华泰库存管理培训教材

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1、第八章库存管理第一节库存管理概述一、导论物流管理甚至被描述为对静止或运动的库存管理。企业设置库存的目的是为了防止短缺,尽管许多企业追求零库存,但是由于需求难以预测,以及物流系统的复杂性,任何一个企业都会有不同形式的库存。管理库存就是在库存过多或库存过少之间取得一个平衡。1、库存的定义库存是指一个组织机构为未来销售或使用,同时为满足业务的任何需要而持有的所有的物品和材料。储存是以改变物品的时间状态为目的的活动,以克服产需之间的时间差异获得更好的效用。2、库存的作用①企业获得规模经济②平衡需求和供给③专业化生产④防止不确

2、定性造成的波动⑤在整个供应链中起着缓冲器的作用3、库存的逆作用①库存造成资金积压,引起资金周转困难②潜在投资利润的损失③由于库存物品价值变化,造成利润损失④影响新产品上市⑤增加存储成本⑥降低物料搬运的效率二、库存分类1、按经济用途分类①商品库存,企业购进后供销售的物品,特征是企业不改变货物原有的实物状态。②制造业库存,企业购进后直接用于生产制造的物品。特征是:出售之前需要经过生产加工的过程,改变其物理形态或使用功能。包括:原材料库存、在制品库存、维修库存、产成品库存、消耗品库存。2、按物品所处状态分类静态库存:长期或

3、暂时处于存储状态的库存;动态库存:处于制造加工、运输状态的库存。3、从经营过程的角度分类经常库存、在途库存、安全库存、投机库存、季节性库存、沉淀库存或积压库存、促销库存。三、库存管理的意义和目标1、库存管理的定义库存管理是根据外部对库存的要求、企业定购的特点、预测、计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于订货方法、订货数量以及订货时间。2、库存管理的目的保持存货量与订购次数的均衡。维持适当的库存;合理的运用资金,以提高效率和利润。3、库存管理的总目标以合理的成本为用户提供所期望水平的服务,在这两者

4、之间寻求平衡。决策:订货时间、订货批量。第二节库存成本管理一、库存成本管理的重要性库存是资产中的最大的单项投资。在激烈的市场竞争中为了满足客户多样化的需求,企业必须保持库存取满足较高的服务水平,从而导致了库存投资很高。一般,库存投资占总资产的10%~25%,有时可超过30%。库存成本管理的重要性——库存持有成本从三个方面对企业有重要影响。P298二、影响库存管理的三个重要方面采购成本、库存持有成本和缺货成本对库存决策起着重要作用,它们之间存在着背反关系。1、采购成本发出订单后,就会产生一系列与订单处理、准备、传输及购

5、买等相关的成本。包括固定成本、可变成本。2、库存持有成本的种类库存持有成本是因一段时间内存储或持有商品而形成的成本,大致与所持有的平均库存量成正比。①空间成本因占有库存而为储存建筑内立体空间所支付的费用。包括:存储费用、搬运成本、仓库成本。保管费用——收货、存储和搬运费用(机会成本)。②库存服务成本,包括保险、税收等带来的成本。③资金成本,利息或机会成本。④库存风险成本,与产品报废、短少、破损或移动相关的费用。3、缺货成本当客户下达订单,但所订货物无法及时供货时,就产生缺货成本。包括失销成本和延期交货成本。失销成本—

6、—当出现缺货时,客户选择收回购买要求。延期交货成本——当出现缺货时,如果客户愿意等待订单履行,避免了失销,但是延期交货的订单不能通过正常的渠道来履行,那么可能由于订单处理、额外的运输和搬运成本而产生额外的费用。同时也有可能对失去未来的销售机会。三、库存持有成本的计算库存持有成本将影响:公司的仓库数量、物流政策,经济生产数量、经济订货数量以及销售折扣。1、库存投资的资金成本资金成本=机会成本=库存价值相应的回报率相应的回报率——最低资金回报率,投资回报率,银行利率。库存价值的确定方法对于零售商,采购成本或市场价格对于制

7、造商,可采用直接成本法(只包括可变成本),完全成本法(包括可变成本和固定成本)。2、库存服务成本①税费,各国(地区)不同,与库存水平直接相关。②保险费,与库存水平不完全成比例。3、空间成本①工厂仓库费用,基本固定(与数量基本无关),可用机会成本来估算。②公共仓库费用,搬运费用+储存费用。一般,搬运成本计入仓储成本;计算库存持有成本时,只考虑储存费用。③契约仓库费用,通常根据合同期间最大存储要求来确定,短期的租借费用不跟随库存水平变动。短期内,租借费用、安全成本和维护费用是固定的;但劳动力和设备使用费用随处理量而变动—

8、—计入库存持有成本。④公司自营仓库,成本基本固定。4、库存风险成本①报废成本=产品的原始价值-可回收再利用的价值②短少成本,主要与仓库有关,计入仓储成本③破损成本④重迁成本,为了避免报废或市场行情下跌,从某地仓库转运到另一地仓库的费用。四、库存周转率对库存成本的影响五、库存价值地记录方法1、先进先出法2、后进先出法3、平均计价法4、标准价值——

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