物料收货控制程序

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1、物料收货控制程序一、目的:对进料的数量进行控制,确保进料的数量满足生产的需要。二、适应范围:适用于本公司对外采购的物料、发外加工的成品。三、职责1.仓管员:负责货物的清点与入库工作;2.质检员:负责物料的检验工作;3.供应部:负责物料的接收和急料的协调工作四、工作程序1.供应商送货(1)供应商进货车到厂区后,应及时将《送货单》呈交供应部,由收料员安排其送到指定的生产备料区或指定的待验区;(2)货卸到指定区域后,收料人核对《送货单》:散装物须有过磅证明单;单位包装的按比例抽查其数量;单件物料按实际件数点收。(3)核对无误后,收料人在其送货单自留联上签收,客户联留存本公司会计核算。2.进

2、料数量验收(1)仓管员收到单后,即着手核对《送货单》与《订购单》是否有误。如果有误,即通知采购部门确认系何种原因出错,直至更正无误为止。(2)如是大件箱数,应按5%—15%比例抽查单位包装。单位包装内若出现包装不足现象,应与供应商送货人员一起确认,再加大比例抽样。(3)加大比例抽样后,计算出包装不足的平均数量,再计算出总的包装不足数量,开出《物料异常报告》,经供应商送货人员签字认可。(4)收料员将实际的数量填入《进料验收单》中,然后将《进料验收单》和《物料异常报告》转交质检员。3.进行品质验收:(1)质检员收到《进料验收单》后,按《进料检验控制程序》和《进料检验标准》进行检验。(2)

3、经检验合格者,在《进料验收单》上注明“检验合格”,同时在物料外包装明显位置上贴上“检验合格”标签,留下联单,做好检验记录,将《进料验收单》和《物料异常报告》回执给仓管员。(3)不合格者在《物料异常报告》上注明,呈交上级主管,召集相关部门进行会审,按《特采作业控制程序》和《不合格品控制程序》处理。4.入库与入账(1)仓管员收到质检回执的单据后,若有包装不足,则填具《物料异常报告》呈交采购部门处理。(2)仓管员安排搬运组将合格品搬运到指定库区,并挂上《物料卡》。(3)仓管员按《进料验收单》的实际收入数量入好账目。5.表单的保存与分发:仓管员应将当天的单据整理并分送到相关部门。单物是否一致

4、供应商送货进料数量控制进料品质验收是否合格入库及入账表单的保存与分发NOyesyesNO五、流程图:六、参考文件:《进料检验与试验控制程序》、《不合格品控制程序》、《特采作业控制程序》、《进料检验标准》。七、相关表单:订购单、送货单、进料验收单。

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