供应商管理及采购管理程序

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1、文件类别佛山市环城精密金属制品厂FoshanHuanchengPrecisionMetalProductsManufactory编号HCQP—05版次2.0QP供应商及采购程序页序3/41、目的：确保采购品质，提高采购效率和控制采购成本，以满足生产客户需求。2、范围：适用于提供本厂所需材料、物料及加工的外协厂商。3、定义：直接生产物料：直接用在产品上且构成产品的一部分，包括包装材料。事务用品:办公用品,劳保用品,资讯用品.4、职责：4.1总经理：负责新供应商的批准。1000元以上的申购单的批准.4.2经理：负责生产物料申购单的批准.4.3采购部：4.2.1负责

2、供应商以及外协厂的开发管理及单价的认证工作。4.2.2负责物料采购、交货期及品质异常事务的跟催处理工作。4.4品质部：负责所有生产物料之检验。4.5仓库：负责直接生产物料的申购及委外加工物料数量的外发与验收（设备由技术部负责）。4.6生产部：负责委外加工物料的申请。5、工作流程：5.1供应商（外协厂）的选择和评估：5.1.1供应商（外协厂）由采购部组织开发，常用物料必须保证每种物料有两家以上的供应商。5.1.2采购按照生产的实际需要，收集新供应商（外协厂）资料，填写（供应商基本资料表），经比较符合需求，由采购部召集品质、技术部人员组成评估小组，对新供应商（外协

3、厂）进行评估。5.1.3评估小组对供应商进行实地整体评估，评估结果录入（供应商评估表），结果分A、B、C三个等级，A级为优选、B级为合格、C级为不合格。5.1.4采购部将合格供应商（外协厂）的评估结果报呈总经理核准，登录在（合格供应商名录）中备用。属客户指定的供应商可直接登录到（合格供应商名录）中。5.2考核：5．2．1考核供应商名录由采购部提出，考核频率为每一年考核一次。5．2．2考核由采购部、品质部分别针对批次合格率（40分）、配合度（20分）、到货及时率（40分）、价格系数评分。　5．2．3评估方式及计分如下:文件类别佛山市环城精密金属制品厂Foshan

4、HuanchengPrecisionMetalProductsManufactory编号HCQP—05版次2.0QP供应商及采购程序页序3/4批次合格率40分配合度20分到货及时率40分价格系数得分=批量合格率X40优18-20分准时交货批数/总批数X40便宜1.2良15-18一般1中10-15贵0.9差10分以下很贵0.85.2.4计算公式:总分=(品质分+服务分+交期分)×价格系数.采购部对于同一类供应商,以评估得分优劣确定订单数量的增加或减少。5.2.5批次合格率：不良（批）率=不良（批）数/总进货（批）数×100评分=（1-批不良率）×405.2.6.

5、到货及时率：　　（40分）到货及时率＝准时到货批数/应进货总批数×100评分=（1-逾期批率）×40到货及时率　　得分　　到货及时率　　得分　　到货及时率　　得分100%　　　40　　　85-89.9%　　　25　　70-74.9%　　1095-99.9%　　　35　　　80-84.9%　　20　　60-69.9%　　590-94.9%　　　30　　　75-79.9%　　15　59.9%以下　　　0　　　5.2.7采购部、品质部将依上述考核方法，分别于每月对各供应商作品质考核报告，算出得分及名次，对于品质考核特别劣之供应商，须提出供应商改善对策要求，以督促做好

6、供应商的品质改善及管理。并根据供应商考核得分确定供应商的等级，对应关系如下：A：90---100分B：80---89分C：70---79分D：60---69分E：59分以下A.经评定为A、B级的为合格，B.月评为C级以下者，由采购部、品质部向供应商提出改善，半年内考核若无法达到B级（含）以上，则降级为D级，D级为必须整改供应商，并降低采购量，一年内考核若无法达到C级（含）以上，则为不合格。C.月考核成绩评为E级，经品质部辅导后并未依限期内改善，将停止交易并由采购部提报总经理。5.2.8《供应商考核表》、《供应商调查评估表》及《合格供应商名录》由采购部负责保管。

7、5.3采购流程及委外加工要求文件类别佛山市环城精密金属制品厂FoshanHuanchengPrecisionMetalProductsManufactory编号HCQP—05版次2.0QP供应商及采购程序页序3/45.3.1直接生产物料1.由仓库根椐安全库存表,当低于安全库存时进行申请用料,填写请购单,由仓库主管审核,经理核准,采购部根椐安全请购单填写采购单,由采购主管核准后传给合格的供应商2.非安全库存表上的物料,由采购部根椐生产通知单按实际用料进行采购.3.当工厂的工序或产能限制生产,需委外加工相关工序时,由生产部开具委外加工单,由采购部选择合格的供应商,

8、交由仓库发货.4.供应商根椐产品要求,