安康市ppt2003教程

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1、powerpoint2003安康市人口计生局张松涛目录一、基础知识与基本操作1.1概述1.2启动、保存、退出1.3用户界面1.4获取帮助信息1.5制作流程和原则1.6创建新演示文稿二、编辑文本2.1输入文本2.2文本格式的设置2.3添加、修改项目符号和编号2.4行距和段落的设置2.5设置占位符、文本框的格式三、图片对象的编辑3.1图片对象插入3.2图片设置四、对象插入与应用4.1表格4.2图表4.3声音4.4影片4.5公式4.6Flash动画五、定义动画5.1动画方案5.2自定义动画5.3幻灯片切换六、创建交互式演示文稿6.3动作设置6.3超链接6.3鼠标单击对象时产生的动作目录七、放

2、映设置与放映7.1放映类型设置7.2自定义幻灯片7.3其他放映设置7.4演示文稿的放映八、幻灯片打印、打包8.1打印8.2打包九、母板与模板9.1母版9.2模板一、基础知识与基本操作1.1概述Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动化软件的核心组件之一,是一个演示文稿制作软件。它功能丰富,制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片,并达到最佳的现场演示效果。Powerpoint制作的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。,返回一、基础知识与基本操作1.2启动、保存、退出1、启动(1)利用“开始”菜单(

3、2)利用快捷方式一、基础知识与基本操作1.2启动、保存、退出2、保存(1)保存文稿一般包括两种情况:一种是创建好的新文稿进行第一次保存,另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。初次保存演示文稿的操作步骤:选择“文件”→“保存”,或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框在“保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径在“文件名”文本框中输入文件名,注意文件不能超过255个字符在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型单击“保存”按钮一、基础知识与基本操作1.2启动、保存、退出2、保存(1)常用的保存类型:保存类型扩展名用途演示文稿ppt典型的microsoftpowerp

4、oint演示文稿,系统默认的保存类型演示文稿设计模板pot将演示文稿保存为模板,以便将来制作相同风格的演示文稿Powerpoint放映pps可以脱离PowerPoint系统,在任意计算机中播放演示文稿。大纲/RTF文件rtf将演示文稿保存为大纲或rtf文件,在文字编辑软件能打开一、基础知识与基本操作1.2启动、保存、退出3、退出(1)选择“文件”→“退出”菜单命令。(2)直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的“关闭”按钮。注意:“是”则会对修改后的演示文稿进行保存,然后退出;“否”则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失,则回到文稿上次保存时的状态。“取消”则取消退出,

5、返回到Powerpoint2003工作窗口。返回一、基础知识与基本操作1.3Powerpoint2003用户界面标题栏菜单栏工具栏状态栏幻灯窗口幻灯片窗格大纲窗格备注窗格任务窗格滚动条返回一、基础知识与基本操作1.4获取Powerpoint2003帮助信息1、即时问答获取帮助在对话框中输入关键词,确定后显示解答列表。2、通过office助手获取帮助3、通过网上获取帮助通过MicrosoftOfficeOnline获取很多免费资料,还可以获取最新产品信息。返回一、基础知识与基本操作1.5演示文稿制作流程和注意事项1、制作流程确定课题设计方案搜集素材编辑演示文稿装饰、美化演示文稿播放、调试

6、演示文稿存盘、打包、使用一、基础知识与基本操作2、注意事项风格统一排版一致配色协调图案搭配图表设置链接易用简化页面1.5演示文稿制作流程和注意事项核心原则:醒目。要使人看得清楚,达到交流的目的。返回能用图不用表能用表不用字一、基础知识与基本操作根据空演示文稿创建1.6创建演示文稿演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。根据设计模板创建利用向导创建演示文稿根据相册创建根据现有演示文稿创建常用的创建方式一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿1、幻灯片的视图观察演示文稿的方式,称为视图。视图名称特点幻灯片视图此视图下一次只能编辑一张幻灯片大纲视图仅显示幻灯片的标题和主要

7、的文本信息幻灯片浏览视图可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片普通视图包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格幻灯片放映视图即演示文稿的计算机全屏放映模式备注页视图专门用来编辑、修改备注页一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片的基本操作(1)添加方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键方法二:回车键法。在“普通视图”下,鼠标定在左侧的窗格中,按Enter方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令(2)复制/剪切方法一:命令法。执行“

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