21合格供方选择和评定程序

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1、有限公司合格供方选择和评定程序一、目的对供方质量保证能力进行考察和评定，选择能长期、稳定、及时供应品质优良、价格合理的外购器材(主要原材料、配套件、外协件等)的供方。二、范围本程序适用于承制单位对供方提供外购器材的能力的考察、选择和评价。三、职责(1)采购部门负责组织对构成外购器材实体的供方进行评价，并编制合格供方名单。(2)质量、技术、检验等管理部门参与评价，并提供必要资料。四、工作程序1.评价的依据及内容(1)对供方的评价依据是采购产品的质量、价格、交货情况以及对问题处理情况。(2)对供方质量保证能力评价的内容包括：质量保证要求和

2、产品样品评定，对关、重件还须审定其加工工艺。①采购产品的质量能满足公司产品的技术条件及有关标准规定的要求。②具有相应的质量保证能力。①货源稳定、供货及时、价格合理。②能提供良好的技术和售后服务。1.评价的分类(1)根据外购器材的类型、功能特性、设计复杂性、产品质量历史和需要的数量等因素，确定对供方的质量保证要求，将供方分为以下三类。①A类供方：承接关键件、重要件或关键配套件的供方：要求具有质量管理(保证)体系。②B类供方：(a)承接一般结构件或其原材料的供方；(b)有特殊要求的标准件的供方；(c)主要、辅助采购产品的提供者。要求具有质

3、量管理(保证)体系或检验系统：③C类供方：(a)承接一般原材料、标准件的供方；(b)除上述A、B类以外的供方。要求提供检验合格证(用于产品的生产过程，对产品性能没有影响的)。2.米购产品的样品评定(1)对供方提供的首批采购产品应进行样品评定。(2)采购产品的样品评定应按相应的技术标准或技术要求进行。(3)由质量、检验和技术主管部门进行样品评定，必要时请顾客代表参加。4.评价的实施(1)由采购部门组织质量、技术、检验等部门(对顾客要求控制的采购产品应邀请顾客或其代表)组成评定组，采购主管部门提供供方清单及其历史情况调查及考核资料，必要时

4、会同有关单位及邀请顾客或其代表到供方进行实地考察。(2)评定组结合采购产品特点及实际使用情况，按计划进行考察、评议，得出结论并会签。5.评价结论及处置(1)评价结论分为合格与不合格两种。合格供方还可按产品质量、价格、信誉、供货及时性及公司使用情况评定出不同级别，以作为优先选购的顺序。(1)承制单位应根据评价的结果编制合格供方名录，作为选择供方和采购的依据。(2)合格供方名单由采购主管部门领导审核，质量管理部门会签，顾客或其代表同意，承制单位主管领导批准。6.合格供方名单的管理(1)合格供方名单一式六份，质量、采购、技术、检验、顾客或其

5、代表、档案室各一份。合格供方名单列入成套技术资料归档。(2)采购部门按年度组织对合格供方的复查、再评价，并分别做出如下处理:①合格者继续有效;②提供能力及产品质量有下降趋势者，可暂保留资格，但必须通知其限期纠正;③确认已不能满足要求者，取消其合格供方资格。(1)经复查、再评价，对合格供方名单进行调整，并按规定履行审批手续。7.选择供方原则(1)由采购部门组织质量、技术、检验等部门(对顾客要求控制的采购产品应邀请顾客或其代表)组成评定组，采购主管部门提供供方清单及其历史情况调查及考核资料，必要时会同有关单位及邀请顾客或其代表到供方进行实

6、地考察。(2)评定组结合采购产品特点及实际使用情况，按计划进行考察、评议，得出结论并会签。5.评价结论及处置(1)评价结论分为合格与不合格两种。合格供方还可按产品质量、价格、信誉、供货及时性及公司使用情况评定出不同级别，以作为优先选购的顺序。(1)承制单位应根据评价的结果编制合格供方名录，作为选择供方和采购的依据。(2)合格供方名单由采购主管部门领导审核，质量管理部门会签，顾客或其代表同意，承制单位主管领导批准。6.合格供方名单的管理(1)合格供方名单一式六份，质量、采购、技术、检验、顾客或其代表、档案室各一份。合格供方名单列入成套技

7、术资料归档。(2)采购部门按年度组织对合格供方的复查、再评价，并分别做出如下处理:①合格者继续有效;②提供能力及产品质量有下降趋势者，可暂保留资格，但必须通知其限期纠正;③确认已不能满足要求者，取消其合格供方资格。(1)经复查、再评价，对合格供方名单进行调整，并按规定履行审批手续。7.选择供方原则采购应在确定的合格供方名单中顺序优选。当需要从合格供方之外的单位采购时,应提出书面申请并经主管领导批准，必要时须经顾客或其代表同意。五、文件与记录1.相关文件(1)GJB1404-92(2)GJB939-902.记录和表格《器材供应单位质量保

8、证能力评定》；《外购器材的质量管理》。(1)供方质量管理体系调查表;(2)供方考核评价表；(3)合格供方名单。文件审批信息单起草申查批准【文件密级标签】□绝密□机密□秘密□内部公开限制部门■内部公开无限部门□社会公开无限