行政助理岗位职责书

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1、行政助理岗位职责一、行政方面：1、协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。2、协助上级推行公司各类规章制度的实施。3、负责公司员工工作纪律的检查、监督。4、负责公司的内外文件的收发、登记、传递、归档工作。5、负责会议的筹备和安排，做好公司来宾的接待安排。6、负责收集各项目每周会议纪要并存档。7、负责各类通知的草拟、发放。8、协助上级及时准确的流转各项目带回的用款审批单、合同审批单。9、负责公司档案管理。及时准确的归档、整理、熟悉各项目的收文、工程合同、销售合同、备案合同及各类图纸。并建立电子档。10、协助上级对结束项目的档案进行严格分类与项

2、目资料员做好交接手续并存档。11、负责公司档案的借阅，并办理相关手续。12、协助成本部、财务部复印所需的合同。13、负责每月公司员工报销发票的收集与整理，并填写费用报销单。14、根据工作需要对公司车辆进行调度，要遵循轻重缓急原则。15、负责公司饮水机、打印机、传真机、复印机等办公设备的正常运行。16、负责公司办公环境的管理。对公司绿化单位、物业单位做好沟通管理工作。17、负责公司全体员工考勤管理、每月考勤制作。（小王不在时）18、负责公司领导午餐预订。（小王不在时）19、负责公司办公用品管理。（小王不在时）20、如公司领导还没下班与小王交替加班。做

3、好关门关灯收尾工作。21、负责一年一度的公司员工体检：协助领导选体检中心，价格的商议及体检内容、体检员工的清单制作及通知的发放。21、协助领导每年一度公司拓展及旅游事务的组织工作。23、协助领导做好年会、中秋晚宴的策划及组织工作。24、协助各部门做好节假日期间工作安排、包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。25、其他突发事件的处理。二、人事方面：1、新员工到岗手续办理。其中包括：新员工入职流程、员工登记表、证件的复印、提供银行卡号、公积金账号、通知体检、劳动手册、社保转入手续等。2、离职人员的手续办理。其中包括：员工离职流程、资料物品交接、工

4、作移交清单、流转移交汇签单及辞职申请表、劳动手册的归还、社保及公积金转移手续等。3、员工调任的手续办理。其中包括：员工调任流程、工作移交清单、公司员工调动表等手续办理。4、员工个人情况登记表的及时更新。5、每天进行网络招聘的更新及面试的通知。6、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。7、人才引进员工的居住证办理、居住证到期员工的续办及居住证转户的办理。8、公司相关部门员工的保险名单制作。9、每月10号之前填写社保用款审批单、公积金用款审批单及公积金的缴纳。10、了解政府部门相关人事政策。11、其他领导交办的事务。