公司行文流程及管理办法

《公司行文流程及管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、外部来文管理办法为规范公司外部来文，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。一、外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。二、收、发文处理程序与要求1、对外发文管理程序一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。公文的发放，应事先向分管领导提出口头申请。获准后依相关批示进行操作；各类文件拟稿承办部门：①.公司总部对外文件由行政部负责拟稿承办；②.各下属公司对外文件由下属公司负责拟稿承办；③.各部门（含下属公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿承办；④.职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿承办。各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰

2、，标点符号使用正确。各类文件拟稿后进行审核签发。2、收文的处理收文一般为公司的外部来寄送的信函、电邮、快递、单据、通知、传真、报刊资料等。公司外部来文，有指名收件人的为部门的由行政部收发员负责登记、签收、直接交给收件人。9公司外来文件和内部文的收文编号，由行政部按年份依流水号编制。三、关于收、发传真及快件的管理1、发传真时必须标明传真内容、收发单位、发件单位、收件人、发件人、传真电话、传真页数、传真日期、接收人的电话等事项，发送传真后须确认传真是否收到。2、收传真时不得随意丢弃、扣压拖延传真内容，有接收人及时送达收件人并核实传真页数、收件单位、发件单位

3、、发件人、收件人等事项。3、总部发送、接收快件及挂号信一律在行政部登记，由行政部通知收件人签收，凡收到的快件要当面打开，由行政部登记邮件资料明细方可交给收件人。收件人收到后务必将需转交他人资料及时交与应收人。本办法自下发之日起实施。拟稿审核表文件名称文件类别□公文□规章制度□一般事务性文件公文字号密级印数主送机关抄送机关核稿签发规章制度打印份数核稿签发一般事务性文件是否需要打印□是□否打印份数核稿签发拟稿人打印人校对人备注发文登记表序号发文编号发文日期发文种类发文内容摘要签收人备注9公司收文阅办表发文部门文件编号字第号文件标题收文编号份数拟办意见：领导

4、批示：处理结果：传阅者签字：年月日年月日年月日年月日________部门收文阅办单发文部门文件编号字第号文件标题收文编号份数领导批示：传阅者签字：处理结果：年月日年月日年月日年月日收文登记单序号收文编号收文日期发文单位发文字号附件及摘要承办通知单承办部门收文阅办单号承办日期完成期限承办负责人承办事项：办理结果：备注：文件受理催办单催办部门催办日期催办事项：受理事项完成最终期限办理结果：未办理原因：9文件和资料标准化管理制度　　1．目的　　通过对公司文件资料的有效控制，确保工作现场使用唯一有效的文件资料，并形成统一规范的编写格式及处理程序。　　2．适用范

5、围　　本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。　　3．术语和定义　　3．1公文：指公司在处理各种公务时使用的应用文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函（电报）、会议纪要。　　3．2制度（程序）：指要求公司成员共同遵守的，按一定程序办事的规程性文件。　　3．3办法：指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件。　　3．4标准：指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。　　3．5规章制度：公司各种制度、规定、办法的泛称。　　3．6记录：指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录，可供事后追溯该项活动完成质量的证据

6、性文件，主要为表格形式。　　4．职责权限　　4．1经理负责公司制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。　　4．2管理者代表负责制度、办法、标准、计划、记录的审核。　　4．3各单位负责本单位相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作。　　4．4总经办负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档，负责对各单位文件资料管理情况进行监督检查。　　4．5各单位负责以本单位名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档。　　5．工作程序　　5．1文件资料的编写格式　　5．1．1文件资料的用纸标准：公司各类文件

7、资料的正式编印一般用a4（210mm×297mm）型纸张。图纸表格等不宜减小时，该页应按以上纸型尺寸折叠装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。　　5．1．2文件和资料章、条、款的编排规则：　　5．1．2．1根据文件内容的编排划分，“章”就是一个章节，包括条和款，“条”是章的一个部分，“款”是章或条的一个层次。章、条均用阿拉伯数字编号。　　5．1．2．2“章”应左起空两格书写，如第1章用“1”9标注，右侧空一格写该章的标题，标题一行书写不够时，可另起一行，这一行的第一个字与标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编排。　　5．1．2．3“条”在“

8、章”的编号右下加一个小圆点，再写该条在该章所处的顺序，如第4章第1条，用“4．1”表示，后空一