010304员工劳动合同管理程序

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1、员工劳动合同管理程序目的指导员工劳动合同的签订、解除工作,维护员工和企业的合法权益,避免劳务纠纷。适用范围本管理程序适用于张家口崇礼长城奥雪旅游开发管理有限公司(以下简称“公司”)范围内与公司签订劳动合同的员工。定义无。职责1总经理4.1.1负责审批部门副经理及以上人员劳动合同的续签。4.2综合管理部分管领导(以下简称“企管分管领导”)2.1负责审核部门副经理及以上人员劳动合同的续签;2.2负责审批部门副经理以下人员劳动合同的续签。4.3综合管理部3.1负责与员工办理劳动合同的签订、续签等手续;3.2负责员工劳动合同的保管。工作程序5.1劳动合同类别5.1.1公司正

2、式员工合同类别分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。1.2根据岗位性质的不同和生产、经营特点确定不同岗位的劳动合同类别。5.2劳动合同期限及起止H5.2.1劳动合同期限2.1.1固定期限劳动合同2.1.1.1员工级第一次劳动合同期限为1-2年(试用期为3个月);第二次劳动合同期限为3-5年;第三次签订5年;第四次签订无固定期限合同2.1.1.2主管级第一次劳动合同期限为2-3年(试用期为3个月);第二次劳动合同期限为5年。第三次签订为5年,第四次签订无固定期限合同。2.1.1.3经理级以上第一次签订3-5年(试用期为3个月),

3、第二次签订5-8年,第三次签订无固定期限合同。5.2.1.2无固定期限劳动合同在公司连续服务满10年(含)以上,除员工提出订立固定期限劳动合同外,应了签订无固定期限劳动合同。5.2.1.3以完成一定工作任务为期限的劳动合同根据该岗位工作的具体项目约定劳动合同终止的条件(即工作任务完成标准)。1.4特别规定:如因情况特殊,劳动合同期限需与上述规定不同的,在合法前提下由综合管理部经理视实际情况决定。5.2.2劳动合同起止日5.2.2.1新员工劳动合同起始口期为正式入职报到之口。5.2.2.2续签劳动合同属固定/无固定期限劳动合同的,劳动合同起始日为上一合同终止日次日。5

4、.2.2.3如因特殊原因,劳动合同起止日无法依据上述原则计算时,由综合管理部依据实际情况在不违反相关法律法规规定的情况下决定。5.3劳动合同签订5.3.1新员工:综合管理部应对新员工提供的证件和资料验证无误后,依据相关规定,在一个月内和新员工签订劳动合同;劳动合同签订日原则上为入职报到日。5.3.2续签员工:综合管理部在员工劳动合同期满前,应至少提前2个月发放《续签劳动合同申请单》(见附件1)给员工,以书面形式确定其续签意向。5.3.3员工有意向续签的,综合管理部应将其已签字的《续签劳动合同申请单》提交部门经理和其分管领导审核后,部门副经理以下人员劳动合同的续签,经

5、企管分管领导审批即可执行;部门副经理及以上人员劳动合同的续签,则须总经理批准生效。5.3.4《续签合同申请单》最迟须于员工劳动合同期满前30天核签完毕返冋综合管理部;员工无意向续签的,经书面确认后,相关部门应做好工作交接安排。5.3.5对公司不再续签劳动合同的员工,综合管理部应提前一个月以书面形式通知员工,并知会相关部门做好工作交接安排。5.3.6除劳动合同外,其他劳动合同附属协议(包含但不限于培训协议、保密/竞业限制协议等),原则上应于签署劳动合同时一并签署。5.3.7劳动合同履行过程中,因受职务岗位变动、接受培训等其他因素影响,需耍增加或修改合同补充协议(包含但

6、不限于培训协议、保密/竞业限制协议等)的,或变更劳动合同相关事项的,具体增加或变更事项依实际情况与员工协商后签署变更。5.4劳动合同签收5.4.1劳动合同及相关附属协议,经劳动合同双方签字盖章确认后,一式两份,双方各执一份;员工应书面签收备查。5.4.2涉及劳动合同及其相关附屈协议的变更,经劳动合同双方签字盖章确认后,一式两份,双方各执一份;员工应书面签收备查。5.5劳动合同解除或终止5.5.1所有劳动合同的解除或终止必须以书面形式进行方为有效,口头通知则无效,具体按《员工离职管理程序》相关内容执行。5.5.2凡与公司已解除或终止劳动合同人员,公司须及时出具《解除劳

7、动合同证明书》(见附件2)。5.6劳动合同争议5.6.1劳动合同争议公司和员工双方可协簡解决,协商不能解决,可向当地劳动仲裁委员会申请仲裁。5.7劳动合同管理5.7.1综合管理部根据上月汇总的情况及时完成员工劳动合同的续签或解除手续。5.7.2如有需要,综合管理部负责与员工协商完成劳动合同的变更或劳动合同附属协议的签订。5.7.3综合管理部负责劳动合同管理及劳动合同档案的保存,劳动合同至少保存二年。支持性文件《续签劳动合同申请单》(附件1)《解除劳动合同证明书》(附件2)附件1续签劳动合同申请单姓名部门岗位入职时间年度绩效考核结果职业素质考评结果年度综合考核结果

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