人员分工(学生会看)

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1、海岸杯现场策划之人员分工目录一、总体人员安排二、学术部内部人员安排三、学生会人员安排附注意事项附录：比赛流程9一、总体人员安排赛前准备：事件负责人协助部门具体内容备注桌椅摆放杨羿、陈杰组织部、外联部注意位置及数量加载区布置黄熠鹏、朱珉辉杨哲韬文娱部地铺、支座架、电子秤、砂桶、支座高度标记注意各物品摆放位置2号厅模型摆放位置安排、标记周毅威、张巧娃权益部一号厅讲台物品准备林深顺、杨羿信息部清点所需用品包括横幅、投影屏一号厅嘉宾席安排李婷信息部卡座、饮用水、笔、席位标记特别是老师进场前后的活动各类表格

2、派发胡泽杰组织部签到表、记录表、评分表等等注意表格派发时间比赛前（选手到达开始）人员安排：注意：模型基本要求达标测量4人，引导选手方模型2人，6人之间可轮换工作。二号厅2、3门赛前关闭，一号厅7、8门始终关闭9比赛中人员安排：注意：l比赛中1门签到A处人员继续等候21-30号参赛队摆放模型，未按时到场的选手及时通知l2号厅内2人进行模型基本要求达标测量，2人引导选手放模型、看管模型l称重处2人，其中一名填写加载申请表上“模型重量”一栏l签到B处引导礼仪为：按顺序通知选手领取模型比赛，选手签到后，引

3、导选手到3门等候比赛，进入1号厅，分派加载申请表（一份给评委，一份给记录人员），帮忙加载，引导离开1号厅，进入2号厅放模型，引导选手回1号厅继续观看比赛l签到B处8人工作可轮换l5门与3门维持秩序的人要做好工作交流，如参赛者进场比赛、参赛者组号、参赛者参赛情况l比赛中观众到场，需从1号厅6门进入l参赛者比赛过后若自动要求不再进入1号厅观看比赛，则引导其从2号厅2门有秩序离开，注意不可让其在2号厅逗留过长时间l下午比赛时，维持场内秩序5人工作可与签到B处工作人员轮换工作l加载区清扫人员同时需要协助参

4、赛队调整加载台中间支座的竖向高度l加载用砂称量处：称量模型加载需用砂量，按桶上标记的重量称量l记录人员分工：1人负责记录模型加载记录，1人负责做好总分计算、表格装订，1人给评委递表、收表，给电脑控制人员递表9二、学术部内部人员安排事件时间地点负责人备注学生会工作协调赛前、赛中1、2号厅陈秋婷赛前动员会1号厅场地布置赛前1号厅胡兴鹏2号厅场地布置赛前、赛中2号厅沈伟然包括叫主持人通知选手准备2号厅模型保管赛前、赛中2号厅沈伟然老师安抚赛前、赛中1号厅陈秋婷主持人培训赛前、赛中1号厅胡兴鹏现场秩序控制

5、赛中1号厅学术部干事现场秩序维护工作岗位轮换各岗位间交流三、学生会工作人员安排部门赛前准备比赛前比赛中联络人需要人数组织部搬桌椅至1号厅1号厅6门引导1、采访2、维持1号厅场内秩序杨羿8办公室协助场外宣传用品摆放1、签到A处2、签到B处3、维持签到A处秩序1、签到A处2、签到B处3、维持签到A处秩序朱珉辉6宣传部协助布置一号厅1、模型倒塌时清扫工作2、加载计时张巧娃5信息部协助布置主席台、嘉宾席物品摆放现场拍摄、模型拍摄1、倾斜砂、溢出砂清扫2、现场拍摄、模型拍摄胡泽杰6外联部搬桌椅至2号厅模型达

6、标测量引导礼仪陈杰4文娱部协助布置加载区1、二号厅3门与一号厅5门维持秩序2、记录人员林深顺5体育部协助布置加载区模型称重1、模型称重2、称量加载砂量杨哲韬4权益部协助布置二号厅1、大厅引导2、模型达标测量3、模型摆放引导4、保管模型1、大厅引导2、模型达标测量3、模型摆放引导4、保管模型黄熠鹏59附录：一、参赛队比赛流程:比赛前比赛中9二、大致流程时间点789101112131415161718事件场地布置摆放模型比赛比赛休息、准备三、详细流程时间事件负责人备注7：00工作人员A到场见学术部分工

7、明细表学术部成员7：10将桌椅摆放到位协助部门人员尽量到场7：20场地划分及布置7：30工作人员B到场协助部门人员7：50交代工作8：00下午参赛队放模型参赛队到场后签到、领取退还押金、模型制作要求测量、模型摆放、上交加载申请表8：3011-20号队放模型8：401-10号队放模型8：45观众入场9：00比赛开始9：3021-30号队摆放模型比赛同时进行12：00比赛中场休息12：10观众退场12：20清场，整理物品12：30午休13：20下午场地准备13：40下午选手到场13：50观众到场14：

8、00比赛开始18：00比赛结束18：10老师总结18：20学生会总结18：30清场，物品归还9四、流程说明1、比赛时间及顺序安排9：00开始上半场比赛，预计早上进行30支参赛队比赛14：00开始下半场比赛，预计下午进行40支参赛队比赛2、模型摆放时间安排8：00-9：00am下午40支参赛队摆放模型，模型摆放在二号报告厅椅子上8：30-9：00am上午11-20号参赛队摆放模型，模型摆放在二号报告厅椅子上8：40am1-10号参赛队摆放模型并做好比赛准备9：00am1-3号参赛队签