Access应用技术教程第10章 数据库的安全与管理

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1、第10章数据库的安全与管理学习目的与要求：绝大多数数据库是供多人共享使用的。因此，数据库的安全和管理就显得特别重要。Access是一个优秀的数据库管理程序，具有完备的数据库外围管理功能。包括安全管理，数据转换以及数据库备份和修复等。本章学习的内容是维护数据库系统的必备知识。第10章数据库的安全与管理10.1数据库的压缩和安全10.2设置数据库密码10.3不同文件格式转换10.4数据库的备份和还原10.1数据库的压缩和安全使用数据库就是不断添加、删除、修改数据和各种对象的过程。所以，数据库文件会变得支离破碎，导致磁盘的利用率降低、数据库的访问性能变差。压缩数据库文件实际上是复制该文

2、件，并重新组织文件在磁盘上的存储方式。因此，文件的存储空间大为减少，读取效率大大提高，从而优化了数据库的性能。修复数据库文件可以修复数据库中表、窗体、报表或模块的损坏以及显示打开特定窗体、报表或模块所需的信息。10.1.1压缩和修复数据库在Access数据库中，压缩和修复是同时进行的。要压缩和修复数据库，可以先打开，也可以先不打开的，操作步骤如下：方法一，不打开数据库：(1)启动Access2007，并且不打开任何数据库，选择【Office按钮】

3、【管理】

4、【压缩和修复数据库】命令，打开【压缩数据库来源】对话框，如图10.1所示。(2)选择要压缩的数据库文件，单击【压缩】按钮，打

5、开【将数据库压缩为】对话框，如图10.2所示。选择保存路径，然后输入压缩后的数据库文件名，单击【保存】按钮，系统将对数据库文件进行压缩并生成指定的文件。图10.1【压缩数据库来源】对话框图10.2【将数据库压缩为】对话框方法二，打开数据库：打开要进行压缩的数据库，选择【Office按钮】

6、【管理】

7、【压缩和修复数据库】命令，Access直接对数据库进行压缩，并且不生成另外的数据库文件。在打开了数据库以后，要想知道数据库的大小，可以选择【Office按钮】

8、【数据库属性】命令，打开该数据库的【属性】对话框，选择【常规】选项卡，即可得到数据库大小的值。在大多数情况下，当用户打开、压缩

9、、加密或解密数据库时，Access2007都将检测数据库是否损坏。如果试图打开一个已经损坏的数据库时，Access2007会提示用户数据库已被损坏，并弹出对话框，建议用户修复已经被损坏的数据库。在一般情况下，单击【是】按钮，Access2007会自动检测并把损坏的数据库恢复到原来的状态。10.1.2生成MDE文件将数据库保存为ACCDE文件，将在压缩原来的数据库的同时，删除所有可编辑的源代码，用户将不能进行查看或编辑。并且减少磁盘的存储空间，优化内存，提高数据库的性能。将数据库保存为ACCDE文件，能防止以下操作：在设计视图中查看、修改或创建窗体、报表和模块；添加、删除或更改

10、对对象库或数据库的引用；更改程序代码；导入或导出窗体、报表、Web页或模块。将数据库生成为ACCDE文件是保护数据库的一个好方法。但是，一定要保存生成ACCDE文件的ACCDB文件(不能把它删除)，因为只能在ACCDB文件中修改窗体、报表等对象的设计。一个安全的方法是：生成的ACCDE文件使用与ACCDB不同的主文件名。将数据库转换为ACCDE文件的操作步骤如下：(1)启动Access2007，打开需要转换的数据库文件。(2)然后单击【数据库工具】面板的【数据库工具】选项板中的【生成ACCDE】按钮。(3)打开【保存为】对话框，如图10.3所示。在该对话框中，指定数据库的名称

11、和保存路径。默认位置为原文件的位置，默认文件名也为原文件名。(4)单击【保存】按钮。Access将原数据库文件自动生成ACCDE文件，并在屏幕左下角显示完成的进度。生成的ACCDE文件和可执行文件具有相似的功能。图10.3【保存为】对话框返回本章10.2设置数据库密码数据库的安全保障除了10.1.2节提到的生成ACCDE文件以外，还可以为数据库设置打开密码，对数据库进行加密等。10.2.1设置数据库的打开密码为数据库设置打开密码，是保障数据库安全的最简单有效的方法。设置完密码后，只有知道密码的用户才可以打开数据库。在数据库打开之后，数据库中的所有对象对用户都将是可用的。对于在某个

12、用户组中共享的数据库或是单独的计算机上的数据库，如果不希望其他用户查看数据库，设置数据库密码通常就足够了。为数据库设置打开密码的操作步骤如下：(1)启动Access2007，但不要打开数据库。如果在网络下共享数据库，则应确保其他用户都已经关闭了该数据库。(2)选择【Office按钮】

13、【打开】命令，弹出【打开】对话框。在对话框中选择要设置密码的数据库文件。(3)单击【打开】按钮右边的下拉箭头，选择【以独占方式打开】选项，打开数据库，如图10.4示。(4)然后单击【数据库工具】面板