word2003,excel2003,ppt2003三合一教程7

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1、第七章高级应用7.1电子邮件7.2超级链接7.3宏7.4高级编排7.1电子邮件7.1.1新建与保存电子邮件7.1.2电子邮件的基本设置7.1.1新建与保存电子邮件新建电子邮件（1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格。（2）在“新建”选项区中，单击“电子邮件”选项，弹出电子邮件新建文档。（3）在“收件人”和“抄送”框中输入收件人名称。（4）在“主题”框中，输入邮件的主题。（5）在文档中输入邮件正文。单击“发送”按钮发送邮件。7.1.1新建与保存电子邮件保存电子邮件（1）单击常用工具栏的“保存”按钮，保存电子邮件。（2）选择“文件”菜单的“保存”命令。（3

2、）单击视窗右上角的“关闭”按钮，如未保存邮件则会弹出提示对话框。单击“是”按钮保存文档。7.1.2电子邮件的基本设置新建帐户通讯薄的设置新建联系人新建组收件人的设置添加附件7.2超级链接7.2.1Word文档中建立超级链接7.2.2删除超级链接7.2.1Word文档中建立超级链接在文档的文本中创建超级链接选定文字内容，单击“插入”菜单中的“超链接”命令。在弹出的对话框中选择链接的文件后单击“确定”按钮。将图形创建为超级链接选定图片，单击“插入”菜单中的“超链接”命令。在弹出的对话框中选择链接的文件后单击“确定”按钮。7.2.2删除超级链接（1）右击要删除的超级链接，弹出快捷菜

3、单。（2）选择“取消超链接”命令即可删除超级链接。7.3宏7.3.1宏的运用7.3.2宏的修改7.3.1宏的运用在Office内部，宏是存储在VisualBasic模块中的一系列命令和函数，它通过指令告诉Word执行动作。宏子程序使频繁重复的任务自动化。宏主要四种应用：（1）加速常用编辑和格式设置。（2）组合多个命令。（3）使对话框中的命令易于访问。（4）自动执行一系列复杂的任务。7.3.1宏的运用创建宏创建宏的方法可通过录制操作步骤或直接用VisualBasic编写代码两种。通过录制操作步骤来建立一个宏一般需要经过四个过程：（1）启动宏记录器并为宏指定一个名字。（2）执行希

4、望记录的动作。（3）停止录制。（4）把宏分配给特定的组合键、菜单命令、图形图像或工具栏按钮等。7.3.1宏的运用录制和应用宏录制宏：（1）创建完宏之后，此时，Word的窗口中出现对话框，用于控制录制过程。状态栏中显示为“录制”，则可开始录制。（2）进行Word文档操作，如插入艺术字。（3）单击停止录制按钮，完成宏的录制。应用宏：完成录制后，就可以使用快捷键Alt+A运行宏。7.3.2宏的修改编辑宏代码进入“VisualBasic编辑器”修改代码删除宏使用“宏”对话框删除宏使用VBA删除宏宏的安全性修改宏的安全级别为宏添加数字签名7.4高级编排7.4.1文本框7.4.2修订7.

5、4.3自动编写摘要7.4.4编制文档目录7.4.1文本框建立文本框（1）单击绘图工具栏的“文本框”按钮，在插入点出现一个“在此处创建图形。”的框，鼠标指针在框外变成“十”。（2）在框外用“十”划出一个所需文本框的大小，并把它放置于所要插入的文章中。（3）设置文本框格式。（4）在文本框中输入文字，对框内的文字进行格式编辑。7.4.1文本框改变文本框的边线（1）单击文本框，使文本框成为激活状态。（2）单击“格式”菜单中的“文本框”命令，弹出对话框。单击“颜色与线条”选项卡。（3）对文本框的边线进行相关设置。（4）单击“确定”按钮，完成改变文本框边线的操作。7.4.1文本框复杂线型

6、设置（1）将鼠标指针移到文本框边缘双击鼠标，弹出“设置文本框格式”对话框。（2）单击“颜色”的下拉式按钮，弹出颜色选择框。（3）单击颜色选择框中的“带图案线条”按钮，弹出对话框。（4）单击一种合适的图案。7.4.1文本框（5）单击“前景”的下拉式按钮，弹出颜色选择框，从中选择合适的前景颜色。（6）单击“背景”的下拉式按钮，弹出颜色选择框，从中选择合适的背景颜色。（7）单击“确定”，回到“文本框格式”对话框。单击的“线型”下拉式按钮，从弹出的列表框中，单击所需要的边线类型。（8）在“粗线”数值框中键入一个数值。7.4.1文本框改变文本框的大小及位置改变文本框的大小及位置的操作有

7、两种方法：使用文本框设置对话框利用鼠标指针直接在页面上作改动文本框底纹填充文本框内可以填充各种渐变色、纹理、图案和图片。运用“文本框格式”进行相关设置。7.4.2修订修订文档编辑修订标记符启动修订功能处理修订7.4.2修订比较文档（1）打开其中一份文档。（2）单击“工具”菜单中的“比较合并文档”命令，弹出对话框。（3）选择另一份文档的名称，并选中“精确比较”复选框，“合并”按钮变成“比较”按钮。（4）单击“比较”按钮，弹出对话框。（5）单击“是”按钮，系统进行两个文档的比较，并将比较的结果生成一个新的文