上包变更管理细则

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1、文件名称:文件编号:正文页数上包变更管理细则锄论发行日期：2015年月H抄送：公司领导发：各项目部、各事业单元职能部拟稿部门：商务部管销中心、额目管批准:审核:拟稿:1.指导思想出商务主导推进，规范上包变更的标准动作；明确业务单元总经理上包变更亏损的关注度，从源头进行变更策划，提升项口盈利水平。2.适用范围公司范围内的所有工程类项目（中电凯尔除夕卜）3.流程项冃执行过程变更流程4.细则（参考上包变更管理流程）4.1.项口经理组织前期变更策划会议分析可能的变更来源：＞上包合同条款/招标答疑研究，对矛盾/不清晰/灰色部分研究：/对上包合同条款、开办项目、图纸目录、上包管理规定、中标通知书、往

2、来信函、标丽澄清、标后澄清等逐一进行梳理，对孑盾/不清晰/灰色部分进行研究，并列表标明演变过程及应对预案；＞上包合同技术要求*m梳理，策划材料设备变更：“项目商务工程师、专业主责工程师、采购工程师研究设备材料技术要求方面的特殊要求，策划材料设备变更计划；/梳理往来信函、业主澄清及公司冋复承诺等文件对材料品牌的要求；/将材料（设备）市场价格与历史采购数据及横向品牌进行对比，结合上包合同条款相关规定，提岀材料品牌更换策划；/策划设备材料技术规格优化时需充分考虑优化风险（参考公司发文“优化设计管理制度”）；＞仔细研究施工图纸，分析可能的设计方案优化、空间管理优化或其他设计参数优化（参考公司发文

3、“优化设计管理制度”）；A对比合约图纸和施工图纸的差异，计算工程量偏差，并分析原因，发现可能的变更点；＞商务工程师在项目策划阶段，系统梳理可能的变更点，编制《变更策划一览表》，并及时更新进展状态；＞依据《变更策划一览表》进行变更策划，根据需要对上包发岀澄清（RF1）,要求予以明确，对于产生造价变化的，及时发岀变更申请或索赔；4.2.项目执行过程中变更管理＞商务工程师应当建立一套适应木项目上包管理流程的收发文制度，文档管理员对本项目所冇收发文件进行统一管理（具体要求参照公司发文“项目文档管理办法”）;A商务工程师必须分析项目所有文档，对涉及费用变化的，及时组织相关人员跟进；A项目所有对外文

4、件由项目经理签发，商务工程师会签。商务工程师必须清楚什么文件会引起对上下包合同履约的变化，可能产生费用，并跟进相关工作；A上包合同外工作，非我方原因均应签订变更洽商记录单，原则上经过上包确认后方可进行施工；＞确定统一的上包变更窗口为项目商务工程师，组织编制变更签证单：/专业工程师编制技术方案，经项口总工审核后提交上包确认；“专业工程师依据上包变更指令和上包确认的技术方案计算工程量，制作工程量计算书；/专业工程师负责变更资料的收集，包括变更前后的图纸、现场彩像资料等，与工程量计算书一并捉交给商务工程师；/上包合同外的设备材料由商务工程师提交采购工程师进行询价；/商务工程师依据专业工程师变更

5、资料、上包合同及采购工程师询价资料进行工程量复核及组价，并进行成本分析；/商务工程师将完整的变更报价提交给项口经理审核；/依据项目经理意见进行调整确认后，由项目文档提交上包商务相关部门；/上包变更报价工作需在上包合同规定的变更管理期限内完成，项目商务工程师负责变更报价进度控制；＞商务工程师主导上包变更的谈判工作：“跟踪上包变更巾请单的审批进展状况；/组织与上包单位进行过程谈判澄淸，最终价格认定需项口经理批准；＞由于特殊原因导致上包变更价格不能满足实际变更费用，需由项FI经理上报业务单元总经川项FI分管副总

6、,待领导批示后继续后续工作安排。备案）4・3•特姝变更即时备案制度（满足下列条件之

7、一即时将原件发送商务部＞单项上包索赔/罚款大于等于10万＞工期变更/索赔文件4.4.对于上包在变更签证单上的批复意见，要仔细斟酌，批复意见必须是结果认定类，基本上后续可以拿到实际的费用,存的■批复意见屈丁模棱两可类，必须同上包方沟通，卜发明确批复意那如果没有引起重视，未进行进一步的跟踪，贝恠结算时不一定能得到相应的费用补偿