3行文管理办法

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1、行文管理办法1目的1.1实现公文处理工作的规范化、制度化，提高公文处理工作的效率和质量。2适用范围2.1以公司、各部门、分公司、管理处名义发出的公文。3规定内容3.1总则3.1.1公文是公司行政管理过程中形成的具有企业效力、规范体式的公务文书，是传达贯彻企业的方针、政策、发布行政规章制度，实施行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。3.1.2行政与公共关系部是公文处理的管理部门，主管负责公司公文的处理及指导监督各部门、分公司、管理处公文处理工作。3.1.3行政与公共关系部应当配备

2、专职或兼职人员负责公文处理工作。行政人员应当忠于职守，廉洁止派，具备相关专业知识。3.1.4公文处理必须做到及时、准确、安全。3.1.5在公文处理工作中，必须严格执行有关公司保密规定，确保公司秘密安全。3.1.6公文的主要种类4行政公文种类主要包括：4.1决定：用于对重要事项或者重大行动做岀安排。4.2指示（指令）：用于对各部门、下属城市公司、控股城市公司布置工作，阐明工作活动的指导原则。4.3通知：用于批转下级各部门、下属城市公司、控股城市公司的公文，转发上级事业部和不相隶屈机关的公文，传达要求下级有关单位需要周知

3、或者共同执行的事项。4.4通报：用于表彰先进，批评错误、传达重要精神或者情况。4.5报告：用于向上级汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，答复上级的询问。4.6请示：用于向上级请求指示或批准。4.7批复：答复下级请示事项。4.8函：函用于不相隶属关系单位或部门、下属城市公司、控股城市公司之间互相商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门、下属城市公司、控股城市公司请求批准等。冋复来函则用“复函”。4.9会议纪要：用于记载和传达会议情况、主要精神和决议事项，要求与会者共同遵守、执行。3.10总结汇报：向上级做综合性的全面

4、汇报。4.11计划：对今后工作做出全面安排。5文件撰写通用规范：5.1文件撰写通用规范中包含标题、正文、落款（署名）、日期、报送单位等,通知、报告、请示文件还应包括“文号”及ISO编号等内容。一般格式详见附件一。4.2标题5.2.1简明扼要、突出重点。使用黑体小二或黑体三号，居中。标题尽可能在一行表述，如字数较多，可根据实际调整字号分两行表述。5.3文号5.3.1文号由发文单位、年份、文件编号组成。（文号体系在下文中规定）使用宋体五号，居中。5.4正文5.4.1正文应在在“文号”下空一行开始撰写，使用规范、准确的语言

5、及标点符号，明了的表达文件的主旨、要求等。汉字使用宋体小四，段首空两格；英文使用TimesNewRoman字体小四号。5・5落款（署名）5.5.1注明公司全称、（另起一行）发文单位全称或签署发文人姓名。使用宋体小四，居文末右侧。5.6日期5.6.1注明具体发文日期。如为正式函件、合同，则使用宋体小四，居落款下行，文件右侧；其他文件，可使用字体TimesNewRoman小四号阿拉伯数字，居落款下行，文件右侧。7报送单位5.7.1我公司通知类文件，需逐行据实际文件内容注明，如：“报：董事长”、“送：各部门经理”、“签阅：

6、全体员工”、“董事长意见8审批人、审查人、拟写人亲笔签名9每页文件底端自左至右依次由审批人、审查人、拟写人亲笔签名确认。10有效日期11制度类文件则应写明“有效日期：长期适用”，通知类文件为有吋效性文件,则应写明“有效日期：年月日至年月日”。13如为多页文件，应插入页码，居中。14文内标题15文件内如需设置多级标题，则依次为“一、二、三”，“（一）、（二）、（三）”,“］、2、3”，“（1）、（2）、（3）”，“1）、2）、3）”。各级标题依需要可加粗强调显示O16行距5.16.1为使文件整体格式美观，行距段前0行，

7、段后0行，以内容调整至整张为原则，5.16.2可将行距设置为“固定值”“20磅”或“1.5倍行距”。17页边距5.17.1根据文件实际内容需耍，上下边距不得小于1.5厘米，左右边距不得小于2.0厘米。18纸张要求5.18.1除需张贴的通知、启事等文件外，其他文木文件一律使用A4纸打印。19文号体系:5.19.1文号体系是对我公司各部门、分公司、管理处文件撰写、发布进行约束、规范的一种数字体系，各部门、分公司、管理处具有自己专有的发文单位简称，根据本部门的工作需要，依年份编制文号，以便于公司文件资料的整理归档。5.19

8、.2文号包含发文单位简称、年份、文件编号三部分，格式如“鲁诚物行［2007］001号”。5.19.3各发文单位编号详见附件二《各发文单位编号》。5・20文件编号5.20.1文件编号由“CXH/文件类别-管理处代号-序号”组成：5.20.2文件类别：由FW和CB两类组成5.20.3FW为发文文件，包括拟文单位对本管理处、分公司、全体业主、大业主、