江南大学财务处研究生经费报销流程

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1、财务网上预约报销2.0指南2012年9月一.网上预约报销总体说明1、进入财务网页点击预约报销按钮2、输入财务工号、密码和验证码3、选择“网上预约报帐”系统模块4、点击“申请报销单”5、选择“经费本项目报销”由于学校一卡通经费管理尚未启用，“授权项目报销”暂不开通6、填写项目号、报销人、报销人工号等“*”必填项7、选择各类报销业务类型8、按照报销项目说明填列各种开支9、选择支付类型填写支付信息同时保存转卡记录10、选择具体预约时间、预约窗口进行预约11、无等候窗口说明1、选择无等候窗口只需将预约报销单和报

2、销票据送至财务处核算大厅，办理交接手续即可。我们将尽快处理您的业务，如有问题会及时通知您。2、请注意：报销票据需项目负责人和经办人签字；确保项目余额和限额足额；国库项目的报销不能选择无等候窗口（需要领取现金支票）。11、生成预约报销清单并打印几种情况说明1、如果预约过程中需要返回上一级，请点击预约系统中的“返回”按钮，可以修改金额、部门、附件张数等信息。切勿点击浏览器的“←后退”按钮。2、预约成功后依然可以修改预约单。3、项目代码在预约业务中均无法修改。二.财务网上预约报销业务类型预约报销业务类型1、一

3、般报销业务2、差旅费业务3、交通费业务4、医药费业务5、会议费业务6、暂借款业务一般报销业务选择一般报销业务按照“报销项目说明”填列各种开支并保存差旅费业务选择差旅费业务点击“差旅费”或者“差旅费补贴”选项之一填写逐项填写具体出差事项并保存交通费业务选择交通费业务点击“交通费”选项逐项填列并保存医药费业务选择医药费业务（仅限校医院使用）点击“医药费”选项逐项填写并保存会议费业务选择会议费业务点击“会议费”选项逐项填写并保存暂借款业务选择暂借款业务选择所要借款的业务类型三.财务网上预约支付类型各种支付类型

4、1、转卡支付2、汇款3、支票4、冲账5、混合支付转卡支付1、转卡支付用于对个人银行卡的转账2、填写转卡人的工号、金额3、选择“+”继续添加转卡人4、保存转卡记录汇款支付1、汇款支付用于对外单位的银行转账2、收款单位的填写必须为全称3、可以通过输入关键字搜索收款人开户银行4、附言字数控制在10个汉字或者20个字符5、保存汇款信息支票支付1、付款单位在无锡地区的可用转帐支票支付方式2、收款单位名称要求全称3、保存支票信息冲账1、冲账用于冲销预支借款2、请核准输入每笔预支借款时的项目码3、确认冲帐混合支付如果

5、一笔预约业务中包含多种支付方式，请在填完一种支付方式并保存信息后再填写下一种支付方式的信息再保存。