仓库库房工作流程

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时间:2019-09-25

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1、仓库库房工作流程一、总则  第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,需定如下规定。  第二条仓库管理工作的任务:  (一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。  (二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、物相符。  (三)积级开展换季货品的回收、整理、工作,协助做好瑕疵货品的处理工作。  (四)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。、  (五)对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入

2、库手续,并视其程度报告业务部门、财务部。  三、仓库物资的出库  第一条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭电脑出库单,一式三份,一份留给仓库,一份留给收货方,还有一份给送货人;  第二条做好各种单据和物品的发放工作;要用完了要及时上报,及时备货,做到及时下发,充足;  第三条总公司到货一定及时提取,验收;根据业务部的分货单下发到店,确保要在第一时间内。  四、仓库物资的保管  一.仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及

3、时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。  二.建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。  三.仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库和物资财产的安全。  四.仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。  五.未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。  库管的主要职责是:

4、  一.仓库管理员岗位职责  1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。  2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。  3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。  4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。  5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。  6.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁

5、的通道坐、卧。  7.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。  8.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。  9.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。  10.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。  11.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高

6、50%。  12.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。  13.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。  14.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。  15.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。  16.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。  17.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。  18.完成上级的临时工作安排。  仓库管理员工作流程  1、请购  1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况

7、向采购干事提出请购;  2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;  2、验收  1)仓管员根据采购计划进行验货;  2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;  3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

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