中介行政助理岗位职责

中介行政助理岗位职责

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  中介行政助理岗位职责[中介行政助理岗位职责]1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理,中介行政助理岗位职责,管理制度《中介行政助理岗位职责》(..)。职责二:1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。上一篇:美容店长工作职责下一篇:教务处工作职责及分工中介行政助理岗位职责2  第2篇你认为作行政人事工作职责是什么   〖预览〗人事行政部文员在人事行政部经理领导下工作,履行以下职责:一、负责做好公司文件打英复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务————————-..——华丽丽的分割线——————————行政人事部工作职责(一)行政管理工作1.协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,……中介行政助理岗位职责3  第3篇部门行政助理岗位职责   〖预览〗行政助理岗位职责一:不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理岗位职责二:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料……中介行政助理岗位职责4  第4篇行政文员工作职责范文   〖预览〗一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政……中介行政助理岗位职责5  第5篇 行政老师的工作职责  〖预览〗行政老师的工作职责是职责一:行政工作岗位职责1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。15.完成主管临时交付的任务职责二:行政工作岗位职责1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;3、前台来电处理及登记;4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;5…… 中介行政助理岗位职责6  第6篇行政听证制度  〖预览〗行政听证制度,是行政机关在作出涉及公民、法人或者其他组织利益的行政决策或者行政决定之前,充分听取公民、法人或者其他组织意见的制度。行政听证制度是现代行政程序制度的核心,对推进社会主义民主政治建设具有重要意义。 《湖南省行政程序规定》对行政听证制度作了专章规定。行政听证制度包括行政决策听证和行政执法听证。1.行政决策听证。主要适用于对涉及公民、法人或者其他组织利益的行政决策事项进行听证。公众均可自愿报名参加,并要求具有广泛的代表性。行政机关在听证会举行前,应当告知听证代表拟作出行政决策的内容、理由、依据和背景材料,以便听证代表充分了解情况、表达意见。行政机关应当充分考虑、采纳听证参加人的合理意见,不予采纳的,应当说明理由,意见采纳情况应当向社会公布。2.行政执法听证。主要适用于对行政机关做出的行政执法行为进行听证。行政执法听证的参加人是行政机关行政执法行为的当事人及利害关系人。当事人、利害关系人有权在听证中依法陈述、申辩和质证。一旦召开行政执法听证会,行政机关应当根据听证笔录做出行政执法决定,未经听证会质证的证据,不能作为做出行政执法决定的根据。同时,《湖南省行政程序规定》规定凡是以不正当手段操纵听证结果的,听证无效,必须重新听证,务求听证结果的公平、公正。行政听证制度体现的是对公民知情权、参与权、表达权、监督权的尊重……中介行政助理岗位职责7  第7篇行政事业清查报告模板   〖预览〗行政事业单位资产清查工作报告模板__市行政事业单位资产清查工作小组办公室:根据《__市行政事业单位资产清查工作方案》(东财〔2016〕47号)和《关于在全市范围内开展行政事业单位资产清查工作的通知》(东财〔2016〕28号)文的要求,我们对本单位进行资产清查.现将有关资产清查情况报告如下:一,资产清查基本情况(一)本单位成立于年月,属于行政/事业单位,主管部门是,法定代表人是,法定地址为__市,人员编制人,在编干部职工人,实有人员(含临工)人.单位主要职能为.(二)工作基准日:本单位资产清查工作基准日是2016年12月31日.(三)资产清查工作范围本次资产清查的工作范围是:本单位及未单独核算,与本单位合并填报报表的单位个,分别为.不列入此次清查范围,但由本单位填报有关数据单位个,分别为.(四)清产核资工作具体实施情况1,本次清产核资工作的主要内容为:基本情况清理,帐务清理,财产清查,完善制度.2,资产清查的组织工作.本单位成立了资产清查工作小组,统一组织实施本单位资产清查工作.小组成员包括:组长:,副组长:,成员:.3,资产清查工作程序:(1)制定本单位资产清查工作方案,组织学习有关政策,研究工作报表,做好人员分工;(2)对本单位户数,编制和人员状况等基本情况进行全面清理.时间安排:3月日至月日……中介行政助理岗位职责8  第8篇行政助理个人实习鉴定范文   〖预览〗发布时间:2017-04-04  从校园的大门到进入xx公司实习快两个月了,在这两个月的实习时间里,我在领导的精心培育和教导下,并且通过自身的不断努力,无论是在实践上还是工作上,都使我有所了解和收获。  自从进入到公司,管理人员安排了员工培训,从中既让我了解了我们公司的一些规模以及公司的产品,也给了我们公司各部门管理人员的相互交流的机会,并且使我更多的了解各部门生产的产品;公司又一次的为我们管理人员安排了野外拓展训练,在这场训练中我有此感悟到这全是靠我们集体才能完成的任务,这代表着团结一致,再加上人多办法多,才使我们在短时间内既惊又险的完成了每项训练,最后我们在欢乐的笑声中共度了晚餐,在共度晚餐中又一次给了我与他们交流的机会,最后我明白了一个道理:幸福和欢乐有时是要从惊险斗争的训练去寻找的。  我一直在质量品管部门,担任行政助理岗位,整理有关电池片的反馈资料以及后勤等等,从一开始的不懂到目前熟练的操作,  这一切不仅是在领导不断的指导下而且也是在我自己不断的严格要求自己,努力的去做好每一件事情,尽管有时候采购一些物品的采购清单给领导审批,却未批准的情况下,我并没有气馁,因为我知道小小的挫折不算什么,只要有信心,我能做的更好。  我谦虚谨慎,勤奋好学。注重理论和实践相结合,将所学的课堂……  〔中介行政助理岗位职责〕

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