XX民爆系统科技有限公司车辆管理制度

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1、XX民爆系统科技有限公司车辆管理制度第一章总则第一条为了加强公司车辆管理,保障车辆行驶安全,合理使用车辆,特制定本制度。第二章具体管理办法第二条车辆使用安排原则:一、公司车辆主要用于公司外事、各部门工作的公务、商务需要;二、公司用车,坚持首先保证主要外事接待商务用车、携带公司公章证照外出或是根据重要程度先急后缓的原则依次安排,以避免车辆紧张;三、公司其他部门工作用车,在不影响公司接待和业务用车情况下,进行合理安排。第三条车辆管理办法:一、公司的公用车辆统一由行政部管理和调配,并合理使用;二、实行派车登记制度,申请

2、用车人员应将行车路线、乘车人姓名逐项填写清楚,以便对行车情况、车辆的公里数和耗油情况了解,合理安排车辆提高使用率,并及时做好车辆维护和安全工作;三、每月对公司所有车辆费用进行统计核算,包括:停车费、油费、高速费、过桥费等;四、行政部司机负责公司公用车辆保养、维修、车辆保险、养路费用等的办理。第四条车辆使用职责和流程:一、各用车部门职责:1、各部门正常用车,尽量提前一天填写《派车登记表》,经部门经理审批签字,由行政部给予安排车辆,如因部门没有提前申请用车,没有能够安排使用车辆的,由部门自行安排;2、临时用车时,也必

3、须填写《派车登记表》,经批准后,方可派车;3、紧急用车,如因紧急事件不能够及时填写《派车登记表》时,经批准后,可以安排车辆,事后需要补填《派车登记表》;4、如公司有特殊情况需要外借时,必须由公司总经理或董事长审批同意后可以外借,但要求必须由司机填写使用的公里数;5、车辆安排后,乘车人应准吋按照要求吋间出发,不能因本人而延误出车时间;6、司机完成出车任务后,应及时核对派车单,并要求在派车单上注明停车费和过路过桥费;7、司机加油时,将加油车辆的车牌号和起止公里数在发票上注明,便于统计费用情况。二、司机工作职责:1、司

4、机必须严格遵守公安交通管理部门规定的职业规范、公司制度及有关规定;2、必须做到安全行车、不能酒后、疲劳、带病驾驶,如因司机本人造成违反交通规则,罚款由司机本人承担,如有特殊原因发生违章的,须由司机本人提供书面说明,经部门经理审核后,司机不承担违章责任;3、司机应爱护车辆,保证车辆车况良好,保持车辆的卫生、清洁;4、车辆维修、保养,提前向行政经理提出申请,并提供详细书面申请,经行政经理审核,按照费用审批范围报批后,要求在指定或固定的维修单位进行维修和保养;5、车辆维修或保养后,将维修或保养清单(要求注明维修部件、更

5、换零件、工时费、保养项目等)、单位信息(单位名称、地址、联系方式)、发票一同提交至行政经理审核后,按照财务报销制度执行;6、司机报销油费、停车费、过路(桥)费、洗车费等,由行政经理进行审核,按照费用审批范围报批后,到财务办理报销手续;7、司机未经许可不得私自出车和公车私用,也不能私自将车辆外借,否则发生的后果和造成的经济损失由司机本人承担;8、司机负责公司的车辆年检工作。三、车辆的管理规定:1、公司各部门有大宗货物可派车;2、公司商务接待客户或来宾可以派车;3、办事地点乘车不便,路途较远的可以派车;4、有紧急事情

6、办理,由部门经理批准,可以派车;5、公司车辆应停放在指点的场所,将门窗锁好,保障安全。第三章车辆事故的申报、处理、赔偿第五条车辆事故申报:一、司机因非交通事故发现车辆有损坏或丢失的,应立即向公司行政部汇报;二、由行政部或司机联系保险公司,给予修理或赔偿处理,保险公司不能解决的及时向总经理汇报;三、司机驾驶车辆由本人或其他原因使车辆发生事故的,第一时间通知交警队、保险公司、并同时向公司汇报事故情况;四、由司机填写事故报告,详细说明事故原因、地点、事故车辆号码、损坏情况等,公司根据事故情况,做出处理意见。第六条事故处

7、理:一、车辆因非交通事故损坏、丢失的由行政部或司机与保险公司联系报险,由保险公司进行维修或赔偿;二、如不在保险公司赔偿范围内的事故,由事故车辆司机提供事故报告,由行政部根据事故情况提出处理意见,报总经理批准后执行;三、车辆由于他人原因造成交通事故损坏,由交通队、保险公司、及对方肇事车辆单位或个人解决;四、车辆事故原因是公司司机本人造成,由交通队判断事故处理责任,由公司对事故具体做出处理意见。第七条车辆事故赔偿:公司司机因发生交通肇事事故,造成车辆损坏,应按照公司的相关规定执行。

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