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时间:2019-10-13
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1、MicrosoftAxapta版本:3.0库存管理培训教材theEnterprisesolutionsGroup目录1库存管理简介32物料组73库存类型组134建立物料主档案165库存仓库306单位437单位换算458库存参数设置469补充性物料5210可跟踪性5811应用库存类型组6512应用库存维7313库存日记账8414物料的接收与发放8915检验检疫管理11116库存盘点11717库存报表和统计12718库存过账13519库存价值14320库存调整与结账1511库存管理简介木课程结束后,期望你能够:通过微软商务解决方案V
2、3.0版;能够理解物流功能的概念;清楚有效库存管理的内容和收益。1.1物流功能为了获取最大收益,公司一般至少有4个目标:1.提供最好的客户服务2.获取最低的生产成本3.获取最低的库存投资4.获取最低的分销成本这些目标在销售、营销、生产以及财务部门之间产生了冲突,这些部门各自的责任表述如下:销售与营销必须保持并提高收入。因此,他们必须通过维持高库存来为客户提供最好的服务,这样客户就随时可以获得需要的货物。财务必须通过减少库存,把投资和成本控制在低水平,这样库存投资就可以达到最小化,也可能会通过减少仓库的数量来达到这个目的。生产必须
3、使运营成本尽可能地低一一尽可能长时间生产相对少的产品,并保持最佳的原材料与经营所需的库存。下图说明了部门Z间的这种冲突:财务解决这些相互冲突的目标的重要途径之一就是在供应、生产以及分销这些功能上的紧密协作。为了达到与组织的目标相一致的最小化总运营成本以及最大化客户服务的目的,必须在这些相互冲突的目标之间建立起平衡。物流就是创建并保持这种平衡。1.2库存管理的目的库存是企业用于准备生产或准备销售的材料或者供给。所有的商业或非商业机构都需要库存,库存构成了企业拥有的一系列不同的物料储备。这些物料可以是:1原材料与供给2在产品3部件4
4、待售的产成品库存管理负责从原材料阶段到客户之间库存的计划和控制。必须在每一个计划阶段都要考虑到库存。库存管理可以在合计和物料两个层次进行。公司管理中必须建立决定性的库存物料规则,包括如下方面的考虑:1库存物料屮的重要性是什么?2它们是怎么控制的?3一次应该预定多少?4什么时候应该下订单?库存管理简介第5页1.3有效库存管理有效库存管理包括以下方面的有效管理:1最大化客户服务2低成本车间运营3最小化库存投资最大化客户服务但公司和客户需要的吋候,库存应该很容易获得。客户可能是买方,分销商、公司的另外一处车间或者进行下一步牛产的工作中
5、心。库存通过防止不确定性来帮助最大化客户服务。公司可能需要持有特定的库存来达到这个冃的,这就是所谓的安全库存。低成本工厂运营工作中心之间的库存(操作缓冲库存)允许更长的生产线(每一系列更多物料),这一点使制造流程生产效率更高,使每个单位的安装与订货成本降低。持有库存需要多少成本?实际数字因不同行业、不同企业而有所不同。资本成本随利率、公司的贷款利率以及投资机会变化而变化。库存成本(地域、人工、设备)随地区及存储类型的需要变化而变化。风险成木(老化、损害、被盗)可能会很低或100%接近物料的实际价值。持有成本通常定义为不同时间段库
6、存价值的百分比。AxaptaAxapta并不试图冋答企业或个人的物流问题以及为公司做决策、制定规则或纲要,而更倾向于管理购入或售出的物料的成木和数量,无论是持有商品库存的零售商还是制造企业。库存管理简介第6页对于产成品、原材料以及在产品,系统从两个方面提供库存:1实物上2财务上Axapta追踪组织中的库存移动,也使组织能够计算出已售商品的成本。对于采购、销售、库存及物料定价采取不同的衡量方法。从数量与成本两方面追踪库存移动。这样,一个组织就可以始终处在对库存的全方位控制屮。举例当销售订单下来的时候,Axapta'的主计划就会计算
7、满足订单需要的内容。首先,它会核查物料库存,如果物料不可用,就会自动产生必要的采购订单或生产订单,然后,如果需要的话,“主计划”就可以计算出销售及采购的统计数字。库存管理简介第7页1・4AXAPTA的特点Axapta具有许多从实物及财务两方面管理的特点:实物库存库存跟踪清查库存物料时,可以通过应用:1物料编码2批号3配置规格,包括以下的各个信息:尺寸、颜色、配置、仓库、批号、位置、货盘ID、系列号。主计划接到订单时,计算需要满足订单的内容。自动订货自动订货在计算所需内容以后,考虑库存不足的情况下为了满足用户的需求,Axapta会
8、自动创建牛产及釆购订单建议。预Axapta预留用于销售和生产的物料。这样就可以保证物料的在控并保证了它们对于特定订单时的可获得性,预留也可以与维联系起來。。销售订单及采购Axapta自动更新库存信息以反映由于销售订单及采购订单引起的库存增减。库存管理简介第8页财
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