房地产企业安全生产内部审核作业指导书模版

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1、xxxx安全生产内部审核作业指导书1.编制目的为了检验大区EHS管理体系文件运行的有效性、适用性和可操作性,使各项EHS管理工作均能得以高效实施,从而达到预期效果,特制定本指导书。本指导书适用于XX大区EHS管理体系内部审核的计划制订、内审检查表编制、内审实施等与内审相关的工作。3.职责与分工3.1XX大区安委办3.1.1负责EHS内部审核的组织。3.1.2全面统筹EHS内部审核各阶段的工作。3.1.3负责大区三业态内部审核人员组建和分工。3・1・4负责制订审核计划,组织实施,并监督整改落实。3.

2、1.5负责编制审核报告,提交安委会审批后发布。3.2内审小组3.2.1负责参与编制核查表,按期完成审核任务。3.2.2负责整理审核有关的文件和资料,并报告审核结果。3.2.3负责协助受审核方制订纠正措施,并跟踪验证。4.工作要求4.1EHS审核的组织4.1.1大区安委办应每年组织一次年度EHS内部审核。EHS内部审核的对象是大区各业务部门、城市公司、物业公司、商业管理中心。4.1.2大区安委办负责编制审核计划。内审计划应明确审核内容,审核组成员,审核日程安排等内容。内审计划将于审核实施前5个工作日

3、前发放到受审核部门及相关人员。4.1.3—般情况下,由大区安委办主任担任组长。审核人员由内审组长和副组长在大区三个业态中挑选,内审员分组应按照“交叉审核”的原则,避免岀现自己审核自己的情况。特殊情况下,大区安委会可指定人员担任内审组长。4.1.4内审组长应召集内审小组召开审核组预备会议,向内审员明确审核的目的和范围,简要介绍受审核部门情况后,研究和商定审核的策略、落实分工、确定内审的日程安排,并规定内审纪律和内审员应注意的事项。4.1.5内审小组组成后,审核小组应收集和查阅相关文件,熟悉检查内容和

4、检查方式,编制内审检查表。3.1EHS审核的实施4.2.1内审小组组长按审核计划组织召开所有受审核部门主管、审核组成员和其他有关人员参加的首次会议,说明审核的目的、范围和方法。4.2.2首次会议后,内审员深入所分工的受审核部门,根据《安全内审表》进行现场审核,通过交谈提问、现场检查、查阅文件资料等形式,收集证据,作好记录。4.2.3内审员在现场发现问题时应让该项工作的责任人或相关人员认可,以保证问题能够被充分理解,以利于及时得到解决。424内审组长应组织审核员对观察结果进行汇总、分析,编制审核报告

5、(初稿)。4.2.5现场内审结束后,由内审组长召开所有受审核部门主管、内审小组成员及有关人员参加的末次会议,汇报审核结果,通报内审不符合项。3.2EHS审核报告4.3.1末次会议结束后7个工作日内,内审小组应编制正式审核报告,审核组长签字后报大区安全分管理领导审批。4.3.2安委办应组织召开EHS内部审核通报会,向各大区业务部门、各城市公司、物业公司、商业管理中心报告审核中发现的主要问题,通报成绩和排名情况。4.4EHS整改措施的实施、验证4.4.1受审核单位应针对不合格项产生的原因,制订整改工作

6、方案,并在7个工作日内将整改方案提交XX大区安委办。4.4.2受审核单位应在审核完成后15个工作日内将不符合项整改完毕,并将整改验证情况提交XX大区安委办。由于特殊情况需要延长整改时间的,可向大区安委办以书面形式说明原因,并定期上报整改进展情况。4.4.3对内审中发生的异常情况,如对审核事实的认定、不合格项的争执、标准解释上的不一致等,由内审组长协调解决。4.4.4内部审核中形成的记录由大区安委办负责保存。5・附则5.1本指导书由XXXXXX大区负责解释。5.2本指导书自发布之日起施行。6.支持性

7、文件6.1《EHS审核计XX大区安全内审标准》7.附件7.1《EHS审核计划》

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