word2003,excel2003,ppt2003三合一教程8

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1、第8章Excel2003的基础知识8.1Excel的简介8.2工作界面8.3默认工作目录设置8.4Excel2003的工作簿8.5Excel2003的工作表8.1Excel的简介Excel能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理,最后制作成美观实用的、甚至是复杂的三维图表的报表。Excel的基本工作平台是工作表,它类似于人们日常工作中的数据表格,其中含有可供输入数据的单元格,在工作表上可以进行各种操作。8.2工作界面Excel2003的启动单击“开始”按钮,移动光标到“所有程序”、“Mi

2、crosoftOffice”后单击“MicrosoftOfficeExcel2003”,便可进入Excel2003中文版的工作界面。8.2工作界面Excel2003的工作界面Excel2003的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、单元格名称栏、公式编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格组成。Excel2003的退出单击“文件”/“退出”命令,即可退出Excel2003。8.3默认工作目录设置(1)为了设计工作表的默认工作目录,可单击“工具”/“选项”命令,打开“选项”对话框,选择“常规”选项卡。(2)在“默认工作目录”

3、的矩形框中输入默认工作目录,单击确定按钮。(3)在“新工作簿内的工作表数”中可选择新工作簿内的工作表数。8.4Excel2003的工作簿8.4.1新建工作簿8.4.2保存、打开工作簿8.4Excel2003的工作簿Excel中所指的工作簿是用来存储、处理数据的文件,其扩展名为.xls中,通常一张工作簿包含多个工作表,最多为255个工作表。每一个工作表可存放一种类型的数据。在Excel2003中建立工作簿后,其缺省的文件名为:Book1.xls、扩展名为.xls。8.4.1新建工作簿建立一个空的工作簿(1)单击“文件”

4、菜单中的“新建”命令,弹出“新建工作薄”任务窗格。(2)在“新建工作薄”任务窗格中,单击“本机上的模板”,在弹出的“模板”对话框中单击“常用”选项卡,单击“工作薄”图标,单击“确定”按钮便建立一个空的工作表。8.4.1新建工作簿调用模板建立工作簿(1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,弹出“新建工作薄”任务窗格。(2)在“新建工作薄”任务窗格中,单击“本机上的模板”,在弹出的“模板”对话框中单击“电子方案表格”选项卡。(3)单击“个人预算表”,单击“确定”,完成模板的调用。8.4.2保存、打开工作簿保存工作簿(1)单

5、击“文件”/“保存”命令或单击工具栏中的“保存”按钮,弹出对话框。(2)单击“确定”按钮。打开工作簿(1)单击“文件”/“打开”命令或单击工具栏中的打开按钮,弹出“打开”对话框。(2)选择工作簿名。(3)单击“打开”按钮。8.4.2保存、打开工作簿关闭工作簿关闭一张工作簿文件,可以单击“文件”/“关闭”命令或单击当前窗口右上角的“关闭”按钮。如果本文件没有保存,将会弹出对话框。如果要保存则单击“是”按钮,否则单击“否”按钮。单击“取消”按钮则取消关闭,回到工作表编辑状态。8.5Excel2003的工作表工作表中的行号

6、与列标在工作表上部标有A、B、C等字母的是列标题栏,;在工作表左部标有1、2、3等数字的是行标题栏。工作表行号与列标的规定工作表行号与列标交叉的小方格是单元格,每个单元格都有它惟一的地址,地址由单元格所在的列标和行号决定。8.5Excel2003的工作表单元格单元格是Excel工作表中用来存放数据的最基本单位,每一个单元格以其在工作表中的列标和行号来表示其名称。单元格区域单元格区域由多个单元格组成,其表示方法可用二个单元格名称来描述。单元格地址单元格的列标和行号又称为地址,在列标和行号前加入“$”符号便构成了绝对地址

7、。

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