合同招标以及评审签订管理规范和制度模板

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1、管理制度1.0目的加强公司合同制度化的质量控制，提高合同管理效率和效益,使其符合上级有关规定,达到预期的效果和目的。2.0适用范围适用于公司—万元上的大型工程、装修、建安、采办项目的招商项目的合同管理。3.0职责3.1经理负责组建项目组,审批和签署合同。3.2办公室负责合同报审程序、合同执行监督和跟踪管理及合同招标、评审和签定相关资料的归档。3.3财务部负责生效合同的资金管理。3.4项目组在经理授权下负责合同的发标、开标、评标、商议合同条款等事项。3.5各部门根据各自的职责范围负责大型项目合同的策划管理。4.0工作程序4.1项目确定4.1.1项目来源4.1.1.1公司年度计划

2、中确定的由公司负责执行的项目。4.1.1.2经公司会议讨论和经理批准的大型工程、装修、建安、4.1.1.3需公司审批，报批同意后的项目。4.1.2由合同项目提岀人提交项目的立项报告，经公司硏究、通过经理审查批准。4.2项目执行4.2.1成立项目组项目组一般由办公室、财务部（派人参与）和经理授权委派的相关专业人员组成。4.2.2标书编制项目组成员根据项目的内容和要求编制招标文件。4.23供方调查、选择项目组成员根据项目的内容和要求编制招标文件。4.2.4发放标书项目组组长指定专人（两名组员）按招标文件中所规定的时间和地点给审查合格的供方发放标书,并做好记录；在规定的时间内未到者

3、,视为弃权。4.2.5收标与截标项目组组长指定专人世间（两名组员）按招标文件中所规定的时间和地点接收供方的投诉文件，超出时间范围即截止收标,并做好封存和记录。4.2.6开标与评标由项目组成员、有关技术专家和上级监察部门人员共同组成评审小组，对供方单位的投标文件同时开封,汇总整理开标比价文件，并进行公开评审。4.2.7选标意见评审结束后由项目组组长将选标意见上报经理审批（属权限范围外的，经经理审核后上报公司批准）O4.2.8合同谈判内部选标意见被批准后,由项目组成员、有关技术专家（或法律顾问）和上级监察部门人员组成的合同谈判小组与重点的供方进行谈判,确定公司关心的主要问题后，发

4、中标通知书。4.2.9拟写合同条款项目组成员负责起草合同条款并提交项目组组长确认；有标准合同文本的，要使用标准合同文本。4.2.10合同审批项目组组长将合同文本上报经理审批。4.2.11签订合同合同文本批准后,由经理与中标供方签订合同。并由办公室对合同进行盖章、登记、存档和分发到项目组及有关部门执行。4.2.12合同执行合同签订后,由项目组及相关技术人员按合同的要求、国家规定的技术规范和安全措施监督供方落实合同条款。流程图：4.3合同管理4.3.1合同文本管理合同生效后,由办公室和财务部各存档一份正式合同,办公室把该合同的相关资料（包括合同附件、招标过程纪要和合同谈判纪要）与

5、正式合同一起归档，形成合同档案,并建立合同档案数据库，以备查阅。4.3.2合同供方的信誉管理办公室应聘请内部有关人员（有必要聘请有关专家）定期对供方合同项目进行评价，并把评价结果记录于《合同项目供方信誉表中》。4.4合同金额在—万元以下，可参照本程序执行。5.0相关文件和记录5.1《供方控制程序》5.2《经济合同管理暂行规定》5.3《合同评标记录表》5.4《合同谈判记录表》5.5《项目合同质量检查表》5.6《合同项目供方信誉表》5.7《合同管理程序单》