配送中心区域主管工作手册

配送中心区域主管工作手册

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1、配送中心区域主管工作手册一、目的配送中心作为公司的物流中心,肩负整个公司的仓储、配送、管理,配送中心的工作效率和管理能力的高低将直接影响公司的正常运作。为提高配送中心的工作效率,加强配送中心的管理,规范区域主管的工作行为,完善配送中心的工作流程,特制定本工作手册。二、区域主管的岗位职责1、对本区域匠心管辖商品的所有库存(包括门店)负有责任,对配送中心的本区域商品库存负有全部责任。2、管理规划本区域的商品仓储,并根据收货或配送的具体情况,在堆放原则内规范本区域的商品堆放方式,指导员工按正确的方式进行堆放。3、督导电脑操作员对进货意气及时正确录入;4、分析、控制配送中心内所管辖商品的

2、损耗;5、对门店的退货清单及时做出处理,安排收发货员进行退货验收,并及时将民政部反馈至业务部相关业务经理处。6、督导收发货员的配货先是、配货速度,提高员工的工作效率。7、特价、团购商品协同公司业务部按时按需向门店发货。8、商品的配送做到适时适量,配合配送中心主任完成公司下达的各项指标,如到货率、损耗率、无因亏损率等。9、根据公司盘点要求,按照盘点程序,对本区域商品盘点进行分析总结,并确保盘点数据准确、真实。10、进行本区域员工工作情况考核,确保公司工作标准落实与执行。11、服从配送中心主任的工作指令,协助配送中心主任做好本区的工作。12、对新进员工进行实践工作的基本培训。三、区域

3、主管的工作要求1、熟练掌握收发货员的工作技能。2、根据现场工作需要,组织、调度本区域的人员,下达具体的工作指令,并追踪完成。3、分析商品报损原因,落实控制方案,妥善保管受损商品,按照公司流程处理报损商品,确保报损金额控制在公司允许的范围以内。4、根据公司盘点要求,熟练按照盘点程序,计划本柜组的盘点工作,确保盘点工作在时间上、人力上及各项准备工作上充分、到位,并保证如实、及时反馈盘点情况,同时根据盘点要求进行分析总结。5、根据公司制度,落实对区域成员的工作情况考核,以身作则,根据公司的标准,做好员工的模范,起到表率作用。6、区域主管始终对收发货员具有培训任务,必须运用自己的知识及操

4、作示范,使收发货员了解并理解自己的工作,并能以一定的规范达到工作要求。通过不断辅导,使其成长。7、区域主管需对本区域日常使用的有关资料、档案、单据进行妥善保管,不得遗失,定期申报处理。8、协助配送中心主任对本区域进行现场操作管理,并及时回复供应商询问及员工咨询,维护现场之工作标准。9、随时留意供应商需求,通过定期信息报告,及时向配送中心主任和公司业务部相关业务经理反馈商品在价格、品种、包装方面的问题。一、区域主管的工作重点配送中心区域主管的工作重点分为:配货(对门店订货的响应)、服务(对门店团购、退换货、特价商品、紧急订货等的响应)、沟通(与业务部相应业务经理)、库存控制(对配送

5、中心和门店的本区域商品)、盘点(每月24日、25日对配送中心库存的实盘)、管理(对本区域的收发货员及所辖商品)。1、配货配货是配送中心区域主管的最重要的日常工作之一。区域主管将修改后的门店订货流水交与本区域的收发货员。收发货员应该根据车辆的调度情况,及时正确的将商品配送到相关门店的位置。区域主管应该第天检查、督促该项工作的进行。配货工作有两个重要环节:一、准确及时二、货单同步A及时准确,要求收发货人员每天关注司机班的车辆调度情况,配合司机班每天的车辆安排,根据相关门店的订货流水将库区的商品分拣,送至配货区,以保证司机排的到门店的车辆能够及时出发。B货单同步,要求收发货员按公司相关

6、要求严格操作,某一门店的配货区的商品只要已满15卡板(也就是卡板的摆放位置不能超过配货区规定的范围),就应当停止向该门店的配货区运送商品;已经配好的商品应当暂时存放在本区域所辖的库区。只要到达配货区的商品,商品配送单就必须挂在门店配送单据的相应位置。同时应当避免已经分拣的商品运送至配货区时,放至错误的位置;也应当避免将已经打好的配送单挂错位置,造成无谓的失误。区域主管应当每天关注收发货员的工作,就以上提到的问题,加以检查,避免无谓的失误,消灭“货单不同步”现象。2、服务配送中心作为二线部门,应当全力为作为营销一线的门店服务。服务的主要内容包括:对门店团购、特价商品、紧急订货、配货

7、的特殊要求的响应,以及对门店退换货的要求的回应。门店团购和紧急订货,都是门店出现的非正常的销售,是门店提高销售额的良好时机,作为配送中心区域主管,应当在接到门店有关团购和紧急订货的书面通知后,立即核查配送中心的库存,如配送中心的库存不足以完成这次的交易,应立即通知业务部经理向供应商追加订货。同时应与司机班协调,确认在门店要求的到货的期限内,能够到达门店。如果上述条件不能满足门店的订货要求,区域主管应在一个工作日内与门店相关负责人进行联络,协商可能的解决的方案。如门店在新的交易条件

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