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1、英语应用文写作EnglishPracticalWriting(9)Faxes&E-mailsLesson9Stage1:FaxesintroductionStage2:FaxeswritingStage3:E-mailsintroductionStage4:E-mailsWritingFaxesFax(shortforfacsimile,fromLatinfacsimile),isatelecommunicationstechnologyusedtotransfercopies(facsimiles)ofdocuments.传真：通过电子手段来传送图片或印刷品的方法。Read&trans
2、late：TheFaxMachineThefaxhasgreatlychangedofficework,especiallyinChina.Whenyouplaceasheetofpaperinafaxmachine,themachine"reads"thewritingonthepageandchangestheshapesoflettersintoelectronicsignals.Itthensendsthesesignalsdownanordinarytelephonelinetoanotherfaxmachine,whichchangesthesignalsbackintoth
3、eshapesofletters.Youcanimaginehowusefulthisis,particularlyincountrieslikeChinaandJapan,whichusewrittencharactersnotletters.Itisalsousefulforsendingpictures,designs,mapsandsoon.Sendingafaxismoreexpensivethanpostingaletter,butmuchquicker.★Forexample,youcansendinformationabroadimmediately,butmailing
4、alettermighttakeaweekorso.★Ifyouwanttosendalettertoanofficeabroadthatisinadifferenttime,youcansendafax,anditwillbereceivedeventhoughtheofficeisnotopen.Therearetwootherpointstoconsider.◆First,rememberthatafaxcanbereadbyanyone,sobecarefulwhatyousend!◆Second,donotstartfaxingeverything!Itismuchcheape
5、rtopostoremailalongreportthantofaxit.传真机传真机使办公室的工作大为改观了，特别是在中国。你把一张纸放进传真机，机器就会“阅读”纸上的字，并把字形变为电信号。然后，机器把这些电信号送入普通的电话线路，传送到另一部传真机上，这部传真机就把这些信号再变成字形。你可以想像这种机器是多么有用，特别是在中国和日本这些国家，它们用的是方块字，而不是字母。传真机还可以用来传送图片、图样、地图等等。发送传真比邮寄信函要贵，但是快得多。比方说，你可以把信息立刻传送到国外，而寄信则可能需要一周左右。如果你要把一封信寄到国外不同时区的某处办公室，你就可以发传真，即使下班了，
6、还是可以收到。不过有两点需要考虑：第一，要记住传真是人人都可能看的，因此要注意你传送的内容!第二，不要什么东西都发传真，邮寄或用电子邮件传递一份长的报告，要比用传真发送便宜得多。Theformatoffaxes：传真的格式因各个公司的不同而有很大差别，它取决于使用者的惯常的做法，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。传真的扉页FAXTRANSMISSIONDate:_________Time:________________To:________________________________From:________________________
7、______Phone:_____________________________Subject:_______________________________________________________________Wearetransmitting?pagesincludinginthiscoversheet.Ifyoudonotreceiveallthepagesortheyarenotlegible,pleasecal
