行政助理岗位职责介绍

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1、行政助理岗位职责介绍  不同行业的行政助理有不同的职责,下面是小编收集整理的行政助理岗位职责介绍,希望对您有所帮助!  在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。  具体内容如下:  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;  2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;  3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;  4、负责公司各部门之

2、间的沟通和协调;  5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;  6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;  7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;  8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;  9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。  10、制定合理、有效的绩效评估制度。  11、制定公司的培训体系,并组织实施。  12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。  13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。  14、领导交办的其他工作。  不同行业的行政助理有不同的职责,工

3、业企业的行政助理的主要职责是:  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;  7、组织公司各种活动的策划;  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章

4、的使用和保管。  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。  三、全面负责员工考勤工作。  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。  六、外来客人的接待和服务。  七、外来电话、传真的接听、记录、传达。  八、复印机、传真机的管理和使用。  九、公司内部其它事务性工作。  十、领导交办的其它工作

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