《---管理制度》解决方案计划解决方案实用文档

《《---管理制度》解决方案计划解决方案实用文档》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、江苏鼎爵文化艺术品投资股份有限公司管理制度2016年2月1日实施目录第一章行政管理制度一、考勤制度3二、档案资料的管理规定4三、印鉴管理规定5四、办公室电话（传真）管理5五、办公用品领用管理6六、名片印制管理6七、会议制度管理6八、计算机使用管理8九、水电使用管理9十、卫生保洁管理9十一、食堂管理10十二、安保管理11第二章人事管理制度一、工作时间11二、事假和病假12三、招聘12四、录用12五、转正及保险13六、辞职、辞退13七、薪酬制度14丿、、员工福利16第三章财务管理制度一、会计核算及票据管理

2、17二、资金、现金及费用管理17三、薪资发放管理18四、会计凭证及档案管理18第一章行政管理制度一、考勤制度（一）考勤内容1、上班时间已到而未到岗者，即为迟到。2、下班时间未到而提前离岗者，即为早退。3、工作时间未经领导批准离开岗位者，即为擅离职守。4、无故早退、擅离职守或未经准假不到岗位者，即为旷工。（二）考勤须知1、公司人员自行乘车抵达公司，并参加晨会。凡在晨会结束后赶到公司的即为迟到。2、公司人员打卡上班。如代他人刷（打）卡，每次会扣除双方薪金各50元，违纪三次以上除作上述处罚外，本年度薪金级别

3、不予上调。3、无故不上班或故意不打卡作旷工处理，并给予行政处分，旷工一天扣二天工资。连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过三天者，作除名处理，公司不负责任何经济补偿。4、迟到或早退5分钟以上30分钟以下者，每次扣除薪金20元，30分钟以上、二小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过二小时按旷工处理。5、请假须提前一天，并填写请假单，由上级领导签署意见，获得批准安排好工作后，才可离开工作岗位，请假单交本部门考勤员登记，月底交人力资源部门备案。6、请事假和病假将被扣除当日薪金金额。7、因参加社会活动

4、请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。8、如赴外地出差，应填写出差单交行政办公室备案。9、对无故旷工者，令其作出书面检讨，无故旷工累计三天者，作自动离职处理。10、考勤表由行政办公室负责登记，请假单经批准后交行政办公室备案，月末统一报与财务部。二.档案资料管理（一）归档范围：公司规划、年度计划、劳动工资、经营资料、人事档案、决议、决定、任命书、协议、合同等具有参考价值的文件材料。（二）档案管理要专人负责、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整。如发生资料遗失或资料外泄责任人应承担相应责任，并接受相应处罚

5、。K各类证书原件、文书档案、技术档案、由行政办公室负责保管。2、人事档案暂由行政办公室负责保管（人力资源部暂缺b3、财务档案由财务审计部负责保管。4、客户资料、合同、协议由行政办公室负责保管。5、宣传资料及公司广告资料由市场部负责保管。（三）档案的借阅与索取：1、总经理借阅档案可直接通过档案管理人员办理借阅手续；2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准授权办公室方可办借阅手续；印、3、借阅档案人员必须爱护文档保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密，严禁擅自抄录、转借、遗失，如需复制必须由总经理批准；4

6、、财务档案、人事档案、合同等不予外借。5、档案借阅不得带离公司、不得私自复印。（四）档案的销毁：K任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2、若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁；3、经批准销毁的公司档案，由专人监督销毁。4、所有公司下属部门电子文档形式的文字信息（如决议、文件、计划、总结、报告等）均由公司行政部门统一刻录保管。5、任何人员不允许带走、转借、拷贝或私自保留任何与公司有关的文件。三、印鉴管理K公司印鉴由总经理负责保管，若总经理外出，由行政办公室或财务临时负责保管。2、公司

7、印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可盖章，办公室负责登记备案。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明材料以及开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询存档。4、公司不允许开具空白介绍信、证明，如因特殊情况需开具时，必须由总经理签字，并注明使用期限方可开出。持空白介绍信外出工作回来后，必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的须交回。四、办公室电话（传真）管理K禁止用公司电话打私人电话，禁止网上聊天或做与工作无关的事。中午休息时应将计算机关闭。2、员工接听电话应及时，如果受话人不能接听离之最近的员工主动接听，重

8、要电话作好接听记录。3、若有特殊情况离开座位时，须交待其他人员接听、处理电话。4、要仔细倾听对方的讲话，切勿打断对方的讲话，若是同事电话需转接、记录、转告或应保持手捂话筒轻声叫唤。5、对客户的来电要及时回访，新客户应详细登记客户资料。6、所有传真文件须登记明细，领取人要签字。7、员工接听电话时，应该统一使用规范用语即：您好，鼎爵文投”，注意语音、语调、做到亲切、礼貌，使用规范用语。8、谈话结束时，要表示谢意，并让对方先挂断电话。五、办公用品领用规定K各部