工程档案管理制度1111

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1、KJ地产工程档案管理制度（2»11年）第一章总则2第二章管理职责2第三章项目部存档资料分类3第四章存档管理5第五章工程档案的检查8第六章工程档案的移交9第七章附则10K3地产工程档案管理制度第一章总则第一条编制依据北京市《建筑工程资料管理规程》(DBU/T695-2009).《K2DC-GC-LC06-工程内业管理流程》并结合本公司特点，制定本制度。第二条编制目的为使工程档案管理符合《建筑工程资料管理规程》及公司相关管理的要求、规范项目工程文件的格式、编写、收发、传阅及存档管理工作，特制订本制度。第三条适用范围适用于公司所有项目的工程档案管理。第四条归档原则所有归档文件，内容、签字必须完整，

2、外单位形成的资料必须有公章。第二章管理职责第五条工程部职责工程部负责按规定整理、归档与项目有关的各类资料，具体分类见附录A；工程部应定期按规范及档案馆关于竣工资料的相关要求对总包、监理的档案进行检查，确保项目建设过程中工程档案与现场实施进度同步；按照公司流程管理规定及本办法上报相关资料存档。第六条工程部经理职责组织开展项目工程档案管理工作，指导资料员完成各项工作。对文件、资料的完整、正确及有效使用负责，工程部经理对项目内的文件资料的管理和有效使用负有领导责任。第七条资料员职责负责工程文件、资料的日常管理工作，并且对归档资料的有效性负责，监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作，及时收

3、集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料第三章项目部存档资料分类第八条按照北京市《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2009)要求存档的A-D类资料。第九条项目部需存档的其它资料，具体详见附录A。第十条台账因在资料检查中的重要性，重点单列。台账分二类，非专业类文件台账和专业类文件台账，其中专业类文件台账分为1、安全管理台账；2、质量管理台账；3、其他台账。第十一条现场照片收集。各项目部应每周、按楼号、分部位留存现场照片，并按照日期、楼号进行存档，定期进行影像资料的刻录和存档。第四章文件流转第一条项目内部，所有进入项目的文件资料都须先在资料员处登记(参照《项目公司工

4、程部文件资料受理登记表》)、由资料员转给工程部经理、由工程部经理做出判断传递路径并签署意见后统_交到资料员处登记归档。第二条项目外部，给监理、承包商、材料供应商的文件都由资料员传递给监理单位，由监理转发至各收件单位。以工程部名义发出的文件，需相关人员传阅后、经工程部经理签字后发出,工程部留存正式发文一份，交现场专职资料员归档。以公司名义发出的文件，需填写《发文审批表》，经项目总经理/项目总监/项目负责人审批、公司相关部门会签后，加盖公司印章方可发出。综合部留存《发文审批表》、拟稿原件、正式发文一份归档。所有发文需按工作联系单、设计变更、现场签证、设计图纸等分类填写《文件发放记录》，并经双方资

5、料员签字确认，每月提供《文件发放记录》扫描件至工程中心。工作联系单需由工程部经理初步判断，区分为技术类、经济类，分别采用不同的编号，下发时抄送给成本部一份。第三条工作联系单发出后需提供复印件或扫描件至成本控制部，编号需连续，如有已发出但又收回、作废的工作联系单，需写情况说明至工程中心及成本控制部，并经项目总经理/项目总监/项目负责人签字确认。第四条资料借用、调用、查阅需先由借阅人填写《文件借阅申请单》，经项目总经理/项目总监/项目负责人批准后登记借阅O第五条工程部各岗位人员调离本岗位前，工程部经理应组织其同交接人员办理工作移交，相应责任转移。第五章存档管理第十二条档案编号编号原则：文档编号应

6、遵循简洁、易懂、收发文均编号的原则。项目部资料员对项目部发起的各类表单文件按如下原则进行编号,具体为：项目名称+分期+年份+XXX号以“内部工作联系单”为例，项目名称+分期+年份+XXX号SY7#-二期-2014-001顺义新城7地二期年份文件号项目部资料员收到的公司内部及外单位的文件后，按公司内部、监理单位、施工单位分类编号，编号原则同上。档案材料归档时，以A4规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸粘贴，过大的要折叠为A4规格，装订时，用棉绳以“三孔一线”方式装订成册，入档案盒，卷内目录清晰、内容完善，分类组卷整齐、有序，案卷档号和题名完善，在档案柜中依序摆放整齐。非档案管理人员不得擅自查

7、阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。档案柜内的档案要进行系统排列存放，不得堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便的要求。做好档案管理“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应