流媒体高度聚焦报道。3）国内、省内商界翘楚集中到访，为项目提供最优质的客源圈层，创

2、造销售成交最佳契机。4）利用“正和岛”品牌的圈层影响力，挖掘、发展、培育省内潜在客群，为营销活动拓展优质客群基础。1、正和酒会（15点整—16点30分）提供高端人士相互交流平台，拉近客户与正和岛、举办方、柏翠园的关系；2、正和夜话（16点30分—18点）正和岛吉林省分岛启动仪式，现场岛民入岛仪式等；现场进行吉林省高端企业家经济座谈会；3、正和宴（18点整—20点整）正和岛发起人、高端企业家及高级企业家“私人”宴会，凸显客人身份尊贵性；二、流程安排整体工作安排前期邀请签到接待主体活动名单提交名单审核名单修改

3、发送电子邀请函电话确认温馨短信提示车辆导引红毯贵宾签到发放活动资料引领至酒会区正和酒会正和夜话正和宴工作组织架构总协调汇执行公司销售物料设计&制作场地搭建人员培训现成流程管控车辆管控嘉宾管理备品管理嘉宾名单制定嘉宾邀请及确认嘉宾接待（配合）财务甲方沟通协调相关物料设计确认流程确认流程监管前期邀请名单确认电子邀请最终确认名单提交名单审核名单修改发送电子邀请函回收电子邀请函/人员基本信息电话确认信息整理电子邀请函/人员信息按最终确认名单准备好嘉宾个人服务统计当天出席的活动人数/车辆红毯区域门前喷泉西侧（迎宾乐

4、队区）户外草坪（《正和酒会》场地）泊车位冷餐摆放区域景观亭（国乐演奏区）门前喷泉东侧（嘉宾签到区）入口处铺设迎宾红毯，并有礼仪人员接待导引园区门前喷泉左侧设置小型乐队，演奏迎宾乐曲签到品酒、洽谈活动PART1、正和酒会（15点整—16点30分）活动现场设立多处带有活动主题及LOGO的动线指示牌参与人员：全体嘉宾车辆引导嘉宾抵达时专人引领至车辆停放区车辆停放区——柏翠园现有客户停车区是否能够满足车位需求待确认，如不能满足需准备备选停车方案物料&人员VIP水牌：尊贵客人的专属停车位区域指示牌：区域明显划分的指

5、示系统专员：有专门的车辆导引人员2-3名，配备对讲机，负责路线引导，活动场地引导告知（人员需提前进行培训，熟知活动流程及场地情况，文明用语等）红毯红毯区——作为主要的嘉宾通道，需进行一定的布置并考虑雨天预案物料&人员指示牌：指引主会场位置红毯：需地毯胶固定，避免明显接缝、鼓包、歪斜等问题；嘉宾抵达前及时做好清洁工作。如果下雨要提前铺设塑料布两侧花柱：作为氛围营造，真花或假花均可，可以点亮（电线要提前做好隐蔽）礼仪：主要负责嘉宾的引领（需提前培训流程、文明用语、礼仪姿态等）乐队暖场演奏：弦乐队在门前喷泉一侧

6、进行演奏，演奏曲目需提前确认，服装以高雅、端庄为好礼仪形象必须盘头、化淡妆，服饰以白色清新的小晚礼服为佳，仪态端庄、大方文明用语：先生/女士您好！欢迎参加XX活动，您这边请（配合手势）仪态：站立时抬头挺胸、面带微笑，两手交叉相握放置于小腹前嘉宾签到签到区布置：条桌、鲜花、签到背景板、指示牌签到区物料：金色漆质笔、嘉宾证、嘉宾名单、媒体名单、活动流程DM签到形式：嘉宾用金色漆质笔在签到背板上签名（礼仪负责发放和回收）媒体签到：单独准备媒体签到区，采用签到簿的形式进行签到（提前打印媒体名单）抽奖券：印刷精美抽

7、奖券每人一张，编号，副券投入抽奖箱，主券嘉宾保留媒体接待专人负责：媒体的接待由统一一个专人进行负责，礼仪配合签到媒体安排：必须统一管理，划分出单独的媒体专访区和拍摄区，避免随意流动媒体红包发放：红包的发放由媒体接待负责人统一安排，发放同时发放新闻通稿，并做好记录后续发稿跟踪：活动结束后2天内收集媒体发稿情况，收集报样、广播音频、视频、网络截图酒会现场氛围轻音乐：避免现场冷场，音响系统播放轻柔的音乐高端佐餐：准备精美的西点冷餐佐食，如洋葱圈、德国烤肠、天妇罗等酒品丰富：以红酒和香槟为主，红酒要用醒酒器，可以

8、适当调制一些鸡尾酒供来宾取用场地装饰：按照5星级酒店餐会布置标准进行布置，一定要体现高端定位的原则伴宴演出：活动开始后，弦乐队移动至酒会现场进行演出，间歇10-15分钟其他：可适当展出万科及正和岛相关的软性信息展板，供来宾在酒会期间阅读PART2、正和夜话（16点30分—18点）下沉式网球场（东）（《正和夜话》会场）景观亭（国乐演奏区）舞台观众坐席区域（约150席）媒体及工作人员区域（约30席）嘉宾领导区域（约60席）下沉式网