Gyfrew财务内部控制制度

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1、生命是永恒不断的创造,因为在它内部蕴含着过剩的精力,它不断流溢,越出时间和空间的界限,它不停地追求,以形形色色的口我表现的形式表现出來。泰戈尔金世纪公司财务内部控制制度一、总则1、为了适应社会主义市场经济的需要,加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经济效益,本公司根据《企业财务通则》的规定,结合企业的实际情况,制定本制度。2、本公司财务管理由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金;参与经营投资决算;有效利用企业各项资产;努力提高经济效

2、益。3、建立和健全公司的内部控制制度。内部控制是为了保证企业资产的安全完整和有效运用,保证会计资料的有效运用,保证会计资料的真实可靠,提高经营管理水平和效益,而在企业内部所采取的一系列组织规则、业务处理程序以及其他调节方法和措施的总称。4、本公司内部控制的基本原则是,经济(资产)承包责任制与现代企业管理相结合,相互制约与分工合作相结合,具体原则有:(1)权力分隔。每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止差错和弊端。(2)合理分管。实行账物分管、钱账分管、印鉴分管、钥匙分管等。(3)审批

3、稽核。任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核和稽核。(4)责任明确。各部门和人员职责分明,以至任何情况都能联系到个人责任。(5)凭证控制。建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。(6)例行核对。对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物、账款核对一致。二、资金筹集本公司所局企业筹集的资本金,为本公司的法人资本金。1、资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。资本金在经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走,如需增资,应经公司

4、董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册变更登记手续。2、本公司和所属企业的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润。其中资木公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金3、本公司和所属企业,通过负债方式筹集的资金,分为流动负债和长期负债。财务部门在筹短期借款、长期借款等负债时,应考虑是否有利于经营或投资项冃及财务风险等情况。三、财务收支内部控制1、实行财务收支预算控制(1)公司各部门要在财务部的指导下,编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。月份提前一周

5、,年度提前一个月编制报财务部。(2)公司所属企业要在财务部的指导下,编好月份和年度资金上交与下拨及业务往来的财务收支预算。月份提前一周,年度提前一个月编制报财务部。(3)现金收支预算的项冃按“财务收支预算表”的现金部分编表。(4)财务部门和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。(5)凡预算外的财务收支,需单列项目报告总经理批准后执行。2、建立定额备用金制度(1)各部门零用现金定额规定如下:销售部1000元、工程部1000元物业部1000元办公室1000

6、元财务部1000元(2)对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。1)各部门单项支出在1000元以下的,先备用现金开支,然后将取得合法的发票单据附在后而,经本部门负责人签批后,到财务部门办理审核报销手续,到出纳处领取现金,以补充部门备用金。2)各部门单项支出在1000元以上的,不能在备用金中支付。应由用款部门填制:“请款单“,经总经理签批后,到财务部门办现预支款手续,由出纳处领取支票或现金。3)各部门在购置物品验收或付费等业务手续办妥后,应及吋将取得合法的发票单据(在发票背面要注明用途,有经办人、验收人、主管

7、签字)附在原“请款单”后面,到财务部门办理单项报销审核手续。如预支款与实际支付不一致时,应在报销时办理多退或(少补款)手续。4)单项在1000元以上的支出,所取得的发票单据要及时报销,不得挂账。(1)按签批金额权限确定核准负责人,以签名为准:1)10000元以上费用支出,由公司董事长审批;2)专项用途资金支出,100000元金额以上。由董事会审批;3)因经营需要代收代付款项,由财务部审核批准,但必须坚持收后付,不改变原款形式用途原则。四.货币资金内部控制1、建立会计和出纳职责分工制度在财务部门设置专职出纳员,

8、负责办理货币(现金、银行存款)的收付业务。会计不得兼任出纳。出纳不得兼任其他业务工作,除登记现金、银行曰记账外,不得保管凭证和其他账目。2、加强对现金的稽核管理所在现金(包括银行存款)业务收入,凭收入凭证和收入日报表进行稽核。3、控制现金的使用范围按照国家现金管理规定,库存现金只能用于工资性支出和个人福利劳保支出、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小额款项。其他特殊情况使用现金需经总经

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