时间管理-员工职业素质训练系列之一

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1、抛弃时间的人，时间也抛弃他。（莎士比亚）时间管理员工职业素质训练系列之——中国移动广东公司山海交流系列课程课程目录导论：认识时间第一篇：时间管理的七大陷阱第二篇：六步跨越时间陷阱第三篇：有效利用时间的12种方法3导论：认识时间供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得时间的特性5视时间为主宰视时间为敌人视时间为奴隶如何对待时间——不善于利用时间的三种观念6第一篇：时间管理的七大陷阱猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人“反正时间还早”——拖延不速之客会议病文件满桌病事必躬亲时间管理的七大陷阱8没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划

2、常常被打断不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直”陷阱1.猪八戒踩西瓜皮，滑到哪里是哪里9接受请托比拒绝更容易拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复我想做一个广受爱戴的人我不懂得如何拒绝陷阱2.不好意思拒绝别人10帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间陷阱3．“反正时间还早”——拖延11没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作陷阱4．不速之客12陷阱5．会议病基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为推卸责任没有勇气，逃

3、避指出个别员工之错误无效的会议不断重复13陷阱6．文件满桌病安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好14陷阱7．事必躬亲担心部属做错安全感不愿放弃得心应手的工作找不到可授权的下属15第二篇：六步跨越时间陷阱要事第一以最终的结果来开始行动（以终为始）学会说“NO！”如何对付不速之客如何减少冗长会议办公桌上的“5S”运动如何跨越时间陷井17“大石头”理论与“二八”定律ABC法则办事的优先次序第一步.要事第一18是必须要做的吗？不完成会怎样？是自己想要的吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？第二步.以终为始19第三步.学会说“NO！”耐心倾听如无法当场决定

4、则要告诉他你要考虑多长显示慎重.表情应和颜悦色态度坚定指出拒绝的理由拒绝的是请托而不是他如有可能为他提供其他可行途径切忌透过第三者来拒绝20第四步.如何对付不速之客（1）不要采行无条件的‘门户开放政策’授权秘书对约会事宜作初步之安排授权秘书甄别并拦截来客规定接见部属之时间移樽就教在办公室外接见外界不速之客21第四步.如何对付不速之客（2）站立会客让秘书控制会谈时间限时面谈宁可提早上班，但不要延迟下班定期与部属会面22会议前会议中会议后第五步．如何减少冗长会议23第六步．办公桌上的“5S”运动24第三篇：有效利用时间的12种方法时间管理矩阵图危机紧急的问题

5、有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要26时间管理的基本工具月历行事历与甘特表效率手册商务通与订房卡闹钟其它工具27时间管理训练创造有效时间依工作的重要度分配时间先明确工作的目的及目标并行你的工作认清工作的特质培养气氛转化的方法拒绝自己的任何拖延的理由准备8分，当日2分订立长远的目标把握工作进行程序从错误中学习有效利用时间的12种方法28预估时间测量

6、实际所花的时间比较预估时间与实际所花的时间找出差异的原因排除延迟的原因订下新的标准方法１时间管理训练29使用更好的工具工作提升您工作的熟练度运用既有的情报、经验方法2创造有效的时间30方法3依工作的重要度分配时间31方法4先明确工作的目的及目标32方法5并行您的工作33方法6认清工作的特质34方法7培养气氛转换的方法35方法8拒绝自己的任何拖延理由36方法9准备八分，当日两分37方法10订立长远的目标38方法11把握工作进行的程序39方法12从错误中学习40谢谢您的聆听……