Excel2003中级教程

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1、Excel2003培训培训对象假设培训对象已经具有以下基本知识：了解excel文件打开、关闭、保存操作了解excel中工作薄(sheet)的新增、修改、移动、复制等基本操作了解excel中单元格的合并、拆分、设置行高、列宽、删除、清除等操作了解excel中单元格的数据格式、对齐方式、字体、边框等设置了解excel数据的输入、修改等操作目录基础知识提示公式和函数创建图表目录基础知识提示数值数据的简介数值数据格式设置日期与数值的关系快速输入相同数据快速输入有规律数据快速输入有规律等比等差数据移动和复制数据合并单元格设置单元格换行公式和函数创建

2、图表基础知识提示Excel中包含数字0~9以及＋，－，%和￥等符号时，一般将这些统称为数值数据如果输入数值数据的整数位数超过11位，单元格中将自动以科学计数法的形式将其表示出来(1.1E+11)；若整数位数小于11位但单元格的宽度不够容纳其中的数字时，将以“####”的形式表示数值数据的简介基础知识提示当需要设置特殊的数值数据格式时，选中需要修改格式的数据单元格，通过【格式→单元格→数字】进入以下窗口：数值数据格式设置通过各种数值分类进行格式设置分类范例说明常规2007.01数值2,007.010设定小数点后位数设定是否千分位显示设定负数

3、的显示方式货币￥2,007.010设定货币符号设定小数点后位数设定负数的显示方式会计专用￥-2,007.010设定货币符号设定小数点后位数日期1905-6-29设定日期样式类型设定日期区域国家时间1905-6-290:14:24设定时间样式类型设定时间区域国家百分比200701.00%设定百分比小数位数。。。日期与数值的关系您所看到的日期与Excel的内部日期表示是不同的。对您来说，2005年8月22日是一个带有年、月、日的日期。而对Excel来说，2005年8月22日是序列数38586。对于Excel，凌晨12:00点则是0，而中午12

4、:00点则是小数0.5。1900年1月1日6:00AM=?Answer:1.25基础知识提示在Excel2003中制作表格时，有时需要在多个单元格中输入相同的数据，此时可通过拖动单元格右下角的填充柄来快速输入。如需在多个单元格中输入-5110.72，其具体操作如下：1）在第一个单元格（如A1）中输入【-5110.72】，再将鼠标指针移到该单元格右下角的填充柄上，鼠标指针变为“﹢”形状。2）按住鼠标左键不放并拖动至所需位置，这里拖动至A10单元格。3）释放鼠标，即在A2:A10单元格中同时输入相同的数据-5110.72。快速输入相同数据如何

5、能够更快速基础知识提示当需输入有规律的数据时，也可以利用拖动填充柄的方法进行快速输入。如要输入一个班级的学号，其具体操作如下：在第一个单元格（如A1）中输入起始数据，如1，在第二个单元格（如A2）中输入数据，如2，选择这两个单元格，将鼠标指针移到A2单元格右下角的填充柄上。当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键不放并拖动至所需位置，如拖动至A10单元格。释放鼠标，将A3:A10单元格同时输入学号的有序数据。注：也可通过选择下图A2单元格，按住Ctrl键往下拖动至所需位置，完成此功能快速输入有规律数据如何能够更快速基础知识提示通过【序列】对话框

6、只需输入第一个数据便可达到快速输入有规律数据的目的，下面仍以输入一个班级的部分学号为例，其具体操作如下：在第一个单元格（如A1）中输入起始数据【1】，选择【编辑→填充→序列】命令。打开【序列】对话框，在【序列产生在】栏中选中“列”单选按钮，在【类型】栏中选中，默认【步长值】为2，在【终止值】文本框中输入【32】后单击【确定】按钮即可。通过填充序列快速输入有规律等比等差数据在制作表格时，经常需要对数据进行移动、复制或者删除等操作，下面分别介绍其操作方法:移动数据：选择需移动的单元格，将鼠标指针移至单元格的边框，当鼠标光标变为形状时，按住鼠标

7、左键不放并拖动至目标位置再释放鼠标即可。复制数据：在移动数据的基础上按住【Ctrl】键不放完成复制操作。基础知识提示移动和复制数据基础知识提示合并单元格①选择需要合并的单元格②点击合并按钮合并后的效果注意：合并后被合并的单元格数据会丢失基础知识提示设置单元格换行自动换行选择需要自动换行的单元格打开菜单【格式→单元格】单元格格式窗口选择页签“对齐”，勾选自动换行基础知识提示设置单元格换行手工换行选择需要自动换行的单元格指定需要换行的位置用键盘按Alt+Enter目录基础知识提示公式和函数公式和函数简介常用的函数自动计算部分与文本相关的公式

8、与时间相关的公式公式错误引用类型高级筛选分类汇总数据有效性创建图表公式和函数简介公式和函数使得电子表格变得非常有用。尤其是在处理大量数据的时候。使用Excel中的公式来计算电子表格中的数据以得