研 究 生 课 程 论 文

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1、研究生课程论文(2011-2012学年第一学期)提交日期：2012年07月01日研究生签名：何庆杰学号201120204006学院工商管理学院课程编号课程名称物流信息系统学位类别硕士任课教师李世烜教师评语：成绩评定：分任课教师签名：年月日库存管理信息系统分析与设计研究生：何庆杰摘要：按照库存管理的基本流程分析和设计了库存管理信息系统。由于本文重点在于分析与设计，所以要分析库存管理中目前库存管理中出现的问题，并给出解决方案。在整个库存管理系统设计中，通过对各个模块具体分析，画出了实体的E-R图，同时根据具体的模块之间

2、的联系也给了个模块之间的联系图。本文特别重点分析了库存控制系统，因为在库存管理中对出入库的库存业务的规范化仅仅是库存管理中的一小部分，而重点在于库存控制上。通过分析确定本系统采用定量控制系统和ABC物料控制法．这两种方法无论在实际应用的价值上还是在库存控制实施的技术条件上都是现阶段为人们常用的库存管理策略。关键词：库存控制,ABC物料控制,安全库存14引言我们知道：企业库存物料的库存数量是经常变动的，为了使库存量保持在合理的水平上，就要进行合理的科学的库存控制。当库存数量变少时，则不能满足企业的正常生产的需要；当储

3、备的物料过多时，则会增加企业资金的负担同时占有了大量的仓库面积。造成了浪费。因此要进行库存控制，搞好存货的科学管理。其目的就是为了保证企业生产和经营活动在正常进行的条件下，保持在合理的水平上。一、库存管理现状分析目前中国的中小企业占全部企业数的99%以上、国内生产总值的50%。但是长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点低，企业的信息化水平不高，么有健全、完善的内部管理制度，更没有认识或者重视企业库存控制和管理是企业顺利运作的重要环节。当前我国企业库存管理中存在不少问题，比较突出地表现在以下几个方面：1．库

4、存量过大，占用资金过多，资金利用和周转率不高。2．仓库业务手续复杂，作业时间过长，工作效率低。3．缺货、断货现象严重，存货损失率较高。4．存货项目构成无计划性，缺乏灵活应变市场的能力。5．物品存储时间较长，积压现象时有发生，而且增加物品损坏变质率，造成浪费。造成这种现象的主要原因在于：1）．销售预测不准确是影响库存居高不下的主要原因。在需求预测方面，缺乏科学的市场预测。致使不能有效地控制各类物资的库存水平，增加了库存成本。主要由以下两方面组成：一方面是材料的预测远远大于实际需求，这样虽然能够满足客户的需求，库存积压

5、矛盾降低，但是库存的资金成本会大幅度增加，严重影响到企业的效益；另一方面是企业的预测远小于实际需要，出现延迟交货，导致交付客户的不满，甚至是客户损失，也可能会增加订货成本、采购费、加工费、生产费和管理费，这种现象同样会给企业带来重大损失。2)缺乏对库存材料的分类管理。14如果企业销售范围的扩大，产品的种类也会逐渐增加，这将不可避免地导致企业所需的原材料和辅助材料种类的大幅度增加。由于这些原料和辅助材料数量及特征各不相同，如价格，需求率和功能等会有很大的区别，这就要求企业应对这些原材料及辅助材料进行分类管理。对于不同

6、材料的管理应当分清主次，首先考虑重要材料的管理，这样不仅可以降低企业库存管理的负担，也可以在一定程度上缓解企业原材料库存，积压和短缺的问题，逐渐提高客户的满意程度，客户数量也将逐渐增加，从而形成一个良好的库存管理循环。3）客户需求不确定，难以应对及时的要求。客户对工厂的下单量是按照自身对终端市场的需求预测得出的计划，这样的需求数据难免掺杂着错误的信息不准确，而当客户意识到这种错误的信息时，客户会对产品库存量进行相应调整和修改，特别是新产品的研发和旧产品的退市的需求调整，可是这个时候企业已经完成了相关的库存准备，即按

7、照客户的下单量和交货时间进行正常运作，如果要同步按照客户要求的时间内进行库存量修改是很难及时应对的。这种客户需求不确定给企业的库存管理带来了很大的问题，往往有时会造成死在库无法销售。4）缺乏一套有效的库存管理信息系统的支持。例如对于不同的原料，原料可能有多种规格，硬度和厚度公差的表示方法也有特定的要求，传统的信息传递方式容易使库存管理人员虽然收到与发件人相同的信息，却产生与发件人不同的理解内容。收件人员的理解与信息本身之间产生偏差的现象，在库存管理工作中常有发生。业务产生后，利用传统管理方式难免会出现数据丢失或其他

8、人为因素使统计误差的现象，因此进行业务查询和统计将比较困难，这给企业的库存信息管理工作带来很大的不便，致使企业决策的灵敏度大大降低。二、库存管理系统实施的目标基于以上的库存现状的分析，所以库存系统的实施的目标是解决下面的两个问题1．首先是解决库存过程中的效率低下问题。2．做好库存控制方面的工作，把库存量控制到最佳数量，尽量少用人力、物力、财力把库存管理好，获