《时间管理降龙18掌》讲义

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1、时间管理降龙18掌一、掌控每天生活就像马戏团，除了驯兽师就是动物，人如果不做生活的“驯兽师”的话，就可能沦为“动物”，就是说如果不能控制牛活，就会被生活控制。只有掌握主动权，让生活围着自己转，才能不使自己成为工作任务的奴隶，做工作的主人，做时间的主人。要想做到掌控每天，经理人需要注意以下几点：第一，积极努力行动，掌控每天每时；笫二，改变原有思维，例如不重视时间、没有规划等，找到正确的思维方法；第三，执行力的实质是“月月有计划，周周有检讨，天天有目标”，针对这个目标，经理人就要在执行过程中不断反省、检讨和修正；第四，月计划突出的是主要工作、核心工作和有价值的工作，周计划突出的是每一天的工作，H

2、计划突出的是工作的细节，经理人要详细地规划日计划；第五，任务过多的时候，不要急于求成，不能眉毛胡子一把抓，因为过于着急可能会带来负而效应，要学会分辨轻重缓急，一次只做一件事。二、确定目标清晰的FI标可以激励自己前进，经理人在设定冃标的时候要符合SMART原则：S是明确具体的意思，M是可衡量、可测量的意思，A是目标一致的意思，R是务实可行的意思，T是有时间期限的意思。【案例】四个现代化三步走在20世纪80年代初期，我国开始实行改革开放政策，当时在邓小平同志的领导下，提出了实现四个现代化分三步走的宏伟目标：第一步，在1980—1990年，国内生产总值要翻一番；第二步，到20世纪末，GDP要翻两番

3、；第三步，到21世纪中叶，基本达到中等发达国家的水平。在当时设定这样的目标，全国人民都为之振奋不已。这个目标的设定符合SMART原则，非常清晰、明确具体、可以量化、有具体数值要求、有时间限期，这些目标就具有很强的可操作性。国家发展要设定目标，金业发展也要设定目标，个人发展更需要设定口标。设定日标不能闭门造车，而是要照顾到实施的可行性，总体说來，设定目标要遵循以下儿点：第一，要将冃标写在纸上；第二，写下的口标任务越多，付出的就越多，成功的机会就越多；第三，目标内容是往何处去，想干什么，最终的结果是什么，针对结果做整体规划；笫四，H标耍决定结果和方向，勾画出清晰的蓝图，提供明确的行动指南；第五，

4、明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望的关系。三、实事求是无论做人还是经商，都要遵循实事求是的原则，具体来说，经理人要做到以下儿点：第一，实事求是不仅针对设定1=1标，在计划工作任务最、考虑白我能力等方面也不能盲1=1乐观，否则容易犯大跃进的错误；笫二，现实中突发事件和紧急事件不可避免，因此经理人要承认发牛:问题和差错的可能性，在这种基础上留出时间弹性；第三，在开始行动之前，经理人还要充分利用成功的经验，总结失败的教训，考虑所有所需的资源，包括人力、物力、财产等，一步一个脚印地踏实前进；第四，拒绝“三拍干部”。“三拍”是指：拍脑袋定任务，不和大家讨论，一意孤行；拍胸脯接任务，不估量

5、自己的能耐，过多承诺只会导致失败；完不成任务拍屁股走人，这是不负责任、推卸责任的表现，这样的经理人只会失败。经理人要对事实负责，遇到挫折不抱怨埋怨，不找借口，而是想办法解决问题。要点提示实事求是拒绝“三拍干部”，“三拍”指的是：①拍脑袋定任务，不和大家讨论，一意孤行；②扌n胸脯接任务，不估虽自己的能耐；③完不成任务拍屁股走人，不负责任、推卸责任。四、制定计划目标设定完成后，要想转化为行动，还需要制定计划。这时需要注意以下几点：第一，防止拖拉和冒进的现象，应该行动的吋候踌躇不决，容易带來失败，应该不慌不忙的吋候却快速前进，容易达不成目标。第二，对任务的每个部分都要明确预期结果、理由和吋间期限，

6、计划越具体，任务就越实际，处理起來也就越有条理。第三，计划详细、充分沟通、分步实施，完成z后也要冇所奖励。五、决不拖拉懒惰不是懒人专冇的特性，大部分人处理事悄的时候都冇拖延的习惯。导致人们拖拉的原因大致有：任务太过繁杂、工作过重、压力过人、资源缺乏，工作毫无乐趣、令人厌烦，目标模糊、没有条理性，时间不充分、精力不够、常常被别人打断等。要想克服拖拉，经理人可以采取的办法有：首先，经理人要学会分割工作任务。把一个大的任务变成儿个小的任务，所谓“T•里Z行，始于足下”，每完成一个小的任务就相当于树立了一个里程碑，这样做工作有利于激励自己继续努力。这种方式也被称为项目管理。【案例】冠军是如何养成的一

7、个马拉松运动员在一次世界级比赛中，发挥得十分出色，很轻松地赢得了世界冠军。赛后有记者采访他，询问他有什么特殊技能，他回答到：“我提前一个礼拜来到场地，每天都要跑几圈。我把42公里多的里程切分开来，每4—5公里就找一个小目标，可以是建筑物，或者是一颗树，等到发令枪一响，我就向我的第一个目标冲去，冲完以后，我就完成了第一个小目标，然后再向第二个目标冲去。当我的十几个小目标都完成的时候，整个马拉松赛程也就结束了。”