中石油吉林油田进出口公司采购管理

《中石油吉林油田进出口公司采购管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、中石油吉林油田进出口公司采购管理第3章吉林油出进出口有限公司采购管理现状分析3.1公司背景吉林油皿进出口有限公司是中国石油天然气股份有限公司吉林油ED分公司的全资子公司，专门负责公司技术设备的国际采购，是吉林油田公司唯一对外贸易窗口，是吉林油田公司技术设备引进工作的管理部门，吉林油田公司所需引进的技术设备全部由进11!口公司统一对外采购。公司的主要职责包括：（1）根据公司下达的“采购计划”，组织有关人员对进出口产品进行国内外市场调查，按“进111口公司工作流程”开展工作。（2）负责办理国家、总公司有关进口产品的审批手续，屮领进口许可证等；负责进口货物的报关，商检，提货等工作。办理有关进口产

2、品的减、免、退税手续。协助财务人员办理进口货物合同的开证，审单付汇工作。（3）负责经办项目的到货验收、进项发票收収、销项发票发送、挂帐付款等工作，对所负责的项目全方位负责，并负责项目有关资料的保管与存档。目前整个油田物资的采购组织分为集中采购和分散采购并存的组织架构。集中采购为中石油的物资管理部门负责牵头，委托专业公司统筹各地区公司的需求，结合“能源一号网”，进行大宗物资、重要物资、长周期物资、安全物资、成套设备、大型工程项目所需物资的采购，同时承担急需物资的供应保障以及战略物资的仓储管理任务。按照中石油的物资采购管理精神，关键是集屮信息、共享信息、使用信息和控制信息。要利用信息技术集中市

3、场、集屮资源。分散采购由油出公司自行组织，在集屮采购和分散采购的框架下200万元以下的物资由吉林油HI进出口有限公司自行组织负责，200万元以上的物资须由吉林油田公司进行审查审批。2010年公司采购进口物资34233万元（其中中油物资公司代理采购10635万元，白采23598万元），实现利润361万元，办理减免税280万元，节约釆购资金6074万元（计划金额与合同额的差）。2011年公司累计对外签约544项，合同额51914万元；其中大型压裂设备2套21027万元，办理减免税2423万元，实现利润5（）0万元，节约采购资金4295万元（计划金额与合同额的差）。3.2公司组织机构吉林油田进出

4、口有限公司目前负责国际釆购，分为进口科、出口科、财务科、办公室几个部分。人员配备包括：经理、副经理各一人，进口科三人，出15口科三人，财务三人，办公室及车队五人。公司的采购运行由“技术设备引进工作领导小组”（以下简称“领导小组”）管理，领导小组组长由油田公司副总经理担任，组员由油田公司相关部门主管组成。领导小组是引进工作的决策层。其职责如下：制定吉林油出技术设备引进工作的方针政策。（1）审核限额以上引进项目的《可行性研究报告》，审批限额以下技术设备引进计划。（2）指导、协调、检查本企业的引进工作。进出口公司也称为领导小组办公室，即实际运行具体的采购流程，是执行层。内容包括：组织引进项目前期

5、交流工作、办理引进项目立项后的各种手续、委托外贸代理、组织招标或谈判签约及督促履行合同条款、出国团组人员的业务审核、对外付汇前审核有关单证、货物运输、办理海关手续、组织到货验收、对外索赔、处理质保期内遇到的有关事宜。引进重大技术设备时，成立由规划计划部门、装备管理部门、项目引进单位、进出口公司等有关部门人员组成的项目组，明确项目负责人，负责项目的全过程管理。3.3公司物资采购原则（1）集屮采购原则中国石油天然气集团公司吉林油田分公司的采购方式分为二种：集团集屮采购、企业自购（分散采购）。针对不同物资的采购，吉林油出公司会根据其特性选择不同的采购方式來进行采购。对于大宗通用和主要物资，根据一

6、级采购目录，由中国石油天然气集团公司进行集中采购。在集中采购模式中，集团公司负责定商、定价，而合同签订及后续采购工作仍由进出口公司具体负责。企业白采则由进出口公司全部负责从定商定价、合同签订及后续工作。（2）实行比价采购在采购一般的技术性要求不高的物资时，应实行比价、比质、比服务的“三比”采购原则，对于同一种物资采购时应对比其质量的优劣，如果物资的质量相同或相近应对比其价格的高低，在物资的价格也相同的前提下就要充分对比其服务质量的优劣，我们可以简称为“三比”。为了能够使釆购的物资达到质优价廉服务好的预期效果，公司在进行物资采购时应认真贯彻实行“三比”采购原则。（3）专业流程化采购吉林油田进

7、出口公司与各分公司采购部门以及其他相关部门在采购过程中能够做到各负其责、相互配合、相互制约、共同把关，协作高效地完成釆购工作。吉林油田公司还制定了购前核准、购屮监督、购后备案的专业化采购管理流程，严格要求采购部门执行这一标准。（4）实行招标采购在采购大宗物资设备或其他采购金额较大的特殊物资时，吉林油田进出口公司采用招标的方式进行采购。运用该种方式采购的物资通常会具有以下两种特点：①该类物资公司很少采购，因此采购部门未能充